Secrétaire
Emploi
Mornac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine
Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans les études et réalisations pour le bâtiment de travaux d'étanchéité, couvertures, cuvelages, isolation thermique, badage lanterneaux réalisation de façades, un.e secrétaire (F/H).
Rattaché(e) au Directeur et au Responsable Technique de la société, vous avez pour principales missions :
- le secrétariat courant (accueil, standard, gestion et frappe de courriers et de rapports, saisie diverse, classement,)
- la préparation des devis et dossiers des appels d'offres.
- le suivi administratif des dossiers travaux en cours : la rédaction des dossiers techniques, suivi du dossier chantier, suivi des comptes prorata, la gestion et suivi des cautions bancaires et les garanties à première demande, suivi et renvoi des ordres de services, plannings travaux, l'intervention auprès des conducteurs de travaux pour la gestion et rédaction des PPSPS (Plans Particulier de Sécurité et de Protection de la santé) et des DOE.
- le suivi des contrats de sous-traitance (demande agrément, contrat S/T, demande de paiement.).
- l'établissement de la facturation, l'établissement des situations de travaux (avec sous-traitance ou non,[...]
