
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Immobilier
Fort-de-France, 97, Martinique, -1
Vos missions : - Appui à la gestion quotidienne d'un espace de coworking - Prestations de gestion administrative, commerciale et financière externalisées pour les clients - Assurer un rôle central dans la coordination, l'accueil, l'organisation et le bon déroulement des activités internes et des missions clients. - Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise. - Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, ...). 1. Coworking - Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires. - Présentation des services et gestion des réservations (bureaux, salles de réunion) - Réception, filtrage et réorientation des courriers électroniques - Animation ponctuelle de la vie du lieu (événements, communication, mise à jour des infos clients) - Préparation et organisation logistique des réunions, - Gestion et actualisation d'une base de données informatiques - Suivi des stocks (boissons, fournitures, matériels)[...]