Secrétaire de mairie
Emploi Administrations - Institutions
Bonne, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
La commune de Bonne recherche un.e Chargé.e d'accueil et d'administration polyvalent.e pour rejoindre son équipe administrative. Sous l'autorité de la Directrice Générale des services, vous occuperez un poste diversifié, associant accueil du public, suivi administratif des dossiers d'urbanisme et secrétariat de mairie. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'agent du binôme chargé de l'état civil, avec pour objectif commun de garantir un accueil de qualité et une continuité de service auprès des usagers. Vous serez également amené.e à apporter un appui administratif aux différents services de la collectivité. MISSIONS 1. ACCUEIL ET RELATION AUX USAGERS - EN BINÔME - Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés, partenaires et visiteurs de la collectivité ; - Piloter la gestion des demandes des administrés : réception, suivi, et coordination avec les services concernés pour une réponse rapide et adaptée ; - Assurer l'instruction et le suivi administratif de dossiers d'affaires générales en lien avec la population (certifications de documents, légalisations, recensement citoyen, etc.) ; - Gérer, en binôme, les locations et l'occupation des salles[...]
