photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pontoise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Notre client, société à taille humaine, composée d'une cinquantaine de salariés et spécialisée dans le bâtiment, recherche une/un secrétaire technique/appels d'offre. Au sein des bureaux de l'entreprise ( 15aine de personnes) et d'une équipe adminitrative de plusieurs assistantes, vous prenez en charge la gestion des dossiers d'appels d'offres ainsi que la gestion de tâches administratives courantes -Secrétariat administratif: Gestion du standard, courriers, traitement des mails, archivage et classement -Secrétariat technique: Montage des dossiers d'appels d'offre Gestion de chantiers, Gestion des véhicules, établissement des DOE, déclarations de chantiers.... -Gestion: Elaboration de devis, enregistrement des factures, gestion des comptes prorata.... Poste basé sur ENNERY-CDI - 28/32 selon expérience- horaires de bureaux - 35H par semaine Doté d'une expérience administrative de 3 ans minimum et d'une première expérience significative dans le secteur du batiment. Familiarisé avec les devis et factures, vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques notamment Word et Excel et/ou logiciels de comtpa/facturation. Expérience sur la constitution de dossiers d'appels[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Saint-Ouen-l'Aumône, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Vos missions consisteront à : - Formaliser les devis : Etablir les offres de devis en partant de ceux réalisés par le RC (responsable de chantier) - Suivi des affaires : Validation des factures fournisseurs en fonction des bons de commande et bons de livraisons - Suivi : o Gérer les demandes de carte grise, ainsi que les assurances du parc matériel o Gérer les besoins et demandes de formation, ainsi que les renouvellements o Effectuer et gérer les besoins de visites médicales du personnel - Etablir les factures : Etablir les factures clients, par rapport au devis initial complété quelquefois par l'(es) avenant (s) signé (s) par le client et fourni (s) par le RC - Courrier secrétariat : Réaliser le courrier tant commercial qu'administratif, ainsi que le secrétariat s'y rattachant - Champ d'autonomie : Réalise les consignes de sa hiérarchie Soumet sa décision à l'aval de sa hiérarchie - Téléphone : Répondre au téléphone pour tous les appels et les passer à l'interlocuteur demandé Savoir faire et compétences attendues : - Avoir plusieurs années d'expérience dans un poste équivalent - Savoir utiliser WORD et EXCEL - Savoir mettre en œuvre les techniques de rédaction[...]

photo Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pontoise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Notre client, société à taille humaine, composée d'une cinquantaine de salariés et spécialisée dans le bâtiment, recherche une secrétaire technique/appels d'offre. Au sein des bureaux de l'entreprise ( 15aine de personnes) et d'une équipe administrative de plusieurs assistantes, vous prenez en charge la gestion des dossiers d'appels d'offres ainsi que la gestion de tâches administratives courantes -Secrétariat administratif: Gestion du standard, courriers, traitement des mails, archivage et classement -Secrétariat technique: Montage des dossiers d'appels d'offre Gestion de chantiers, Gestion des véhicules, établissement des DOE, déclarations de chantiers.... -Gestion: Elaboration de devis, enregistrement des factures, gestion des comptes prorata.... Une première expérience significative dans le secteur du bâtiment. Familiarisé avec les devis et factures, vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques notamment Word et Excel et/ou logiciels de comptabilité/facturation. Expérience sur la constitution de dossiers d'appels d'offre impérative. Organisé et rigoureux, vous appréciez également le travail en équipe

photo Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pontoise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Notre client, société à taille humaine, composée d'une cinquantaine de salariés et spécialisée dans le bâtiment, recherche un-e secrétaire technique/appels d'offre. Au sein des bureaux de l'entreprise ( 15aine de personnes) et d'une équipe adminitrative de plusieurs assistantes, vous prenez en charge la gestion des dossiers d'appels d'offres ainsi que la gestion de tâches administratives courantes -Secrétariat administratif: Gestion du standard, courriers, traitement des mails, archivage et classement -Secrétariat technique: Montage des dossiers d'appels d'offre Gestion de chantiers, Gestion des véhicules, établissement des DOE, déclarations de chantiers.... -Gestion: Elaboration de devis, enregistrement des factures, gestion des comptes prorata.... Poste basé sur ENNERY-CDI - 28/32 KE/an selon expérience- horaires de bureaux - 35H par semaine Doté d'une expérience administrative de 3 ans minimum et d'une première expérience significative dans le secteur du batiment. Familiarisé avec les devis et factures, vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques notamment Word et Excel et/ou logiciels de comtpa/facturation. Expérience sur la constitution de dossiers[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Domont, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Pour notre site de DOMONT (95330), nous recherchons un ou une Assistante de direction en MECS - CDD - H/F en CDD de remplacement. Vous souhaitez mettre votre expérience au service des jeunes et familles fragilisées ? Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ? Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite. Ce que nous vous proposons Rattaché(e) à la Directrice d'établissement, vous travaillerez dans une Maison d'Enfants à Caractère Social située à Domont (95) qui accompagne des jeunes enfants et adolescents, qui nous sont confiés par l'Aide Sociale à l'Enfance. Vos missions : . Participation active au CODIR, rédaction des comptes rendus . Rédaction, transmission et affichage des notes de Service ou d'information . Accueil Physique et téléphonique, gestion du courrier . Participation à la rédaction du Rapport d'activité . Piloter et Planifier la réalisation des évènements, animations ou opérations spécifiques sur l'année. . Participer à l'organisation des manifestations Apprentis d'Auteuil en interne et en externe . Organiser les réunions (réservation de salles, fournitures, repas, .) et[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Argenteuil, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Sous l'autorité hiérarchique du Directeur général des services et des Directeurs généraux adjoints, l'assistant de direction prend en charge le secrétariat des membres de la Direction Générale. Il est un interlocuteur de 1er niveau pour les partenaires institutionnels et l'encadrement de la collectivité. Il apportera une aide permanente aux cadres en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Organisation permanente du travail des membres de la Direction Générale - Gestion du courrier entrant et sortant de la direction, - Gestion et suivi des parapheurs entrants et sortants, - Organisation du classement des dossiers et de l'archivage, - Rappel des informations importantes, - Gestion des commandes de fournitures de bureau, - Gestion des astreintes pour la ville, - Gestion des congés de la DG et des Directeurs. Travaux bureautiques - Saisie, prise de note et mise en forme de documents divers, - Réception et gestion des appels téléphoniques, - Renseigner et orienter les interlocuteurs divers, - Recevoir, filtrer et transmettre les messages importants. Organisation et planification des réunions -[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Rattaché(e) au centre de Roissy en France (95700) et aux côtés d'une équipe constituée de médecins et infirmier(e)s, vos missions sont les suivantes : - Convoquer et accueillir les salariés lors des visites médicales ; - Suivre le secrétariat quotidien du/des médecin(s)/infirmier(e)s : courriers, prescriptions, suivi des examens complémentaires... - Vérifier les informations administratives des dossiers médicaux avec les salariés ; - Saisir/ corriger les effectifs suite aux déclarations d'effectifs annuelles et tout au long de l'année ; - Réaliser des examens complémentaires. Bon niveau d'orthographe indispensable.

photo Oto-rhino-laryngologiste (ORL)

Oto-rhino-laryngologiste (ORL)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Argenteuil, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

A la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle ? Stack Elite, cabinet de recrutement, recherche un "Médecin ORL" H/F pour son client, un cabinet médico-dentaire près de Paris. Nous recherchons un(e) médecin ORL pour rejoindre un cabinet médico-dentaire situé à Argenteuil (Val-d'Oise) dans le cadre d'un contrat libéral. Descriptif du poste En tant que médecin ORL libéral, vous exercerez dans un environnement multidisciplinaire qui vous permettra de vous concentrer uniquement sur votre pratique médicale. L'intégralité des tâches administratives sera prise en charge par la structure (secrétariat, comptabilité, etc.), vous laissant le choix d'utiliser votre propre équipement ou celui fourni par l'établissement. À propos de l'établissement Le centre est une structure moderne de 320m², avec plusieurs cabinets médicaux de 15m² à 20m² et des installations de qualité comprenant : - Une salle d'attente et des espaces de consultation bien entretenus - Un plateau technique performant - Une équipe pluridisciplinaire avec divers spécialistes (radiologue, gynécologue-obstétricien, cardiologue, pédiatre, ORL, ophtalmologue) Rémunération Pour ce poste libéral, il y a une[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Taverny, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Vous assurez la gestion administrative entrées et sorties des patients. Vous préparez le dossier d'admission du patient Vous assurez la vente des chambres particulières et des prestations Profil recherché : vous devez être diplômé(e) dans le secrétariat médical Minimum d'ancienneté 1 an. Horaires : 9h-17h du lundi au vendredi

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Montmorency, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Vous souhaitez évoluer dans un environnement chaleureux, humain et dynamique ? Notre EHPAD familial de 46 lits recherche un(e) Assistant(e) de Direction en CDD pour accompagner la Direction dans le fonctionnement quotidien de l'établissement et contribuer à la qualité de l'accueil des résidents et des familles. Vos missions Sous la responsabilité de la Direction, vous intervenez sur des missions variées : Accueil des familles, visiteurs et partenaires, gestion des appels et des courriers. Participation au suivi administratif des résidents Appui à la gestion RH : suivi des plannings, contrats, visites médicales Mise à jour de tableaux de bord, participation au reporting et au suivi des indicateurs. Appui logistique : commandes, suivi des fournisseurs, archivage. Participation active à la démarche qualité et aux projets transversaux de l'établissement. Profil recherché Bac +2 minimum en gestion, secrétariat, assistanat ou équivalent. Une expérience en EHPAD ou établissement médico-social est un véritable atout. Aisance relationnelle, sens de la confidentialité et rigueur administrative. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Ce que nous offrons CDD[...]

photo Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment

Emploi Menuiserie - Charpente

Andilly, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Vous aurez en charge d'assister la Direction dans les diverses tâches suivantes : * Accueil physique et téléphonique des Clients / fournisseurs et autres, * Création des dossiers Clients, * Saisie des devis, * Saisie de factures, * Transmission des mails, * Répondre aux appels d'offres publics, * Rédaction de PPSPS, * Etablissement des DOE... Une connaissance du secteur du bâtiment est indispensable. Votre profil : De formation BP / BAC PRO en secrétariat, dynamique, polyvalente.

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

-, 95, Val d´oise, Île-de-France

Activités principales du poste : - Accueil téléphoniques - Accueil clients - Gestion de la boîte mail - Gestion du planning - Gestion des commandes - Facturation - Devis - Relation client - Intermédiaire entre le client/assurance/chef d'atelier Durée du contrat : 6 mois/renouvelable Avantages : Titre-restaurant Programmation : Du mardi au samedi Travail en journée La prise de poste sera précédée d'une immersion professionnelle de 15 jours suivie d'une préparation opérationnelle à l'embauche. Expérience de secrétariat dans un garage automobile exigé (carrosserie)

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 95, Val d´oise, Île-de-France

Forte de 5 ans d'expérience dans le recrutement, notre société se concentre désormais exclusivement sur le placement de secrétaires médicales en Île-de-France. Nous connaissons les compétences recherchées par les établissements de santé et nous vous mettons en relation avec les opportunités correspondant à votre profil. Pour notre client situé dans le département du Val d'Oise (95), nous vous proposons : Le poste : En tant que secrétaire médicale vous réaliserez des opérations de gestion d'information, de traitement des données, d'organisation pratique, nécessaires au bon fonctionnement du laboratoire. Vous travaillerez sur notre site en collaboration avec une équipe composée de préleveurs et de biologistes. Les tâches à réaliser : - Accueil du patient - Enregistrer des dossiers patients - Rendre des résultats d'examens aux patients - Gérer la facturation et les feuilles de soin électroniques - Participer à la mise en œuvre de la qualité au sein des laboratoires Les qualités attendues pour le poste : - Une formation en secrétariat médical - Une expérience réussie en laboratoire de biologie médicale - Bonne présentation - Sens du service - Courtoisie - Esprit d'équipe Les[...]

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