photo Consultant / Consultante en organisation et management

Consultant / Consultante en organisation et management

Emploi Hôpitaux - Médecine

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Responsable des Plans de Reprise et de Continuité d'Activité (RPCRA) - GHT Cœur d'Occitanie CDD Le GHT Cur d'Occitanie (7 établissements aux activités sanitaires et médico-sociales) recrute un(e) Responsable des Plans de Reprise et de Continuité d'Activité (RPCRA) en CDD (2 ans), à temps plein à compter de mai 2026. Missions : Définir et piloter le Système de Management de la Continuité d'Activité (SMCA). Élaborer et actualiser les Plans de Continuité et de Reprise d'Activité (PCRA). Évaluer les risques et solutions de continuité, organiser des exercices et animer les retours d'expérience. Sensibiliser et former les professionnels aux enjeux de continuité. Profil : Bac +4/5 en gestion des risques, management ou équivalent, possibilité d'un niveau bac +3 selon expérience et parcours Expérience souhaitée en gestion de projets complexes, idéalement en milieu hospitalier. Connaissance des référentiels de continuité, secteur santé et outils bureautiques. Rigueur, organisation, pédagogie et capacité à gérer des situations de crise. Poste couvrant l'ensemble du GHT déplacements inter-établissements. Moyens fournis : matériel informatique, téléphone. La fiche de poste sera[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Immobilier

Saint-Sulpice-la-Pointe, 81, Tarn, Occitanie

Nous sommes une petite agence immobilière dynamique, nous recherchons un(e) assistant(e )polyvalent(e) pour renforcer notre équipe et assurer un accueil de qualité à notre clientèle. Missions principales : Accueil et permanence de l'agence : Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients avec professionnalisme. Orienter les visiteurs et répondre aux demandes courantes. Gérer les appels entrants et sortants (prise de rendez-vous, filtrage des demandes, etc.). Tâches administratives et secrétariat : Assurer le suivi administratif de l'agence (classement, archivage, saisie de données). Participer à la facturation et au suivi des paiements. Préparer et mettre à jour les affichettes et supports de communication (sens de l'esthétique requis). Organiser ponctuellement des événements (portes ouvertes, réunions clients, etc.). Profil recherché : Expérience en accueil et/ou secrétariat appréciée (secteur immobilier un plus). Excellente communication écrite et orale. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.). Rigueur, organisation et sens du contact. Agilité, capacité d'adaptation et polyvalence. Autonomie et esprit d'initiative. Qualités humaines : Dynamisme,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Albi, 81, Tarn, Occitanie

La Fédération ADMR du Tarn recherche dans le cadre d'un remplacement au sein de son service d'appui à la gestion distancielle des SAAD(Service d'Accompagnement et d'Aide à Domicile) , un ou une Assistant(e) technique Soutien téléphonique/ administratif. Au sein d'un service de 5 personnes, rattaché au chef de service, basé au siège de la Fédération ADMR du Tarn, vous assurez : - Un accompagnement des associations locales ADMR gérant un SAAD au travers d'un relai téléphonique. Dans ce cadre, vous : - assurez des missions d'accueil téléphonique et d'astreinte en relais des associations locales ADMR, - informez les bénévoles, salariés ou clients des associations locales sur la planification des interventions au domicile, - planifiez des interventions notamment dans le cadre d'organisation de remplacement (en disposant des outils d'informations fournis par les associations locales ADMR ou en lien avec un correspondant local des associations) - Un accompagnement des services supports de la Fédération. Dans ce cadre, vous réalisez pour le compte des services des missions administratives : consolidation de données qualité, traitement des enquêtes qualité, suivi des demandes de[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Présentation : Cabinet de recrutement et d'approche directe au rayonnement national, SELECT-IN accompagne entreprises et associations sur leurs recrutements de profils cadres et experts métiers. Nos consultants se distinguent par la proximité qu'ils entretiennent avec leurs clients et candidats et la rigueur dont ils font preuve. INFOS CLÉS : SECRETAIRE COMPTABLE H/F - MEDICO-SOCIAL - EHPAD - CDI -ALBI - SELECT-IN accompagne son client, EHPAD situé à Albi, dans le recrutement d'un secrétaire comptable H/F en CDI. Contexte et missions : Rattaché au Directeur de l'Ehpad, vous prenez en main l'accueil, le secrétariat et la comptabilité générale de l'établissement. A ce titre vos principales missions sont les suivantes : Accueil et secrétariat : - Accueil physique de l'Ehpad - Standard téléphonique Comptabilité : - Réaliser la tenue comptable - Procéder aux règlements fournisseurs et suivre la trésorerie - Réaliser les rapprochements bancaires - Enregistrer et suivre les immobilisations - Préparer les variables de paie - Participer au suivi des budgets (EPRD, ERRD) - Possibilité d'aller jusqu'au bilan Salaire et conditions : CDI Salaire : fourchette 26-32 KE 35h[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Albi, 81, Tarn, Occitanie

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS Contrat : CDI Début : Dès que possible Rémunération : 28 - 38k selon votre ancienneté. Avantages : * Mutuelle prise en charge à 100% * Acquisition d'heures RTT VOS MISSIONS Nous recherchons un professionnel polyvalent, impliqué et pragmatique, capable de s'impliquer concrètement dans la vie de l'établissement. Sous la responsabilité de la Direction et en lien étroit avec les fonctions supports du siège, vous assurez un rôle clé, à la croisée de la comptabilité, de l'administratif et de la vie de la structure. VOS MISSIONS Comptabilité et gestion * Assurer la gestion comptable courante : saisie, pointage, lettrage, suivi de la trésorerie, règlements et encaissements. * Participer aux travaux de clôture, au suivi budgétaire et au reporting. * Contrôler la facturation des différentes activités (EHPAD, accueil de jour, résidence autonomie). Administratif et secrétariat * Assurer l'accueil physique et téléphonique, être un point d'entrée fiable et professionnel pour les familles, partenaires et prestataires. * Gérer le secrétariat quotidien : courriers, mails, classement, suivi des dossiers. * Participer à l'organisation[...]

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Secrétaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Lacaune, 81, Tarn, Occitanie

Nous recherchons un(e) secrétaire médicale. Vous exercerez vos missions au sein du Centre de Santé de LACAUNE. Particularités de ce nouveau poste : Temps plein, soit 35 heures semaine. CDD de 3 ans. Basé à Lacaune, avec 2 jours d'intervention par semaine à Viane. Les aptitudes et compétences pour occuper le poste sont : - Maitriser les missions principales de secrétariat médical - Avoir une grande capacité d'autonomie et d'organisation du travail en collaboration avec l'équipe et en binôme avec la seconde secrétaire médicale - Connaissance des règles de facturation de l'assurance maladie - Avoir une capacité d'adaptation certaine dans la perspective de l'évolution du Centre - La connaissance du fonctionnement et de la gestion d'une régie de recettes et de dépenses serait un plus. - Faire preuve de discrétion pour le respect du secret médical, de la confidentialité, des droits des patients et de la sécurité de l'information. Activités principales : ACCUEIL - INFORMATION - PLANIFICATION - Assurer l'accueil téléphonique et physique des personnes, - Préparer les consultations et les visites (agendas des médecins) en lien avec l'outil de prise de RDV à distance - Diffuser[...]

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Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Emploi

Douzy, 81, Ardennes, Occitanie

Rôle : L'Assistant(e) Qualification et Prise de rendez-vous est en charge de l'ouverture, de l'enregistrement et de la qualification des missions d'expertise, dans le respect des chartes clients et des procédures internes. Dans ce cadre, vous exercez vos missions selon les consignes et priorités définies par votre supérieur hiérarchique et, le cas échéant, par le coordinateur de pôle. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez chargé(e) de : Réceptionner les missions selon les modalités définies par le coordinateur de pôle Enregistrer les missions dans l'outil de gestion, dans le respect des chartes clients et des procédures internes Identifier le type de sinistre ainsi que ses causes et circonstances Saisir l'ensemble des informations collectées dans l'outil de gestion, conformément aux normes de saisie définies par la hiérarchie Qualifier les missions en télé-expertise ou en expertise terrain en fonction des éléments recueillis Assurer le premier contact avec l'assuré afin de l'informer sur le déroulement de la prise en charge de son sinistre et de solliciter les pièces justificatives nécessaires à l'évaluation des dommages Éditer l'intégralité du dossier dans le cadre[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Le poste : MISSIONS PRINCIPALES 1. Accueil et gestion de l'information Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, partenaires et équipes. Orienter les interlocuteurs et gérer les demandes courantes. Gérer le courrier entrant et sortant (réception, tri, affranchissement, envoi). 2. Gestion administrative Rédiger, mettre en forme et diffuser divers documents administratifs : courriers, notes, comptes rendus, documents internes. Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers administratifs internes. Classer, archiver et organiser les documents dans le respect des procédures. Saisir et tenir à jour les informations dans les logiciels et outils internes. 3. Suivi et outils de gestion Créer, mettre à jour et analyser des tableaux de bord ou de suivi (planning, approvisionnements, avancement.). Participer à la préparation de documents liés aux chantiers (listes de personnel, documents sécurité, fiches administratives.). 4. Support aux équipes travaux Assister les conducteurs de travaux dans leurs démarches administratives (documents chantier, suivi des sous-traitants, relances.). Soutenir le responsable d'agence dans la coordination administrative et[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Castres, 81, Tarn, Occitanie

La Confédération Paysanne du Tarn est un syndicat qui porte le projet d'agriculture paysanne et œuvre pour la défense des droits des paysans. A ce titre, nous recherchons un assistant administratif et technique (H/F) avec pour missions : Missions : 1) Organisation administrative générale ADEART et Confédération Paysanne : - Permanence téléphonique et accueil - Gestion du courrier, des achats de fourniture et suivi des mails - Gestion de la circulation de l'information entre les animateurs, les administrateurs et les paysans - Rédaction de courriers, convocations, organisation des CA ADEART et comptes-rendus - Travail d'élaboration de dossiers de demande de subvention en binôme avec les animateurs - Gestion administrative des délégués SAFER sur la plateforme Agrifoncier - Communication : Mise à jour des sites internet, plaquettes, etc. - Préparation des assemblées générales : ADEART, Confédération Paysanne, AJPEC - Utilisation Framaspace Gestion Abonnés / Drive en ligne Confédération Paysanne - Préparation administrative des manifestations en ligne (Only Office) 2) Organisation comptable : - Préparation des factures, en lien avec le CER FRANCE et gestion créances et dettes[...]

photo Officier / Officière de police

Officier / Officière de police

Emploi

Carmaux, 81, Tarn, Occitanie

Offre d'Emploi : Policier Adjoint - Département du Tarn (81) Pour nous rejoindre, inscriptions aux concours et sélections de policier adjoint - Sud - Département du Tarn (81) Le Secrétariat Général pour l'Administration du Ministère de l'Intérieur (SGAMI) Sud organise une session spécifique de recrutement de policiers adjoints dans le département du Tarn (81). Calendrier du recrutement : Clôture des inscriptions en ligne : 30 avril 2026 Épreuves écrites (tests psychotechniques et description d'une photo de la vie courante) et sportives : 19 mai 2026 à Albi (81) Épreuves orales d'admission : à partir du 8 juin 2026 à Albi (81) Entrée en école courant de l'été 2026 Devenir policier adjoint, c'est bénéficier de : Une formation rémunérée de 4 mois en école de police à Albi La possibilité d'être affecté dans le département de votre choix via un recrutement déconcentré (contrat de 3 ans renouvelable 1 fois) Une intégration rapide dans la police nationale avec des missions variées La possibilité de vous présenter au concours interne de gardien de la paix au bout d'un an de service effectif à la suite de la première épreuve Conditions d'accès : Pour s'inscrire, le candidat[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Dourgne, 81, Tarn, Occitanie

Association les Arcades - Dourgne recherche un/une Secrétaire polyvalent(e) CDD Renouvelable - Temps partiel 28h/semaine Qualification / expérience : 2 ans d'expérience, maitrise des outils digitaux. Diplôme BAC ou BTS dans le secrétariat ou assistant/e administrative Rémunération : 1 928 € brut pour 28h/sem Conditions du poste : Poste à pourvoir immédiatement Modalités de candidature : CV Missions : L'association recrute pour son EHPAD et son foyer pour personnes handicapées vieillissantes une secrétaire polyvalente en CDD de remplacement 28h/semaine 1 mois renouvelable. Dans le respect du projet d'établissement et des projets de vie les principales missions seront de : - Assurer l'accueil et l'orientation physique et téléphonique des résidents, visiteurs, personnels, le standard téléphonique, le fax, la messagerie électronique et la documentation technique - Préparer et recevoir le courrier, assurer et suivre les prises de rendez-vous - Réaliser les travaux de dactylographie, de reprographie. afin d'assurer la production permanente des documents et des dossiers demandés - Tenir à jour le dossier du résident et ceux des personnes - Effectuer toutes les[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Secrétaire médicale (H/F) - Mi-temps - Cabinet de rhumatologie - Albi (81) Albi - 23 boulevard Montebello CDD6 mois Mi-temps Notre cabinet Nous sommes un cabinet de rhumatologie dynamique, attaché à la qualité de l'accueil et de la prise en charge des patients. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une personne souhaitant s'investir durablement. Votre rôle Vous êtes le premier contact du patient avec le cabinet et jouez un rôle essentiel dans son parcours de soins. Votre mission ne se limite pas à l'administratif : vous contribuez activement à la qualité de la relation patient et au bon fonctionnement du cabinet. Vos missions Accueil physique et téléphonique des patients Prise de rendez-vous et gestion des agendas Gestion des situations liées aux délais de consultation Explication et accompagnement des patients (pédagogie, orientation) Cotation des actes et encaissements Gestion administrative courante du cabinet Profil recherché Nous recherchons avant tout une personnalité : Excellent sens de l'accueil et du relationnel Capacité à gérer des situations parfois délicates (délais, attentes patients) Sens de la pédagogie et de l'écoute Organisation et[...]

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Assistant social / Assistante sociale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Castres, 81, Tarn, Occitanie

Le Centre Hospitalier Intercommunal Castres-Mazamet recrute un assistant social à 100% en CDD d'un an. Prise de fonction prévue en juin 2026. L'équipe de service social, composée de 8 assistants sociaux, est polyvalente et intervient dans les différents services du CHIC. Le poste à pourvoir est basé sur le secteur EHPAD (50%) et SMR Mazamet (50%). Diplôme d'assistant (e) social (e) requis prioritairement mais les candidatures de conseiller en économie sociale et familiale seront également étudiées. Missions principales : - Assistance aux patients, afin d'améliorer leurs conditions de vie sur le plan social, sanitaire, familial, économique - Participer à l'élaboration du projet de vie du patient avec le service - Information et conseil à des tiers dans son domaine d'activité - Information sur l'offre de soins et sociale du territoire, conseil et orientation des patients Faire le lien en intra et extra hospitalier - Montage et instruction de dossiers relatifs à son domaine d'activité : dossier APA, EHPAD, mesures de protection, MDPH, CPAM (AME/CSS) - Tenue d'entretiens (patients, familles, ...) La rémunération est basée la grille indiciaire des assistants sociaux contractuels[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Lescure-d'Albigeois, 81, Tarn, Occitanie

Nous recherchons un.e secrétaire médical.e expérimenté(e) et si possible diplômé.e pour rejoindre notre cabinet d'ophtalmologie à lescure d'Albigeois. Le.la candidate sera responsable de la gestion administrative du cabinet, en collaboration étroite avec l'équipe du cabinet principal situé à Lescure d'Albigeois (81). Vous vous occuperez de l'accueil des patient.es, de la prise de rendez-vous, de la gestion des dossiers médicaux et de diverses tâches administratives. Les candidat.es n'ayant aucune expérience en secrétariat médical ne seront pas retenu.es Une formation préalable au recrutement pourra être mise en place à Lescure. Entretien à partir du 27 avril.

photo Employé / Employée de bureau

Employé / Employée de bureau

Emploi Négoce - Commerce gros

Lacaune, 81, Tarn, Occitanie

Granier Diffusion est une PME spécialisée dans la pierre naturelle et la décoration. Basé à Lacaune, dans le Tarn, le siège social gère l'ensemble des 12 magasins et recherche un(e)e employé(e) de bureau, pour effectuer différentes missions administratives et commerciales : Gérer le standard téléphonique traitement des demandes mails établir des courriers envoi des factures clients (mail et courriers) classement/archivage diverses tâches administratives et commerciales Vous avez le sens de l'organisation, un bon relationnel, un esprit d'initiative et d'équipe et vous savez faire preuve de rigueur et de discrétion. Vous maitrisez les outils informatique (pack office). Contrat de 39h/semaine Les horaires sont les suivants : du lundi au jeudi 8-12h et 14h-18/h et le vendredi 8-12h et 14-17h 1 semaine sur 3 et : du lundi au jeudi 8-12h et 13h30-17h30h et le vendredi 8-12h et 14-17 2 semaines sur 3 ( le roulement se fait entre mars et octobre, le reste de l'année ce sont les horaires suivants: du lundi au jeudi 8-12h et 13h30-17h30h et le vendredi 8-12h et 14-17) Niveau Bac minimum, idéalement Bac +2 Type d'emploi : Temps plein, CDI avec période d'essai Salaire :[...]

photo Assistant / Assistante dentaire

Assistant / Assistante dentaire

Emploi

Lavaur, 81, Tarn, Occitanie

Med & Jobs recrute, pour le compte de son client cabinet d'orthodontie situé à Lavaur (81), un(e) Assistant(e) Dentaire Qualifié(e). Cabinet d'orthodontie à taille humaine, orienté vers la qualité de la prise en charge des patients (enfant et adulte). Vous intégrerez une structure composée d'une seule praticienne, avec laquelle vous travaillerez en collaboration directe au quotidien. Véritable bras droit, vous occuperez un rôle clé au sein du cabinet. Le poste est polyvalent, cependant une place importante est accordée au secrétariat (accueil, organisation des rendez-vous, gestion administrative). Nous recherchons une personne impliquée, organisée et autonome, souhaitant s'investir pleinement dans une structure à taille humaine. Profil recherché Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e), titulaire du titre d'assistant dentaire (diplôme validé pour un exercice en France) / en contrat de professionnalisation sur une durée de 18 mois soit 1 jour par semaine à l'école. Votre mission, si vous l'acceptez Véritable élément clé de l'organisation d'un cabinet dentaire. Vous êtes notamment chargé(e) des missions suivantes : - Accueillir, renseigner et installer les[...]

photo Assistant / Assistante achat

Assistant / Assistante achat

Emploi Hôpitaux - Médecine

Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie

LES FONCTIONS et LES ACTIVITES Sous l'autorité de la Directrice des achats et du Développement Durable, et dans le cadre des liaisons fonctionnelles du référent de la cellule territoriale des marchés ainsi que des acheteurs, L'Assistant marchés publics/achats organise ses missions de la manière suivante au profit du GHT Nord Ardenne, du CHI nord Ardennes, et du groupement de commandes : En qualité de gestionnaire marchés, que ce soit marchés propres, en groupements ou via des centrales d'achats pour ce qui concerne les marchés de : o travaux o informatiques o fournitures courantes et de services o prestations intellectuelles o maintenance. Assure la gestion et le suivi des marchés du CHI nord Ardennes, du Groupement de commandes et du GHT Réalise la passation des marchés publics : élaboration du planning annuel des marchés élaboration des cahiers des charges rédaction des annonces sur le site du profil acheteur et mise en ligne des dossiers de consultation calcul des variations de prix par rapport aux marchés précédents participation aux choix des fournisseurs élaboration des lettres de réponses aux fournisseurs retenus et non retenus élaboration des actes d'engagement [...]

photo Employé / Employée au courrier

Employé / Employée au courrier

Emploi Administrations - Institutions

-, 81, Tarn, Occitanie

Vos activités principales Dans le cadre de l'organisation quotidienne du service qui sera définie collectivement, vous serez amené(e) à : - Réceptionner, classer, enregistrer courriers et courriels - Organiser, distribuer, transmettre le courrier - Alimenter au fur et à mesure les instruments de suivi - préparer le courrier au départ et l'expédition - assurer le suivi des budgets courriers par entité - Réaliser des opérations de manutention - Aménagements de salle de réunion ou réception - Appui aux agents chargés de la maintenance de premier niveau sur certains matériels et objets ; - Sortie et retour des containers lors des différents jours de collecte des déchets sur les différents sites Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Poste sur périmètre interministériel Interventions sur deux sites Réactivité, polyvalence, capacité à s'adapter aux situations Obligation de réserve et de discrétion Votre environnement professionnel - Activités du service Le service interministériel de la logistique du secrétariat commun est chargé d'apporter un appui au pilotage et d'assurer la gestion des missions et fonctions support pour la préfecture et les directions[...]

Ressources supplémentaires