photo Consultant / Consultante en organisation et management

Consultant / Consultante en organisation et management

Emploi Hôpitaux - Médecine

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Responsable des Plans de Reprise et de Continuité d'Activité (RPCRA) - GHT Cœur d'Occitanie CDD Le GHT Cur d'Occitanie (7 établissements aux activités sanitaires et médico-sociales) recrute un(e) Responsable des Plans de Reprise et de Continuité d'Activité (RPCRA) en CDD (2 ans), à temps plein à compter de mai 2026. Missions : Définir et piloter le Système de Management de la Continuité d'Activité (SMCA). Élaborer et actualiser les Plans de Continuité et de Reprise d'Activité (PCRA). Évaluer les risques et solutions de continuité, organiser des exercices et animer les retours d'expérience. Sensibiliser et former les professionnels aux enjeux de continuité. Profil : Bac +4/5 en gestion des risques, management ou équivalent, possibilité d'un niveau bac +3 selon expérience et parcours Expérience souhaitée en gestion de projets complexes, idéalement en milieu hospitalier. Connaissance des référentiels de continuité, secteur santé et outils bureautiques. Rigueur, organisation, pédagogie et capacité à gérer des situations de crise. Poste couvrant l'ensemble du GHT déplacements inter-établissements. Moyens fournis : matériel informatique, téléphone. La fiche de poste sera[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Gaillac, 81, Tarn, Occitanie

OFFRE D'EMPLOI - 17/03/2026 SECRETAIRE ADMINISTRATIVE (H/F) I CDD - EHPAD - GAILLAC Agir pour l'humain, s'engager dans l'économie sociale et solidaire, faire vivre au cœur des territoires des réponses nouvelles aux besoins en solidarité, se donner des perspectives d'évolution professionnelle ou de mobilité. Ces idées raisonnent en vous ? Rejoignez notre réseau de 1 100 professionnels(le)s engagé(e) à travers la France ! Plus précisément, intégrez l'EHPAD les 7 Fontaines et participez à la prise en charge de nos 84 résidents dont 14 personnes en situations de handicap. Vous ferez partie d'une équipe dynamique composée d'une infirmière coordinatrice, de 5 infirmiers(e)s et de 20 aides-soignants(e)s. Vous évoluerez dans un environnement convivial et bienveillant avec la garantie de pouvoir respecter les principaux rituels des personnes accompagnées. VOS PRINCIPALES MISSIONS - Accueil physique et téléphonique des visiteurs, familles et prestataires - Gestion du courrier, des dossiers résidents, classement et archivage - Rédaction de documents simples et gestion de l'agenda VOTRE PROFIL, VOS COMPÉTENCES - Expérience de secrétariat en structure médico-sociale - Aisance[...]

photo Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Albi, 81, Tarn, Occitanie

La Chambre de Commerce et d'Industrie du Tarn recrute un(e) Chargé(e) d'accueil et formalités (H/F) pour rejoindre son service Accueil / Formalités / Création - Transmission - Reprise d'entreprises. Au cœur de l'activité, vous êtes le premier contact de la CCI et jouez un rôle essentiel dans la qualité de l'expérience des porteurs de projet, créateurs et chefs d'entreprise que nous accueillons et dans la gestion des formalités administratives. ________________________________________ Vos missions 1. Accueil physique et téléphonique - 60 % Vous garantissez un accueil professionnel et efficace, foncé sur la qualité du service rendu : - Accueillir les visiteurs, les mettre en confiance et analyser leur demande - Reformuler, orienter et fournir une première réponse adaptée - Gérer l'affluence et assurer une attente sereine - Recevoir, filtrer et transmettre les messages - Suivre les plannings hebdomadaires d'absences des services - Gérer les réservations de salles et leur planning d'occupation - Établir devis et factures pour les clients externes (locations de salles, prestations, etc.) - Concevoir et actualiser les outils de suivi (tableaux de bord, CRM, fichiers partagés) [...]

photo Secrétaire général(e) - 50 salariés ou plus

Secrétaire général(e) - 50 salariés ou plus

Emploi Social - Services à la personne

Florentin, 81, Tarn, Occitanie

L'AgaPei recrute ! Un secrétaire (H/F) - CDD 1 mois renouvelable - 24h/semaine - IME Alain de Chanterac Véritable acteur d'une équipe pluridisciplinaire, vous travaillez en établissement au service des salariés et des personnes en situation de handicap. Vous mettez en œuvre toutes les actions permettant l'information, la communication, la gestion administrative des services dont vous avez la charge. MISSIONS : - L'accueil physique et téléphonique de l'établissement, le transfert des appels astreintes, - La gestion des mails de l'UG - Les travaux administratifs et de secrétariat : saisie et mise en forme de courriers, compte-rendu, documents et divers selon les demandes des RUIS/du Directeur, - La gestion du courrier arrivée et départ, le classement et l'archivage de documents, le suivi et la mise à jour de l'affichage, - L'aide à la gestion et le contrôle du tableau des présences des personnes accueillies en lien avec le service comptable, - La création et la mise à jour des dossiers administratifs des usagers via les logiciels dédiés, - L'enregistrement des demandes des usagers et des familles. - L'envoi et le suivi des devis - Transmission des informations[...]

photo Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Immobilier

Saint-Sulpice-la-Pointe, 81, Tarn, Occitanie

Nous sommes une petite agence immobilière dynamique, nous recherchons un(e) assistant(e )polyvalent(e) pour renforcer notre équipe et assurer un accueil de qualité à notre clientèle. Missions principales : Accueil et permanence de l'agence : Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients avec professionnalisme. Orienter les visiteurs et répondre aux demandes courantes. Gérer les appels entrants et sortants (prise de rendez-vous, filtrage des demandes, etc.). Tâches administratives et secrétariat : Assurer le suivi administratif de l'agence (classement, archivage, saisie de données). Participer à la facturation et au suivi des paiements. Préparer et mettre à jour les affichettes et supports de communication (sens de l'esthétique requis). Organiser ponctuellement des événements (portes ouvertes, réunions clients, etc.). Profil recherché : Expérience en accueil et/ou secrétariat appréciée (secteur immobilier un plus). Excellente communication écrite et orale. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.). Rigueur, organisation et sens du contact. Agilité, capacité d'adaptation et polyvalence. Autonomie et esprit d'initiative. Qualités humaines : Dynamisme,[...]

photo Conseiller / Conseillère en assurances

Conseiller / Conseillère en assurances

Emploi

Douzy, 81, Ardennes, Occitanie

Rôle : L'Assistant(e) Qualification et Prise de rendez-vous à la charge d'ouverture de missions. Votre rôle est d'enregistrer et de qualifier les missions d'expertise selon le respect des chartes clients. Vous recevez vos consignes et les actions à mener de votre supérieur et éventuellement de son coordinateur de pôle. Vos missions seront de : Réceptionner la mission dans l'ordre établi par le coordinateur de pôle Enregistrer la mission dans l'outil de gestion dans le respect des chartes clients Identifier le type de sinistre, ainsi que les causes et circonstances Saisir dans l'outil de gestion toutes les informations recueillies dans la mission selon les normes de saisie définies par sa hiérarchie Qualifier la mission en télé-expertise ou expertise terrain en fonction des informations recueillies dans la mission Mettre en place le 1er contact avec l'assuré afin de lui fournir toutes les informations relatives à la suite de son sinistre, demander à l'assuré lors du 1er contact d'éventuelles pièces justificatives à l'évaluation des dommages Imprimer la mission en totalité dans le cas d'une télé-expertise Transmettre le dossier au pôle technique pour attribution à un télé-expert Remplir[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie

AG Emploi, votre partenaire de confiance, vous ouvre les portes vers des missions enrichissantes. Nous recherchons pour l'un de client basé dans le secteur de Charleville-Mézières recherche un secrétaire comptable H/F Vos principales missions consisteront à : - Assurer la gestion administrative quotidienne : accueil téléphonique, gestion du courrier, et suivi des plannings. - Tenir à jour les documents comptables et administratifs : saisie des factures, rapprochements bancaires, et préparation des états financiers. - Collaborer étroitement avec le cabinet d'expertise comptable pour garantir une conformité aux obligations légales. - Mettre à jour les bases de données clients et fournisseurs ainsi que les fichiers du personnel. - Organiser et préparer les réunions internes en réalisant les comptes rendus nécessaires Le profil recherché Compétences Requises Une maîtrise parfaite des outils bureautiques (Pack Office) et logiciels de comptabilité Une excellente capacité d'organisation associée à une rigueur administrative exemplaire. Une expérience professionnelle confirmée dans un poste similaire combinant secrétariat et tâches comptables. BTS en Comptabilité

photo Responsable coordonnateur services à domicile

Responsable coordonnateur services à domicile

Emploi

Saint-Sulpice-la-Pointe, 81, Tarn, Occitanie

La Fédération ADMR du Tarn recherche un Assistant technique pour intervenir auprès d'associations locales gestionnaires de Services d'Aide et d'Accompagnement à Domicile(SAAD) sur le secteur Pays de Cocagne notamment l'association basée à St Sulpice La Pointe. Sous l'autorité du Coordinateur de Secteur, vous assurez un soutien auprès des bénévoles dirigeants des associations concernées notamment sur 3 volets : - Volet bénéficiaire : o Accueil des bénéficiaires o Evaluation des besoins des bénéficiaires o Gestion administrative de la prise en charge du bénéficiaire (parcours client ) - Volet Salarié : o Accueil des intervenants à domicile, salariés des associations o Organisation des activités des intervenants à domicile (gestion des plannings, temps de travail, absences ) o Gestion administrative des intervenants (dossiers d'embauche, suivi des contrats de travail ) - Volet transverse : o Suivi qualité o Secrétariat/Suivi Administratif/Veille Documentaire Vous réalisez ces missions dans le cadre des procédures de la démarche qualité, favorisez l'interface entre les bénévoles et la fédération ADMR du Tarn, et vous assurez de la bonne circulation et de la traçabilité[...]

photo Agent / Agente des services hospitaliers

Agent / Agente des services hospitaliers

Emploi Hôpitaux - Médecine

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Nous sommes à la recherche d'un agent de service logistique à compter du 02 Avril 2026. CDD Temps partiel 3 semaines. Travail du Lundi au vendredi. Indispensable : CAP-BEP Sanitaire et Social ou de Collectivités ou CAP-BEP Bio service - Réaliser des travaux de nettoyage et d'entretien des surfaces des locaux : communs, plateau technique, balnéothérapie, pharmacie, secrétariat médical, bureaux, sanitaires et chambres d'hospitalisation. - Exécuter les procédures d'hygiène afférentes à chaque local - Respecter les plannings déterminés par le cadre des services qualité et logistique. - Veiller à la bonne utilisation et l'entretien du matériel et des produits mis à disposition. - Veiller à ne pas endommager tout objet meublant, matériel et support pendant le processus de nettoyage. - Veiller à ne pas perturber le séjour des résidents ou le travail du personnel en place. - Rendre compte à son supérieur hiérarchique ou au responsable concerné de tout dysfonctionnement.

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Jubil Intérim Albi est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction H/F pour travailler au sein d'une entreprise Albigeoise Vos différentes missions sur ce poste : - Gestion du standard (réception, transmission et tri des appels et messages) - Gestion du courrier (réception, distribution et expédition du courrier adressé/émis et des courriers urgents) - Secrétariat général (préparation et envoi de notes internes, participation et prise de notes au CSE et CSSCT, préparation des présentations et rapports des réunions) - Gestion du suivi et pré validation des notes de frais des commerciaux (logiciel N2F) - Gestion des déplacements du directeur (hôtels, billets,...) et participation à l'organisation des événements (salons,...) - Suivi et gestion du parc automobile de la société Travail du lundi au vendredi, secteur Albigeois Mission longue à pourvoir rapidement Poste évolutif

Ressources supplémentaires