secrétariat (seine maritime)

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Étienne-du-Rouvray, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'ESIGELEC, grande école d'ingénieurs et institut de Recherche, recrute un/une Secrétaire en Contrat à Durée Déterminée pour son campus de Rouen. Présentation de l'entreprise : L'ESIGELEC Rouen-Poitiers dispense une formation d'ingénieurs généralistes avec 16 dominantes, bilingues anglais français, autour des technologies de pointe. Pour apporter à ses élèves un enseignement toujours au plus proche des grandes thématiques, au carrefour entre économie, technologie, et société, l'ESIGELEC est fortement présente avec son Institut de Recherche en Systèmes Electroniques Embarqués, l'IRSEEM, sur les grands appels à projets des entreprises, des Pôles de compétitivité, des Ministères et de l'Europe. Grande École d'Ingénieurs, elle a formé plus de 12 000 diplômés depuis 1901 et accueille 2000 étudiants sur ses deux campus. L'ESIGELEC comprend 150 salariés et a vocation à continuer son développement. Missions : Dans le cadre d'un poste mutualisé entre la Direction Générale et la Direction des Relations Entreprises, vous serez principalement en charge de : - Secrétariat de la Direction Générale : o Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques o Organiser[...]

Agent / Agente d'accueil social

Emploi Administrations - Institutions

Déville-lès-Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

ACCUEIL, INFORMATION ET ORIENTATION DES PUBLICS Accueillir l'usager (physiquement et téléphoniquement) Identifier et qualifier la demande sociale ou administrative. Informer sur les dispositifs d'aide sociale, les services municipaux, départementaux et associatifs. Réagir avec pertinence aux situations d'urgence et orienter vers les services compétents. Conserver neutralité, objectivité et respect du secret professionnel. S'adapter aux publics de cultures et de situations sociales variées. Aider à la rédaction de documents administratifs. ACCOMPAGNEMENT VERS L'INSERTION SOCIALE ET GESTION DES AIDES Conduire des entretiens d'aide et d'écoute Identifier les besoins et le degré d'urgence des situations rencontrées Informer et orienter vers les structures d'insertion ou services départementaux compétents Accompagner l'autonomie des personnes dans leurs démarches sociales, professionnelles et personnelles Instruire et suivre les dossiers d'aide sociale légales et facultatives (allocations exceptionnelles, aides alimentaires, dossiers de Fonds Solidarité Logement, FAJ, aides financières extérieures, aide sociale légale.) Gérer les situations de dettes locatives et les dossiers[...]

Secrétaire de direction

Emploi Enseignement - Formation

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Sous l'autorité du Chef d'établissement, en lien avec les services de l'Enseignement catholique, du Rectorat, les équipes pédagogiques et administratives, le(la) secrétaire assiste la direction en assurant le suivi administratif et pédagogique, l'accueil et la communication interne/externe. Il/Elle contribue au bon fonctionnement de l'établissement dans le respect du projet éducatif et du caractère propre catholique. Missions principales Secrétariat de direction - Réception et traitement du courrier et des e-mails - Gestion des rendez-vous, filtrage téléphonique, alertes au Chef d'établissement - Organisation de la communication interne et externe (parents, enseignants, partenaires) - Utilisation des outils numériques (EDT, Pronote, messagerie académique) - Respect des règles RGPD et sécurisation des données - Relations avec les partenaires institutionnels (DDEC, Rectorat, Inspection, collectivités) Secrétariat pédagogique - Gestion des dossiers enseignants et préparation de la rentrée - Suivi des absences, convocations et suppléances - Transmission des informations au Rectorat et suivi des carrières - Participation à la gestion de la Dotation Horaire Globale (tableaux[...]

Chef / Cheffe de service socioéducatif

Emploi

Bois-Himont, 76, Seine-Maritime, Normandie

Descriptif du poste L'Association ARCAUX accompagne des personnes en situation de handicap vers l'autonomie, l'inclusion et l'épanouissement. Le(la) Chef(fe) de Service Educatif participe à la mise en œuvre des projets d'établissement dans le respect du cadre réglementaire, des recommandations de bonnes pratiques, ainsi que des valeurs associatives. Missions principales - Garantir la qualité et la mise en œuvre des projets individuels des personnes accompagnées. - Repérer les axes de progrès et contribuer à l'amélioration continue de l'action éducative. - Piloter et animer les réunions de synthèse au sein de l'ESAT et du SAVS. - Organiser et coordonner le fonctionnement des services sous votre responsabilité (réunions d'équipe, suivi des actions). - Soutenir et conseiller les professionnels dans la mise en œuvre des projets éducatifs. - Participer à la gestion des ressources humaines : planification, absences, recrutements, remplacements, formations, en lien avec l'administration. - Contribuer à la mise en œuvre, au suivi et à l'évaluation des projets d'établissement. - Participer activement à la démarche qualité et à son développement. - Collaborer aux réflexions stratégiques[...]

Secrétaire comptable

Emploi

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'Union Départementale des syndicats CGT de Seine-Maritime recherche un(e) secrétaire comptable avec pour mission principale de gérer l'ensemble des opérations comptables dans le respect des normes et de nos procédures internes. Les activités principales incluent : Sans que cette liste soit exhaustive, les activités consistent notamment à : - Saisie des écritures comptables : Enregistrement et lettrage des comptes. - Gestion des notes de frais : Contrôle, saisie et suivi des remboursements. - Imputation analytique : Répartition des recettes et dépenses par champs d'interventions de l'UD - Encaissements et paiements : Saisie des remises de chèques, virements, prélèvements et traitement des règlements. - Réaliser les rapprochements bancaires. - Gestion des données sociales : transmission des variables de paie et saisie des écritures liées aux salaires et cotisations sociales. - Clôture des comptes : Effectuer les écritures d'inventaires de fin d'année et répondre aux Archivage des documents comptables : Organisation et conservation des pièces justificatives. - Travaux de secrétariat : Mise en forme et correction de documents (Compte rendus de réunions, convocations, courriers[...]

Surveillant / Surveillante de nuit

Emploi

Bois-Himont, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'association ARCAUX gère quatre établissements et services médico-sociaux (ESAT, Foyer d'Hébergement, Atelier de jour, SAVS). Elle accompagne près de 200 adultes en situation de handicap mental et de déficience intellectuelle et emploie environ 70 professionnels pluridisciplinaires engagés dans un accompagnement bienveillant et humain. Votre mission Rattaché(e) à l'adjointe de direction du foyer d'hébergement, vous assurez la surveillance et la sécurité des personnes accueillies et des locaux durant la nuit, dans le respect des droits et de la dignité des résidents. Vos principales missions : * Veiller au bien-être, à la sécurité et au sommeil des résidents adultes en situation de handicap. * Contrôler les accès et la sécurité des locaux, déclencher les alertes en cas de besoin. * Assurer la continuité du service avec les équipes de jour et relayer les informations utiles. * Participer, dans la limite de vos fonctions, à la prise en charge éducative des résidents. * Appliquer et faire respecter les consignes de sécurité et le règlement intérieur. * Rédiger les comptes rendus et signaler les événements indésirables. * Contribuer à la mise en œuvre du projet d'établissement. Profil[...]

Assistant commercial / Assistante commerciale sédentaire

Emploi Plasturgie - Plastique - Composite

Saint-Saëns, 76, Seine-Maritime, Normandie

Mission principale, raison d'être ou finalité du poste auprès d'une clientèle internationale (anglais courant impératif): Commerce, vente, négociation commerciale, relations client, secrétariat. Créer de fichiers prospects Qualifier les fichiers prospects Identifier des besoins prospects Etablir des offres Contractualiser avec les clients. Missions et activités du poste: Mission 1 : Assistante commerciale export Mission 2 : Administration des ventes Activités Mission 3 : Suivi des indicateurs des processus Qualité Ce contrat est évolutif

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Depuis plus de 25 ans, BTP Consultants conforte son expertise et sa position d'acteur reconnu en Contrôle Technique et Coordination SPS, en plaçant l'innovation au cœur de ses stratégies. Portée par l'engagement collectif de nos 560 collaborateurs, l'entreprise est présente dans plus de 30 villes sur le territoire national. BTP Consultants en quelques chiffres ? 12 000 projets suivis 9/10 satisfaction client 8.9/10 satisfaction collaborateurs 85/100 index d'égalité femme-homme 4/5 note Glassdoor Nos trois pôles d'expertise sont : - Contrôle technique construction - Coordination Sécurité et Protection de la Santé (CSPS) - Conseil en prévention Chez BTP CONSULTANTS, nous croyons en une croissance qui s'appuie sur le respect, la reconnaissance, la confiance et le bien-être de nos équipes. Vous avez envie de : - participer à des projets d'envergure, - bénéficier d'un rayonnement national, - vous épanouir au sein d'une entreprise qui croit en votre potentiel ? Alors, vous êtes peut-être notre futur talent ! Vos missions : Vous intégrerez l'agence BTP CONSULTANTS de Rouen (76) et vous prendrez en charge différentes missions administratives et techniques, telles que : -[...]

Conseiller / Conseillère gestion sinistres

Emploi Immobilier

Grand-Quevilly, 76, Seine-Maritime, Normandie

Au sein d'une équipe de 3 personnes, vous assurerez la gestion de le suivi des sinistres : - Gérer et suivre l'ensemble des contrats d'assurance - Traiter les évènements liés aux contrats (avenants, facturation, régularisation des primes) - Envoyer les déclarations de sinistres aux compagnies d'assurances - Lancer les commandes de travaux - Suivre la facturation et le règlement par les compagnies d'assurances - Renseigner les tableaux de bord multirisque, dommages ouvrages et le bilan de sinistralité - Assister la DPO pour la mise en conformité des traitements au RGPD - Assurer le secrétariat du service Nos avantages: -Parcours d'intégration -Comité Social et Economique -RTT, jour bonus présentéisme -Transports en commun pris en charge à 75% -Titres restaurant -Chèques vacances -Intéressement -Prime de vacances -Prime de fin d'année

Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Aubin-Celloville, 76, Seine-Maritime, Normandie

Missions principales : 1. Gestion administrative et institutionnelle - Assurer le secrétariat général de la mairie et la gestion courante des affaires administratives. - Préparer, rédiger et mettre en forme les actes administratifs (délibérations, arrêtés, décisions, procès-verbaux). - Organiser et suivre les conseils municipaux (préparation, convocation, transmission en préfecture, affichage). - Gérer le courrier, les appels et l'accueil physique des administrés. 2. Gestion budgétaire et comptable - Participe à la préparation et au suivi du budget et du compte administratif unique - Instruit les dossiers relatifs à la commande publique - Gérer les subventions, marchés publics et opérations financières. - Participer à la préparation et au suivi des projets d'investissement communaux. 3. Gestion des ressources humaines - Suivre les dossiers individuels des agents communaux. - Élaborer les paies, déclarations sociales et suivre la carrière des agents. - Assurer le lien avec le Centre de Gestion, le CNFPT et les organismes sociaux. 4. Accueil et services à la population - Accueillir, renseigner et orienter les administrés. 5. Assistance au Maire et aux élus - Conseiller et[...]

Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Electronique - Electromécanique

Blangy-sur-Bresle, 76, Seine-Maritime, Normandie

Créée en 2014, la société évolue et reprend une nouvelle activité. Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire / Assistant(e) administratif polyvalent(H/F). DESCRIPTIF DU POSTE - L'archivage numérique des documents comptables et administratifs ; - L'accueil physique et téléphonique ; - Prendre en charge des clients ; - Assurer l'ADV ; - Gérer des bases de données ; - Gérer des mails et courriers; - Entretien général. DIPLOMES ET EXPÉRIENCE Bac à Bac +2 en secrétariat et première expérience sur un poste équivalent. Débutant(e) accepté(e). Maitriser l'outil informatique (scanner, imprimante, pack office, etc.) PROFIL Temps partiel : 2 jours / semaine. Lieu du poste : En présentiel. Rémunération : 12€/heure

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Recherche Assistant(e) Dentaire qualifié(e) pour janvier 2026 au sein d'un cabinet dentaire libéral en centre ville du Havre. Cabinet composé d'une jeune praticienne exerçant en omnipratique, parodontologie et implantologie avec +/- un collaborateur. Profil sérieux et motivé recherché pour CDI. Les missions : -Accueil patient -Secrétariat : RDVS, retour devis/ mutuelles, encaissement, feuilles de soins -Gestion des stocks -Stérilisation du matériel -Préparation du bloc opératoire et plateaux techniques de soins. -Travail 4 mains au fauteuil

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Sotteville-lès-Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Sous la responsabilité de l'expert audit en charges sociales vous prêterez assistance dans la préparation des dossiers d'entreprises à auditer (cœur de cible 50 à 500 salariés). Au départ vous effectuerez des taches de secrétariat / assistance. Vous devez être à l'aise à l'écrit (rapports) et à l'oral (contact clients.) . La rigueur, le dynamisme et l'organisation sont des qualités essentielles pour ce poste. Excel bonnes connaissances, maitrise des tableaux croisés dynamiques. Une connaissance en paie serait appréciée.

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Dieppe, 76, Seine-Maritime, Normandie

Vous avez le sens de l'organisation, le goût du travail en équipe et une vraie capacité d'écoute. Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une mission porteuse de sens. Rejoignez la Paroisse Catholique de Dieppe. Sous la responsabilité du Curé de la Paroisse, vous serez le pilier administratif et logistique de la vie paroissiale. Vous animerez et coordonnerez une équipe de bénévoles, tout en assurant la qualité de l'accueil et la fluidité des missions. 1. Missions de Secrétariat Paroissial - Animation, organisation et accompagnement de l'équipe des bénévoles. - Traitement du courrier et des mails, traitement des appels entrants et suivi de leur bonne orientation vers les personnes compétentes, tenue des agendas (paroissial, célébrations, salles de réunion, Eglises). Organisation du classement et de l'archivage. - Liens avec les partenaires externes de la Paroisse: mairie, pompes funèbres, prestataires divers. - Tenue des bases de données des paroissiens dans le respect des normes RGPD 2. Missions pastorales - Liens avec les différentes équipes de la Paroisse : liturgiques, funérailles, baptême, mariage, catéchuménat, catéchistes, accompagnement des personnes[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Vous êtes passionné par le domaine administratif et souhaitez intégrer une équipe dynamique au Havre ? Nous recherchons un assistant administratif capable de gérer divers aspects administratifs avec efficacité. Vos missions : - Enregistrer et ouvrir les dossiers - Rechercher la documentation - Traiter et enregistrer les factures - Effectuer les déclarations de sinistre automobile - Gérer les dossiers de recours et suivre les expertises - Mettre à jour les dossiers - Assurer des tâches de secrétariat - Mettre à jour les provisions à la demande de la comptabilité Nous recherchons un profil maîtrisant l'outil informatique, avec une connaissance de Word et Excel.. Qualités requises : Dynamisme, réactivité, facilité à travailler en équipe et souplesse d'adaptation. - Date de début : 1er décembre 2025- Date de fin : 31 janvier 2026 au minimum

Chargé / Chargée de mission développement activités sport

Emploi Enseignement - Formation

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Nous recherchons un-e COORDINATEUR-RICE DEPARTEMENTAL-E DE L'UNION SPORTIVE DE L'ENSEIGNEMENT DU PREMIER DEGRE 76 ET ACTIONS EDUCATIVES EN MILIEU SCOLAIRE qui aura les missions suivantes : 1) Coordination USEP (0,8ETP) : - Tisser des liens opérationnels avec l'équipe départementale EPS - Organiser, gérer et animer des rencontres USEP - Promouvoir la vie associative à l'école - Organiser le secrétariat administratif du Comité Départemental USEP76 - Élaborer, mettre en œuvre et suivre des projets, des contrats d'objectifs - Constituer des dossiers de demande de subventions - Représenter le Comité en liaison avec le Président (DSDEN76, Equipe Départementale EPS, milieu sportif, Conseil Départemental, Communes, Partenaires) - Animer la vie fédérative (suivi des Associations de secteur, soutien logistique aux Associations, participation aux travaux du Comité Régional, liaison avec le national) - Participer à la formation au niveau de tous les échelons de la fédération (nationale, régionale, départementale.) - Veiller au bon déroulement de la vie statutaire (rédaction de compte-rendu de réunions, assurer le lien avec les associations et au sein du CD) - Suivre l'aspect financier[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gonfreville-l'Orcher, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'agence Adecco Le Havre Tertiaire recrute pour son client basé à GONFREVILLE L ORCHER (76700), en Intérim de 1 à 3 mois un Assistant Administratif (h/f) à temps partiel .(20h/semaine). Vos missions principales :. Rattaché(e) à la Responsable Organisationnel et QSSE, vous serez en charge de diverses missions administratives et RH : Gestion RH : - Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel (DPAE, formations, visites médicales, habilitations, discipline). - Renseigner les fiches individuelles d'identification des nouveaux arrivants. - Organiser les visites médicales et assurer le lien avec la médecine du travail. - Tenir à jour le registre du personnel. - Gérer et suivre le planning des formations via un logiciel dédié. - Saisir les pointages et déplacements du personnel intérimaire et transmettre les éléments variables de paie au siège. - Mettre à jour les dossiers du personnel (organique et intérimaire). Administration & gestion : - Saisir les notes de frais dans l'outil interne (Navision). - Assurer le suivi administratif des dossiers commerciaux. - Effectuer des tâches de secrétariat (courriers, bons de transport, e-mails, etc.). [...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Une mission d'intérêt général : Nos structures d'hébergement ont pour vocation d'accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité. Au quotidien, les équipes veillent à un accueil et à un accompagnement social de qualité. Rattaché à la Directrice d'Hébergement, vous assurez la gestion de l'accueil et du suivi administratif au sein de plusieurs structures d'hébergement HUDA situées au Havre (76). En tant qu'Assistant, agir concrètement pour l'intérêt général. C'est assurer : - L'accueil physique et téléphonique de la structure et effectuer un premier filtre d'accueil des hébergés ayant des rendez-vous planifiés avec l'équipe de travailleurs sociaux ; - Le secrétariat, la gestion du courrier et des appels téléphoniques. Rédiger les correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur ; - Le traitement ainsi que le suivi des commandes et des factures sur l'outil informatique dédié ; - La bonne gestion de la caisse dans le respect des procédures internes et remettre au public les fonds de secours ; - L'enregistrement et le suivi des réclamations des personnes hébergées. C'est organiser : - Les réunions de service, en y[...]

Chargé / Chargée d'accueil et d'information

Emploi

Montivilliers, 76, Seine-Maritime, Normandie

Le Centre Social AMISC est une association de proximité qui développe des actions à destination des familles, des enfants, des jeunes, des adultes et des seniors, dans une logique de lien social, de solidarité et de participation des habitants. L'AMISC recrute un-e Chargé-e d'accueil (H/F) pour rejoindre le pôle accueil administratif. Missions principales Au sein du pôle accueil administratif et sous la responsabilité de la direction, et de la coordinatrice du pôle, vous aurez pour principales missions : 1. Accueil, information et orientation des publics - Assurer l'accueil physique et téléphonique des habitants, adhérents et partenaires. - Informer, écouter, orienter les publics vers les bons interlocuteurs, services ou partenaires. - Accompagner les personnes dans leurs démarches simples (informations, formulaires, orientation vers les dispositifs adaptés). 2. Gestion administrative liée à l'accueil - Réaliser les adhésions (familiales et associatives) et les inscriptions aux activités, ainsi que les encaissements associés. - Mettre à jour les plannings d'occupation de salles et le calendrier des activités et événements. - Saisir et mettre à jour les données (adhérents,[...]

Swing Cabaret

Danse - Bal - Cabaret, Spectacle, Jazz - Blues

SAINT-MARTIN-DU-MANOIR 76290

Le 27/02/2022

Le Rive Droite Rive Gauche Swing Band et ses invités se retrouveront sur la scène du gymnase de Saint-Martin-du-Manoir, le dimanche 27 février de 16h à 18h pour un Swing Time Show exceptionnel. Comment mieux définir le swing avec ces artistes présents dans ce spectacle, chanteuse/danseuse, violoniste, danseur de claquettes, danseurs de be-bop, ensemble ils nous rappellerons la grande époque des clubs et de la mythique période de Saint-Germain des Prés et de ces "Rats-de-cave", terme désignant les danseurs de bop ! Tous ces artistes nous prouveront à quel point le Swing est générateur de plaisir. Le RDRG baptisé par les Chroniques du jazz "Orchestre de style Saint-Germain-des-Prés", vous fera passer un agréable après-midi d'hiver en vous divertissant avec son programme : Swing Time Show ! Billets en prévente jusqu'au 10 février au prix de 20€ (10€ pour les étudiants et demandeurs d'emploi). Ouverture des portes à 15h30. Renseignements au 06 07 25 90 66 ou secretariat.hotclubjazz@gmail.com

Swing Cabaret

Jazz - Blues, Danse - Bal - Cabaret

Saint-Martin-du-Manoir 76290

Le 27/02/2022

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent / Agente d'accueil social

Secrétaire de direction

Chef / Cheffe de service socioéducatif

Secrétaire comptable

Surveillant / Surveillante de nuit

Assistant commercial / Assistante commerciale sédentaire

Assistant / Assistante de gestion administrative

Conseiller / Conseillère gestion sinistres

Secrétaire de mairie

Secrétaire général / Secrétaire générale

Assistant / Assistante dentaire

Assistant / Assistante de gestion administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Chargé / Chargée de mission développement activités sport

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Chargé / Chargée d'accueil et d'information

Swing Cabaret

Swing Cabaret

Ressources supplémentaires