secrétariat (oise)

Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Menton, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Sous l'autorité du Chef de service Hygiène, Santé, Sécurité (SHSS) vous serez en charge de la gestion du secrétariat ainsi que des missions liées aux domaines de l'hygiène, de la santé et de la sécurité MISSIONS : - Accueil du public au service, par téléphone, réception et enregistrement des requêtes, plaintes, renseignements divers et orientation vers les services et organismes compétents, - Gestion de l'enregistrement du courrier, - Constitution de dossiers : notes, courriers, mails, tableaux, documents divers., - Informations sur divers problèmes rencontrés et recherches documentaires, - Gestion des plannings et des rendez-vous - Préparation des réunions, - Gestion des vaccinations, des déchets, médicaux, (DASRI), des consommables de défibrillateurs du Conseil Départemental, - Gestion des décès et des naissances, - Gestion budgétaire du service (préparation budgétaire, commandes, factures), - Gestion des logiciels Post-office, Finances et vaccinations - Traitement et suivi des dossiers jusqu'à leur classement, - Gestion de l'archivage, - Appliquer les instructions de la hiérarchie afin d'assurer la continuité du bon fonctionnement du service public PROFIL : - Maîtrise[...]

Secrétaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Dans ce cadre, le- la secrétaire : - Travaille avec une équipe interdisciplinaire (cheffe de service, médecin, infirmières, psychologues, éducateurs spécialisés) - Accueil téléphonique : au téléphone ou par mail, la secrétaire accueille, assure le relais et l'orientation de tout public. Il/elle assure le premier niveau de contact entre le service et l'extérieur. Elle filtre les communications téléphoniques. - Rédaction de documents administratifs - Relecture de courrier - Mise en place d'affiche et de communication visuelle - Il/Elle est tenu de la mise à jour des éléments de communication (Teams, Share Point etc) - Organise les déplacements et les RDV de tout partie ou membre de l'équipe. - Classement courrier - Mise en place du tableau Excel des travaux des appartements Thérapeutique - Compétences informatiques et saisines digitales et numériques Il-Elle : - Participe aux réunions d'équipe hebdomadaires de l'ACT afin de contribuer aux projets de vie des résidants et de répondre aux besoins administratifs de la structure. - Peut représenter l'établissement en interne et auprès des partenaires. - Réalise des conventions pour l'établissement - Sollicite des[...]

Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Affaires culturelles

Noyon, 60, Oise, Hauts-de-France

Rattaché(e) au curé de la Paroisse Notre Dame de l'Espérance à Noyon, vous assistez le curé dans ses charges administratives et notamment : MISSIONS : - Supervision des accueils paroissiaux, - Tenue de la base de données ENORIA, - Gestion des boites courriels, - Gestion des commandes, - Gestion des intentions de messe, - Réponse aux courriers, - Suivi des dossiers des demandes sacramentelles, - Suivi et relance des casuels, - Participation à la communication interne et externe, - Soutien aux services paroissiaux Profil recherché - Vous avez une bonne connaissance des réalités ecclésiales. - Vous justifiez d'une bonne expérience dans le secrétariat de direction. - Vous avez une bonne qualité relationnelle, faites preuve d'une grande discrétion. - Vous êtes autonome, rigoureux, avez l'esprit de synthèse et vous savez anticiper. - Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et un bon niveau d'expression orale. - Vous maîtrisez l'outil informatique et les techniques de gestion et de secrétariat. Poste situé à la maison paroissiale de Noyon, 3 parvis Notre Dame. Le poste est à pourvoir dès que possible.

Secrétaire du bâtiment

Emploi Construction - BTP - TP

Carros, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Poste de secrétaire d'exploitation à temps plein si débutant(e) formé(e)/diplômé(e) dans le domaine du secrétariat/assistanat ou 60 % (3 jours) si expérimenté(e). La personne viendra seconder l'assistante de direction. La maîtrise de l'outil informatique bureautique est indispensable. Le volet connaissance métier des Travaux Publics est un plus. Activités : - Accueillir les clients, fournisseurs, visiteurs, les orienter et prendre les messages. - Assurer la distribution et l'enregistrement du courrier, gérer les messages électroniques et effectuer le classement des documents dans les SharePoint. - Rédiger, mettre en forme, transmettre et classer les documents (courriers, rapports, notes), les transmettre et les classer - Rédiger, mettre en forme, transmettre et classer les contrats de prestation et de sous-traitance, en interne comme en externe. - Suivi de chantier : DICT (déclaration d'intention de commencement des travaux), dossier administratif pour sous-traitant et cotraitant, courriers divers, DC4 (Déclaration du candidat), OS (ordre de service), contrat, avenant, lettre de commande, PN (prix nouveaux), TS (travaux supplémentaires), attestation de travaux - Situations[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons de toute urgence une formatrice expérimentée pour intervenir dans le cadre d'un titre professionnel en secrétariat administratif et secrétariat assistante médico-administrative. La mission concerne un groupe de 8 apprenants et doit débuter le plus tôt possible, en remplacement de notre formatrice référente actuellement en arrêt. La formation se poursuivra jusqu'au 23 janvier, avec une pause prévue du 24 décembre au 5 janvier. Nous recherchons une personne capable d'animer des sessions théoriques et pratiques, de préparer les supports pédagogiques, d'évaluer les acquis et d'accompagner les apprenants tout au long de leur parcours. Une expérience significative dans les deux domaines, ainsi qu'une bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels médico-administratifs, sont indispensables. La pédagogie, l'adaptabilité et le sens de l'organisation sont également essentiels pour cette mission.

Assistant médical / Assistante médicale

Emploi

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Le cabinet médical des Docteurs Juliani et Gallet-Mastraud recrute un(e) Assistant(e) Médical(e) en CDD de 10 mois dans le cadre d'un contrat de professionnalisation, en vue de l'obtention du CQP Assistant(e) Médical(e). Début du contrat et de la formation : février 2026. Formation en alternance : - 2 jours par semaine en centre de formation (Dopamine Formation) - Le reste de la semaine au sein du cabinet médical Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des patients - Gestion administrative et organisation du cabinet - Préparation et accompagnement des consultations aux côtés des médecins - Suivi des dossiers patients et coordination avec les patients Profil recherché : - Titulaire du baccalauréat - Une expérience préalable en secrétariat, idéalement en secrétariat médical Conditions : - CDD de 10 mois dans le cadre d'un contrat de professionnalisation - Poste susceptible d'être pérennisé à l'issue du contrat

Assistant / Assistante en cabinet médical

Emploi Hôpitaux - Médecine

Creil, 60, Oise, Hauts-de-France

Nous recherchons un assistante médical motivé (H/F) pour rejoindre notre équipe dans un cabinet médical dynamique. Vous assisterez le médecin dans ses tâches administratives et dans la gestion quotidienne du cabinet. Missions principales : - Accueillir les patients, répondre aux appels téléphoniques et gérer les rendez-vous. - Préparer les dossiers des patients et assurer le suivi administratif (classement, archivage, etc.). - Assurer la liaison entre les patients et le médecin. - Gérer la facturation, les feuilles de soins, et les relations avec la Sécurité sociale. - Veiller à la propreté et à l'organisation de la salle de consultation. - Accompagner le médecin pour les visites médicales. - Faciliter le renouvellement des ordonnances et l'accès aux soins pour les patients porteurs de maladies chroniques. Profil recherché : - Une première expérience en secrétariat souhaitée. - Profil d'aide-soignante avec expérience ou infirmière souhaitée. (H/F) - Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciel de gestion médicale). - Maîtrise du français une autre langue : italien, arabe, espagnol et turc ou anglais sera un plus - Sens de l'accueil et de l'organisation, réactivité[...]

Juriste commercial / Juriste commerciale

Emploi

Cannes, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Juriste en Droit des Sociétés - Cabinet d'Expertise-Comptable (H/F) CDI - Temps plein Description du poste : Dans le cadre du développement du pôle juridique, notre cabinet d'expertise-comptable recherche un(e) Juriste en Droit des Sociétés afin d'accompagner nos clients dans l'ensemble de leurs formalités et opérations juridiques courantes ou exceptionnelles. Vous évoluerez au sein d'une équipe pluridisciplinaire (experts-comptables, juristes, gestionnaires de paie) et interviendrez auprès d'une clientèle variée (TPE, PME, professions libérales, groupes familiaux). Missions principales : Assurer le secrétariat juridique annuel : approbation des comptes, rapports de gestion, décisions ordinaires, dépôt des comptes. Réaliser les opérations juridiques courantes : modifications statutaires, transfert de siège, changement de dirigeant, augmentation ou réduction de capital, cessions de parts, etc. Participer aux opérations exceptionnelles : restructurations, fusions, apports, transmissions. Gérer les formalités auprès des organismes compétents (INPI, greffes, annonces légales). Conseiller les clients sur les questions relevant du droit des sociétés, du droit commercial[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous sommes un cabinet d'expertise comptable d'une dizaine de personnes situé dans Nice centre et nous recherchons notre nouveau/nouvelle secrétaire et assistante de direction. Son rôle au sein de notre cabinet sera : - Accueil des clients - Gestion des appels - Facturation du cabinet, suivi/relance des clients - Gestion des taches administratives du cabinet - Secrétariat juridique de base (formalités simples des entreprises, notion en droit des sociétés ...) Le cabinet est en mesure de vous former au poste en fonction de votre expérience et compétence. Notre équipe travaille partiellement en télé travail. Toutefois ce poste nécessitera une présence au cabinet, sauf cas exceptionnels

Secrétaire

Emploi

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Le Service des « Mineurs Non Accompagnés » situé au 4 avenue de Gairaut est une structure dont la mission principale est d'offrir une aide individualisée ainsi qu'un cadre éducatif à 61 adolescent(e)s de 16 à 18 ans ayant le statut de Mineurs Non Accompagnés. Ces jeunes sont hébergé(e)s en diffus et accompagné(e)s dans le cadre de la protection de l'enfance par un équipe de huit travailleurs sociaux. Le service propose : - Un logement sous forme d'appartements copartagés situés dans le diffus de la ville, à Nice Nord, Nice Centre ou Nice Ouest. - L'élaboration d'un projet personnalisé reprenant les différents domaines concernant la vie du jeune. - Un accompagnement et un suivi dans l'ensemble des démarches administratives, d'orientation scolaire et professionnelle, de santé, de citoyenneté... En tant que secrétaire du service vous devrez : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Effectuer et traiter toutes formes de communications (courriers, téléphoniques, électroniques.) et en assurer la traçabilité. - Gérer le dossier de l'usager, de l'admission à la fin de prise en charge en utilisant le pro logiciel Némo. - Assurer une veille sur toutes les échéances liées à[...]

Secrétaire technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Nous recherchons pour l'un de nos clients un technicien administratif H/F. Missions principales : -Assister un ou plusieurs chargés ou responsables d'opérations pour le suivi administratif et/ou financier des dossiers confiés. -Assurer le secrétariat technique, incluant : -Gestion des appels téléphoniques -Rédaction et frappe de courriers -Rédaction de comptes rendus de réunion -Gestion des agendas -Renseigner et exploiter les tableaux de bord de suivi d'opérations et/ou d'activité. -Informer et orienter les entreprises, clients et partenaires, et assurer la logistique nécessaire à l'activité : -Organisation des réunions et rendez-vous -Tri et classement du courrier -Diffusion des informations -Gestion des fournitures -Assurer le suivi financier des dossiers confiés : -Préparation de la facturation -Appels de fonds -Saisie des engagements -Gestion des bons de commande et des bons de travaux -Suivi du budget des opérations Profil recherché : -Formation : Bac+2 dans le domaine administratif -Expérience similaire exigée dans un poste administratif ou technique. -Maîtrise des outils bureautiques et bonne capacité d'organisation. Intéressé(e) ? Envoyez votre CV et lettre[...]

Secrétaire comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Creil, 60, Oise, Hauts-de-France

Notre cabinet d'expert comptable situé à Creil recherche un(e) secrétaire comptable. Les missions : - Accueil téléphonique et physique des clients - Gestion des rendez-vous et organisation du planning - Classement, tri et traitement des documents - Rédaction et mise en forme de courriers - Saisie et suivi administratif - Assistance de gestion et appui administratif Profil recherché : - Bac minimum (idéalement Bac Pro ou BTS en gestion, secrétariat, comptabilité) - Première expérience appréciée - Bonne maîtrise de Word/Excel - Sens de l'organisation, rigueur, confidentialité - Aisance relationnelle et accueil professionnel

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Creil, 60, Oise, Hauts-de-France

ACCUEILLIR, INFORMER ET ORIENTER SUR TOUS LES CANAUX (PHYSIQUE et TÉLÉPHONIQUE) Accueille, informe et oriente les visiteurs vers le bon interlocuteur et/ou le bon service Réceptionne, traite et/ou oriente les appels téléphoniques, courriers et courriels vers le bon interlocuteur et/ou le bon service Gère le planning de réservation des salles de réunions Organise la veille documentaire de l'espace accueil - ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE Des notions de comptabilité sont fortement attendues. Assure le secrétariat de la structure (rédaction courrier, mails ) Gère les rendez-vous de la structure. Réalise le traitement et le suivi des dossiers confiés Tient à jour les tableaux de bord de Trésorerie Assure l'organisation des réunions (salle, reproduction des dossiers, convocation, envoi des ordres du jour ) Participe à des réunions (prises de notes, rédactions des comptes rendus ) Réalise les travaux bureautiques dans le cadre de la préparation des bureaux, assemblées statutaires Assure le classement et archivage des dossiers Assure la liaison avec les autres services. GESTION LOGISTIQUE Prépare et organise les conditions logistiques des projets évènementiels Contrôle[...]

Assistant / Assistante de cabinet comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Cabinet d'expertise comptable à taille humaine (10 personnes), situé à Beauvais, nous recherchons un(e) assistant(e) comptable pour renforcer notre équipe. Notre organisation privilégie la proximité, l'entraide et la polyvalence, avec un environnement de travail convivial et bienveillant. Vos missions Au sein du cabinet et sous la supervision d'un chef de mission, vous interviendrez sur un portefeuille varié de clients (Bâtiment, commerçant, professions médicales, agriculteurs,...). Vos missions principales seront : - Effectuer des tâches de secrétariat : accueil physique et téléphonique - Saisie comptable et traitement des pièces - Rapprochements bancaires - Établissement des déclarations de TVA - Appui à la préparation des dossiers de révision - Participation à la relation client selon votre niveau d'autonomie, conseiller le client sur des problématiques comptables ou de gestion courante. Profil recherché - Diplôme souhaité : Bac +2 (type BTS Comptabilité Gestion ou équivalent) - Vous disposez idéalement d'une première expérience réussie sur une fonction équivalente en cabinet d'expertise comptable ou cabinet d'audit. Mais nous étudierons aussi les candidatures motivées[...]

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Grasse, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Le greffe du tribunal de commerce de Grasse recherche une collaboratrice/un collaborateur qualifié(e). Vos missions seront les suivantes : Services judiciaires: - recherches juridiques - suivi des dossiers de procédures collectives - mise en forme des ordonnances et des jugements (contentieux, référés et des procédures collectives) - assistance audience (sous réserve de la prestation de serment) - délivrance les pièces dans les délais requis ; - vérification et rédaction des actes de greffe en conformité avec les dispositions légales en vigueur ; Services extra judiciaires - Registre du Commerce et des Sociétés : - contrôle juridique et saisie des dossiers RCS - service des sûretés - contrôle juridique et saisie des dossiers de sûretés - aide comptable - assistance informatique - accueil public et téléphonique du service - secrétariat, travaux de numérisation et classement Profits recherchés : bac + 4 en droit Qualités requises : - Discrétion, - Esprit d'équipe, - Organisation Type d'emploi : CDI - 35 heures Rémunération : 2 641€ brut par mois Programmation : Du lundi au vendredi Travail en journée Types de primes et de gratifications : 13ème Mois versé mensuellement Lieu[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Choisy-au-Bac, 60, Oise, Hauts-de-France

Manpower COMPIEGNE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'automobile, un Agent d'accueil et réception d'appels (H/F) en horaires de journée. Votre rôle : Vous êtes la première impression de l'entreprise ! En tant qu'Agent d'accueil, vous assurez un accueil chaleureux et professionnel pour nos clients et partenaires. Vos missions : Accueillir et orienter les visiteurs avec le sourire Répondre aux appels téléphoniques et gérer les demandes Assurer la gestion des rendez-vous et le suivi administratif simple Maintenir un espace d'accueil agréable et organisé Profil recherché : -Formation : Bac ou expérience équivalente en accueil/secrétariat -Compétences clés : -Sens du service -Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, email) -Bonne communication orale et écrite -Qualités personnelles : -Dynamisme et réactivité -Organisation et polyvalence -Sourire et sens du relationnel Ce que nous offrons : Un environnement convivial dans une entreprise reconnue Une mission valorisante au contact des clients Envie de rejoindre une équipe dynamique ? Postulez dès maintenant et devenez notre ambassadeur de l'accueil !

Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Social - Services à la personne

Domfront, 60, Oise, Hauts-de-France

La Maison d'Enfants à Caractère Social Louise D'Origny, située à Domfront, accueillant des enfants et adolescents confiés par l'Aide Sociale à l'Enfance, recrute un(e) Secrétaire (H/F) en CDI à 0,50 ETP, à pourvoir Janvier 2026. Missions principales : Vous serez chargé(e) de : - Assurer l'accueil physique et téléphonique. - Gérer le courrier entrant et sortant et gestion de la boite mail. - Préparer et mettre en forme des documents (courriers, comptes rendus, dossiers). - Traitement des dossiers administratives liées à la prise en charge éducative. - Tenir à jour les bases de données et suivre les dossiers administratifs. - Assurer le classement et l'archivage des documents. - Réaliser diverses tâches administratives selon les besoins du service. - Gestion des stocks. - Gestion des commandes. - Mise à jour de l'affichage. - Mise à jour des tableaux de bord. - Organisation des transports (Transporteurs). - Diffusion des informations auprès de familles, équipes, partenaires. - Gestion des visites médicales, DPAE et rédaction des contrats de travail. Profil recherché : - Formation en secrétariat, administration, ou équivalent. - Maîtrise des outils bureautiques (Word,[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Cannes, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

L'association Cannes Jeunesse cherche : un(e) alternant(e) en apprentissage pour 1 CDD à pourvoir dès que possible L'association Cannes Jeunesse offre un beau cadre de travail et des collègues sympathiques. Venez compléter notre équipe administrative et vous former à différentes taches administratives et d'accueil. Il s'agira d'accueillir nos usagers, de leur présenter nos différentes offres (activités nautiques et séjours de vacances), de les conseiller et de procéder aux inscriptions et suivis de dossier. VOTRE PROFIL Vous connaissez les bases du métier de secrétaire et souhaitez poursuivre votre apprentissage ; Vous maitrisez Word, Excel et Outlook et êtes à l'aise avec l'outil informatique en général ; La maitrise de l'anglais est un plus. VOS MISSIONS Développer la vie associative auprès des différents publics ; Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers ; Renseigner, conseiller les usagers sur les différentes prestations ; Effectuer les inscriptions selon les différentes procédures ; Effectuer des relances et le suivi des dossiers ; Gérer une caisse ; Participer à la gestion courante du secrétariat (courrier, classement, saisie informatique...).

Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Cannes, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Poste d'Agent administratif d'exécution et secrétariat dans un Cabinet d'Avocats Du lundi au vendredi de 09h00 à 18h00 Prendre les rendez-vous selon l'agenda du cabinet avec suivi - Gestion du courrier, mails et des messages - Mise sous pli courrier et aller à la poste - Classement mails, courriers, documents selon instructions - Rangement et sortie des dossiers pour les avocats et la Clerc principale en fonction des échéances (audiences, rendez-vous, travail des avocats ou de la Clerc principale dans le dossier concerné) - Rentrer informations dans le logiciel de travail - Dactylographie de courriers et compte-rendu, communication de pièces - Photocopier et scanner des documents - Gérer stock fournitures et faire commandes fournitures de bureau - Comptabilité : encaissement des virements et chèque et rappels de factures Modalité de contrôle : ces activités sont faites sous l'autorité du Clerc principal et des Avocats

Secrétaire

Secrétaire

Secrétaire général / Secrétaire générale

Secrétaire du bâtiment

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant médical / Assistante médicale

Assistant / Assistante en cabinet médical

Juriste commercial / Juriste commerciale

Assistant / Assistante de direction

Secrétaire

Secrétaire technique

Secrétaire comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant / Assistante de cabinet comptable

Assistant / Assistante de service juridique

Agent / Agente d'accueil

Secrétaire général / Secrétaire générale

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire juridique

Ressources supplémentaires