photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Cambrai, 59, Nord, Hauts-de-France

Bienvenue chez MBH Talents, cabinet de recrutement spécialisé dans les domaines Administratif, Comptabilité, Paie et Juridique. Notre approche allie la précision d'une recherche ciblée et la passion de découvrir des talents uniques. MBH Talents, où les carrières prennent vie. - Ce que l'on vous propose : Dans le cadre d'un départ en retraite et en qualité d'Assistant(e) de Direction H/F, vous accompagnez le directeur de l'association pour assurer des missions de soutien administratif et juridique. - Vos missions : Vous travaillerez au cœur d'une institution porteuse de sens, au service de la vie de l'association, vos principales missions sont : 1. Secrétariat administratif général : - Gestion des appels, du courrier et des courriels - Organisation d'agendas, réunions et déplacements - Rédaction de comptes rendus, courriers, documents officiels - Suivi de dossiers en lien avec les différents services. 2. Suivi juridique et successoral : - Suivi des baux de location - Gestion des dossiers successoraux (legs, donations, testaments.) - Interface avec les notaires et les avocats - Veille au respect des procédures légales en lien avec le droit des associations cultuelles[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Valenciennes, 59, Nord, Hauts-de-France

Entreprise Rejoindre Alpes Contrôles, c'est faire partie d'une entreprise de plus de 950 collaborateurs, qui travaillent au quotidien pour satisfaire leurs clients dans la gestion des risques humains, environnementaux et techniques. Organisme de contrôle, nous sommes répartis dans plus de 65 agences en France et intervenons dans 3 domaines d'activité : Construction et Exploitation, Formation et Certification Biologique. Entreprise familiale au projet social innovant, nous avons à cœur le concept d'économie non-violente. En intégrant la société, vous enrichissez l'entreprise de vos nombreuses compétences, tout en contribuant à maintenir et promouvoir notre vision de la profession. C'est à dire réaliser des missions ayant une véritable utilité sociale et accomplir un travail de qualité. Poste Vous êtes à la recherche d'une nouvelle expérience dans un environnement agréable et bienveillant ? Votre capacité à communiquer avec différents interlocuteurs fait la différence ? Si oui, rejoignez Alpes Contrôles ! En effet, dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un.e assistant.e technique et commercial.e en CDI #### L'équipe : Vous intégrerez l'agence de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Marquette-lez-Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

L'entreprise : Notre entreprise à taille humaine, dynamique et en développement constant, est spécialisée dans la scénographie et l'événementiel professionnel. Nous valorisons l'initiative, le travail collaboratif et le développement professionnel. Vous évoluerez dans un environnement stimulant, propice à l'apprentissage et à la prise de responsabilités. Vos responsabilités : - Accueil de nos clients et partenaires, aussi bien en personne qu'au téléphone. - Gestion du courrier et de la messagerie : traiter, dispatcher et suivre soigneusement toutes les correspondances - Saisie des devis : préparer et enregistrer des devis précis avec rigueur - Suivi des commandes post appels d'offres, depuis l'enregistrement jusqu'à la clôture du dossier - Recherche de prix auprès des fournisseurs, établissement des bons de commande, suivi de la conformité des livraisons - Préparation de la facturation avec précision - Organisation des déplacements : réservations hôtels, trains, véhicules chez les loueurs) - Suivi administratif des intérimaires : gestion des absences, saisie des feuilles d'heures dans le logiciel Conditions du poste : - Contrat alternant en poursuite d'études ou en reconversion[...]

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Secrétaire technique

Emploi Hôpitaux - Médecine

Villeneuve-d'Ascq, 59, Nord, Hauts-de-France

La Clinique les Peupliers, située au 109 rue d'Hem à Villeneuve d'Ascq (59491), est un établissement de plus de 250 lits et places dédiés aux Soins Médicaux et de Réadaptation. Ses spécialités en Hospitalisation Complète sont : - la rééducation Fonctionnelle (Appareil Locomoteur) - la rééducation Nutritionnelle (Prise en charge de l'Obésité) - la prise en charge de la personne âgée - la médecine polyvalente - la prise en charge en soins palliatifs Les services de rééducation fonctionnelle et nutritionnelle disposent également de prise en charge en Hospitalisation de Jour (HDJ). Nous mettons l'accent sur la qualité de vie et les conditions de travail (QVCT) et sur la responsabilité sociale de l'entreprise (RSE). Nous nous engageons à permettre à nos équipes de s'épanouir dans leur pratique, pour le bien-être de nos patients. Ce que nous offrons à nos collaborateurs : - Un accueil chaleureux et une intégration facilitée grâce à un accompagnement personnalisé - Doublure - Un environnement de travail bienveillant et professionnel, basé sur un management participatif - Des opportunités d'épanouissement professionnel et de développement de carrière (la Clinique est organisme[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Le but de l'alternant sera d'alléger pour moi la partie administrative. Il aura donc en charge la réalisation des devis, la partie secrétariat, le classement. Il pourra également gérer les réseaux sociaux et être force de proposition en fonction de ses compétences. EN AUCUN CAS il n'aura de contact avec les défunts. Il pourra seulement s'il le souhaite venir voir une cérémonie. Il devra aussi être attentif aux réceptions de mail et m'aider pour la conception du planning de la semaine. J'ai besoin de quelqu'un qui saura se montrer motivé à rejoindre mon projet, à l'aise avec l'autonomie et force de proposition pour les réseaux sociaux. La personne doit être calme et présentable, sérieuse et impliquée. Son attitude reflète l'agence, et à travers l'agence ma personne directement, c'est à prendre au sérieux. Le projet que j'ai créé est un projet spécial, autour des mandataires judiciaires (tuteur et curateur), on sort du cadre classique des pompes funèbres. On casse un peu les codes avec un vent de jeunesse dans un métier parfois un peu poussiéreux. C'est une entreprise en pleine évolution, on vient en aide à des personnes parfois isolées, il y a un enjeu social fort ce qui[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Disque - Ciné - Vidéo - Radio - Photo - TV

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Sous la responsabilité de la responsable administrative, vous participerez au suivi et à la gestion administrative, juridique, sociale et comptable de la SISC. Vous assisterez la responsable administrative sur toutes les tâches relevant du pôle administratif et aurez pour missions : Gestion administrative et comptable : - Accueil téléphonique - Secrétariat administratif, suivi et classement administratif, comptable, scan, archivage - Suivi et commande de fournitures - Suivi de la facturation clients (saisie et édition des devis et factures) - Suivi et vérification des caisses bar et billetterie - Saisie de la comptabilité (achats, ventes, notes de frais) et rapprochement bancaires - Gestion des droits d'auteurs et assurances - Assistance sur le suivi des dossiers de subventions (édition de bilans financiers) - Participation aux démarches administratives et formalités liées à la structure (déclaration préfecture, Greffe, AG, CA...) Gestion RH : - Contractualisation, édition et suivi des contrats de travail (CDD et CDDU intermittents, des paies et des cartes tickets restaurant - Suivi RH : demande de visites médicales, affiliation à la mutuelle, suivi des dossiers des[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Art - Culture - Loisirs

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Au sein du Secrétariat général, placé-e sous la responsabilité hiérarchique du responsable de la billetterie, l'attaché-e à la billetterie - analyse des publics et actions marketing participe à la mise en œuvre des opérations courantes de billetterie et contribue particulièrement au développement de l'analyse des publics et des campagnes d'emailing. Il-elle assure les missions suivantes : Assurer certaines activités quotidiennes du service billetterie : → Programmer et paramétrer des évènements dans le logiciel de billetterie ; → Réaliser la centralisation des caisses ; → Suivre la facturation des groupes ; → Veiller à l'optimisation des contingents ; → Mettre à jour régulièrement la base de données spectateurs ; → Assurer des déclarations attachées à l'activité de billetterie ; → Renfort très ponctuel au guichet de la billetterie ; → Créer et suivre des tickets avec les services support des éditeurs de logiciels. Traiter la base de données statistiques : → Participer à la mise en place et au développement de l'outil CRM ; → Participer à l'analyse de la base de données : analyser les parcours clients et réaliser des états statistiques de fréquentation et de segmentation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Roubaix, 59, Nord, Hauts-de-France

le traitement administratif de dossiers et du secrétariat ; l'organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de chantiers, de plannings ou de tableaux de bord ; la gestion des mails et du courrier ; l'accueil téléphonique et physique ; la communication d'informations en interne ; le support comptable et la saisie de données ; la rédaction de documents et de lettres ; la commande de fournitures.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Construction - BTP - TP

Longueville, 59, Nord, Hauts-de-France

Notre groupe familial, opérateur de la construction et de l'industrie routière connait une croissance solide grâce à notre savoir-faire, notre organisation et l'engagement de nos collaborateurs. Pour renforcer nos équipes, nous recherchons : Un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(IVE) / RECOUVREMENT ET COMPTABILITE (H/F) Vous évoluerez au sein d'une équipe dynamique et serez en lien direct avec la Direction, les conducteurs de travaux, les clients, les fournisseurs. MISSIONS D'ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE : - Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmettre les informations - Établir des devis (mise en forme, enregistrement sur Onaya) - Établir et gérer les factures clients pour des différentes sociétés du groupe. - Mettre en forme les brouillons de facture donnés par les conducteurs de travaux, rédiger les courriers d'accompagnement, enregistrer les factures sur Onaya - Faire les enregistrements du Décompte Général Définitif (DGD) sur Chorus MISSIONS DE RECOUVREMENT : - Relancer les clients qui n'ont pas respecté les délais de paiement (relance préventive avant échéance) - Suivi des relances,[...]

Ressources supplémentaires