Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Social - Services à la personne
Amnéville, 57, Moselle, Grand Est
Les missions :
- Réceptionner et distribuer le courrier.
- Assurer une qualité d'accueil physique et téléphonique de l'ensemble des visiteur (usagers, parents, professionnels, partenaires, prestataires,
visiteurs exceptionnels.).
- Réceptionner les livraisons.
- Formaliser les documents administratifs et les courriers, en assurer l'envoi (mise sous pli, affranchissement).
- Rassembler les différents éléments constitutifs des dossiers MDPH.
- Gérer également une partie des indicateurs de l'ARS ainsi que du
- Rapport d'activité harmonisé
- Assurer le pointage des présences et absences de chaque professionnel, retranscription dans le logiciel EIG.
- Effectuer les déclarations d'arrêt maladie, d'accident du travail, et de reprise du travail. Gérer le registre du personnel (entrée et
sortie), les déclarations d'embauche auprès de l'URSAFF et la médecine du travail.
- Gérer l'annualisation du temps de travail de chaque professionnel.
- Effectuer la constitution du dossier administratif des nouveaux salariés du SESSAD.
- Gérer les frais de formation avec le siège de l'association.
- Saisir les factures fournisseurs, établir les virements bancaires, et saisir les caisses[...]
