photo Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Cernay, 68, Haut-Rhin, Grand Est

La Ville de Cernay Haut-Rhin - près de 12 000 habitants recrute pour son Service « Solidarité - CCAS » son futur : ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F), Cadre d'emplois des Adjoints administratifs - Temps non complet (20/35ème). Placé sous l'autorité de la Responsable du Service « Solidarité et CCAS » et rattaché à la Direction Administrative, vos principales missions seront les suivantes : - Accueillir physiquement et téléphoniquement le public ; - Informer le public sur les dispositifs d'aides sociales et les orienter, si besoin, vers les services ou organismes compétents ; - Assurer la gestion administrative du service (missions de secrétariat, participation à l'organisation d'événements ponctuels, archivage, etc.) ; - Assurer une gestion de premier niveau des demandes logement aidé ; - Occasionnellement, suppléer les agents du Service « Accueil ». Profil: De formation administrative/secrétariat, vous maîtrisez les outils bureautiques (World, Excel, Outlook). Vous savez vous exprimer clairement, maîtrisez les règles de rédaction et démontrez des qualités d'organisation. Faisant preuve de discrétion professionnelle, vos capacités d'accueil et votre sens affirmé du service[...]

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Conseiller / Conseillère funéraire

Emploi

Saint-Louis, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Secrétaire en Pompes Funèbres - CDI - Saint Louis Rejoignez notre équipe. Une entreprise spécialisée dans les services funéraires, alliant respect, dignité et professionnalisme. Nous accompagnons les familles dans des moments difficiles avec empathie et discrétion. Notre équipe est composée de professionnels dévoués, travaillant dans un environnement où l'humain est au cœur de nos préoccupations. Nous offrons un cadre de travail respectueux et des conditions de travail conformes à la convention collective des pompes funèbres. Description du poste : Nous recherchons un(e) secrétaire en pompes funèbres pour rejoindre notre équipe. Vos missions principales seront les suivantes : Accueil et accompagnement des familles avec empathie et professionnalisme. Gestion administrative des dossiers funéraires. Rédaction et traduction de documents en allemand (niveau B2 minimum requis). Coordination des rendez-vous et des services funéraires. Tenue et mise à jour des registres et des dossiers. Profil recherché : Maîtrise de l'allemand (niveau B2 minimum) à l'écrit et à l'oral. IMPERATIF Expérience en secrétariat appréciée. Savoir-être spécifique au métier : tenue irréprochable, posture[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Social - Services à la personne

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Au sein de notre établissement Résidence Le Moulin, sous l'autorité du chef de service et conformément aux valeurs associatives, aux dispositions du Projet d'Etablissement, vous aurez les missions suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique, réceptionner et traiter le courrier - Organiser les réunions - Produire des documents professionnels courants : comptes rendus de réunion, courriers. - Collecter, transmettre et enregistrer différentes informations - Assurer et veiller à l'affichage réglementaire et obligatoire - Saisir informatiquement la facturation - Gérer les documents relatifs aux entrées et sorties des personnes accueillies - Assurer le suivi des rendez-vous à la médecine du travail - Etablir les différents tableaux de bord d'activité mensuelle - Collecter et enregistrer les effectifs et les absences du personnel - Assurer la mise à jour informatique dans la GITT et contrôler les éléments de salaire - Mettre à jour le Registre du personnel - Etablir et communiquer le tableau mensuel récapitulatif des accidents de travail - Assister le responsable hiérarchique lors de l'accueil du nouveau salarié - Assurer le suivi des rendez-vous à la médecine[...]

photo Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Social - Services à la personne

Altkirch, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Missions principales : - Accueil et communication : - Accueillir les visiteurs, clients, prestataires techniques et maintenance (physiquement et par téléphone). - Orienter et informer - Assurer la transmission des informations internes et externes - Gestion administrative et facturation : génération de factures, contrôle et dépôt Plateforme+ envoie mail ou courrier - Rédiger, mettre en forme et diffuser courriers, comptes rendus et documents officiels. - Tenir à jour le suivi des heures du personnel+ tableau d'annualisation. - Mise à jour du logiciel spécifique Blanchisserie traçabilité - Classer et archiver les documents conformément aux procédures. Support à l'équipe : - Assister la direction et les chefs de service dans la préparation de réunions (convocations, ordres du jour, comptes rendus). - Suivre les tableaux de bord administratifs (présences, absences, statistiques). - Assure le lien administratif entre l'établissement et le siège de l'association. - Gestion logistique : - Suivre les commandes de fournitures et matériels, - Assurer la réception et la distribution du courrier, et compléter les registres d'entrée et de sortie du courrier. Compétences[...]

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Chargé / Chargée d'accueil touristique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Wattwiller, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Nous recherchons pour notre client basé sur le secteur de Wattwiller un/e hote/sse d'accueil pour assurer un remplacement de avril à septembre 2026. Dans ce cadre vous assurerez les missions suivantes : Accueillir les visiteurs, les renseigner et les guider. Assurez la mise en place, veillez à la bonne tenue des espaces. Effectuer la vente de billets d'entrée, de produits de la boutique et boissons. Assurer la gestion du standard téléphonique, Le secrétariat courant (gestion des mails, courriers, classements). horaires : mars : 9h-12h / 12h45-17h15 (jours de travail à convenir selon planning) avril : 9h-12h / 13h-17h (jours de travail à convenir selon planning) de juin à septembre : semaine 1 (du mercredi au dimanche 13h30-12h30 / 13h15-18h15) semaine 2 (du mardi au samedi 10h30-12h30 / 13h15-18h15) - Maîtrise de l'expression orale, capacité à gérer avec courtoisie les relations avec le public. - Informer, renseigner et orienter les visiteurs sur place ou par téléphone. - Connaissance en informatique (Word, Excel, Outlook, Internet). - Pratique d'une langue étrangère (Allemand et/ou Anglais) serait un plus - Avoir eu une expérience dans l'accueil est un atout.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE MULHOUSE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant administratif Technique (H/F) L'assistant administratif et technique reçoit, informe et oriente les différents publics (locataires, prestataires, etc.). Il est le 1er interlocuteur au sein de l'entreprise et participe à promouvoir l'image de marque de l'office en apportant un 1er niveau de réponse et/ou en orientant les visiteurs vers les services compétents 1. Accueillir et informer les publics - Accueillir, informer et orienter les visiteurs, ainsi que les professionnels ou les entreprises - Assurer les relations avec les prestaires externes 2.Traiter les sollicitations et les Bons de Travaux (BT) - Assurer l'enregistrement et l'affectation des sollicitations et apporter une réponse de 1er niveau - Gestion des sollicitations - Créer et gérer les Bons de Travaux (BT) jusqu'à la facturation - Programmer, préparer et vérifier la réalisation des journées des correspondants techniques - Commander et réserver le matériel pour les intervenants auprès du magasin 3. Assurer la gestion des tâches administratives - Assurer les tâches administratives[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Riedisheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Sur le secteur de Mulhouse un cabinet d'orthodontie recherche un assistant dentaire confirmé pour rejoindre une équipe composée d'une coordinatrice et de deux assistantes. Vos missions : Poste polyvalent en rotation: - En fauteuil (orthodontie) : assistance au praticien, préparation des soins, stérilisation, suivi des patients - Au secrétariat (en rotation) : accueil physique et téléphonique, gestion du planning, dossiers administratifs, encaissements Profil recherché Expérience confirmée en orthodontie indispensable Excellent relationnel patient (aisance, qualité d'accueil, sens du service) Très bon esprit d'équipe et capacité à travailler en coordination À l'aise avec les outils informatiques Organisation, rigueur et autonomie Le cabinet : Équipe engagée et soudée, fonctionnement fluide Organisation claire avec coordinatrice en appui Environnement moderne, structuré et efficace Importance donnée à la qualité de prise en charge patient Conditions CDI Rémunération selon profil Candidature : Merci d'adresser CV + quelques lignes de présentation.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Brunstatt-Didenheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

ADAPEI PAPILLONS BLANCS D'ALSACE Recrute pour son Etablissement « Siège Administratif » ASSISTANT(E) DE DIRECTION - DIRECTION GENERALE MISSIONS Exerçant sa mission sous l'autorité du Directeur Général de l'Association, en lien étroit avec la Directrice Générale Adjointe et le Président, et conformément aux valeurs associatives et aux dispositions conventionnelles applicables, le/la Assistante(e) de Direction aura les missions suivantes : - Assurer la gestion de l'agenda du Directeur général - Gérer le courrier de la direction générale de l'Association - Gérer le calendrier opérationnel et l'organisation des différentes instances de direction de l'Association : comités de direction, rencontres managériales, séminaires, etc - Préparer les différentes réunions ; ordre du jour, réservation de salles, compte-rendu, etc. - Contribuer à la communication interne et externe de l'Association, notamment par la coordination du Rapport Moral et d'Activité de l'Association, l'envoi de campagnes de communication, etc - Assurer et entretenir des relations avec des partenaires internes et externes. - Participation à l'organisation des événements (assemblées générales, fêtes associatives,[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Altkirch, 68, Haut-Rhin, Grand Est

L'Association Marie Pire, situé à Altkirch, recrute un(e) secrétaire dans le cadre d'un CDD d'un mois, renouvelable. Missions : Compte rendu des réunions et participation. Suivi des dossiers THS sur les différents organismes Accueil téléphonique et physique Gestion du courrier (réception, tri, envoi) Saisie et mise à jour de documents administratifs Suivi des dossiers des usagers Appui administratif à l'équipe encadrante Profil recherché : Formation en secrétariat ou expérience équivalente souhaité Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Sens de l'organisation, rigueur et autonomie Qualités relationnelles et discrétion professionnelle Une connaissance du secteur médico-social est un plus Conditions : Contrat : CDD 1 mois renouvelable Temps de travail : Temps plein (horaires de journée) Lieu : ESAT - Altkirch Prise de poste : dès que possible Candidature : Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à : responsable.production@mariepire.fr

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Administrations - Institutions

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

La candidature sera composée d'un CV et de la lettre de motivation. Le bureau de défense et de sécurité civile (BDSC) est partie intégrante du cabinet du préfet et constitue l'une des trois entités de la direction des sécurités, avec les bureaux de la sécurité intérieure (BSI) et de la sécurité routière (BSR). Missions principales du BDSC : - En matière de défense civile : prévenir, coordonner et contrôler l'action des services extérieurs de l'État ; préparer la mise en œuvre des plans de défense non militaire ; établir les contacts entre les services civils et l'armée ; veiller à la sécurité des établissements sensibles ; organiser des exercices d'application. - En matière de sécurité civile : prévenir les risques de toutes natures ainsi que la protection des personnes, des biens et de l'environnement contre les accidents, sinistres et catastrophes ; préparer la mise en œuvre des plans d'urgence ; assurer en tout temps l'information des élus et de la population ; organiser des exercices d'application ; coordonner l'action des services déconcentrés de l'État. - Tenir une veille permanente. Sous l'autorité du chef du bureau et de son adjointe, le chargé de mission apporte[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Le domaine d'attribution concerne des demandes de renouvellement de titres de séjour. Il s'agit d'instruire des dossiers de demandes de titres de séjour au regard de la législation du séjour des étrangers, et à la lumière des conventions internationales relatives aux droits fondamentaux. Le rôle du service est de prendre en compte la totalité des situations humaines et de les intégrer éventuellement dans la marge d'appréciation qui appartient au préfet. L'agent assure l'accueil des usagers sur rendez-vous personnalisé dans des box individuels respectant la confidentialité et garantissant une qualité de relation. L'agent informe l'usager et conduit avec lui les procédures réglementaires d'instruction de sa demande. En back office, il instruit les dossiers reçus au guichet, ou réceptionnés par voie postale. Il instruit également les dossiers réceptionnés par voie dématérialisée via l'application ANEF. Outre une connaissance des modes d'organisation de l'État territorial, le contractuel acquerra les méthodes de l'administration en matière d'instruction des titres de séjour. Il bénéficiera ainsi d'une expérience, qu'il pourra mettre par exemple en valeur à l'occasion d'un[...]

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