secrétariat (gers)

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Montréal, 32, Gers, Occitanie

L'AgaPei recrute pour l'unité de Gestion Auch-Montréal un Technicien qualifié en secrétariat. Poste basé à Montréal du Gers - CDD 1 mois renouvelable MISSIONS : Vos principales missions seront : Accueil . Accueil physique des personnes interne et externe à l'établissement et les orienter dans leurs demandes, démarches. . Accompagnement et /ou recherche d'une personne dans les locaux internes. . Gestion du premier contact relationnel (usagers, parents .. ) en liaison avec le responsable de service. . Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques arrivant dans l'établissement (enregistrement, tri, traitement, ventilation, diffusion, archivage). Gestion administrative et secrétariat Ressources Humaines . Transmission des variables de paie de l'unité d'intervention au Technicien supérieur en secrétariat. . Demande auprès des organismes compétents des indemnités journalières . Réception et traitement des courriers, des dossiers et des documents arrivant dans l'établissement . Création du dossier administratif des contrats à durée déterminée à la demande des Ressources Humaines . Rédaction des contrats à durée déterminée à la demande du RUIS .[...]

Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Emploi Enseignement - Formation

Auch, 32, Gers, Occitanie

- Mission du service : Un département d'enseignement assure la formation classique d'étudiants en IUT (BUT et Licences professionnelles) et d'étudiants en alternance et formation continue. - Mission(s) du poste : Le /la secrétaire pédagogique et administrative du département assure, auprès des personnels du département d'enseignement et des étudiants, la mise en œuvre et le suivi de la gestion administrative des activités. Il/elle a la responsabilité de la bonne marche globale de cette gestion et accompagne les équipes du département dans la préparation des dossiers et des activités. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les services de l'IUT dans le respect des procédures et calendriers mis en place. 1- ASSURER LE SUPPORT PEDAGOGIQUE DU DEPARTEMENT - Suivi des étudiants sur le logiciel métier (inscriptions, préparation des jurys avec gestion des notes .) - Relais de l'information scolarité à l'équipe enseignante, au CROUS, à l'Administration du Site (santé, social, sport...) - Information, réservation et modifications de l'emploi du temps sur le logiciel métier - Suivi de la situation des étudiants et relais d'information avec les enseignants et services[...]

Chargé / Chargée d'information juridique et sociale

Emploi Immobilier

Auch, 32, Gers, Occitanie

L'OPH recrute un(e) chargé(e) de projets juridiques et transverses. L'OPH gère des logements dans 67 communes du département, avec près de 3300 logements sociaux et une équipe de 50 collaborateurs, l'OPH s'engage activement dans l'aménagement du territoire. Il intervient de la conception à la construction en passant par la gestion technique et sociale du parc locatif, avec pour objectif de proposer des logements adaptés et accessibles, en réponse aux besoins des ménages et aux attentes des collectivités du département. Rattaché(e) au Secrétariat Général, vous apportez un appui structurant à l'Office dans ses activités liées à la commande publique, à la conformité réglementaire, et à la mise en œuvre de dispositifs internes. Commande publique Vous accompagnez les services prescripteurs dans la formalisation de leurs besoins et la rédaction des cahiers des charges. Vous gérez administrativement et juridiquement les procédures d'achat public. Vous assurez le suivi administratif et veillez à la bonne exécution des marchés en termes de délais, coûts et qualité. Vous intervenez en cas d'avenants ou de litiges. Contrôle interne Vous participez à la structuration du dispositif[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Extraction - Mines

Monfort, 32, Gers, Occitanie

Description de la société : Le Groupe TERRE HOLDING, dont le siège social est à Maubourguet (65), acteur régional dynamique du BTP, s'est régulièrement développé depuis 20 ans. Ainsi, par une croissance externe opportuniste et réussie, le groupe compte aujourd'hui près de 350 collaborateurs. La SAS CARRERE est spécialisée dans la réalisation des chantiers de terrassement, d'aménagement urbain, de réseaux et de voiries. Avec deux carrières, à Homps (32) pour le calcaire, et à Belleperche (82) pour les gravières, nous sommes réactifs sur nos besoins en matières premières. Notre intervention porte principalement pour les collectivités (sur chantiers publics) mais également sur des chantiers privés pour des entreprises ou des particuliers. Dans le cadre de son développement, notre entreprise gersoise de travaux publics, de taille humaine, est à la recherche d'un(e) ASSISTANT(E) DE GESTION (H/F). Description du poste : Principal intermédiaire entre l'entreprise et les tiers, vous rejoindrez les membres du support administratif. Sous l'autorité de la Direction Financière et en relation avec les différents services de l'entreprise (dont la production), vous aurez progressivement[...]

Ouvrier / Ouvrière avicole

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Viella, 32, Gers, Occitanie

Société SERVIALL 32, prestataire avicole et viticole recherche une personne en charge, dans le respect des règles strictes d'hygiènes et de sécurité, de/du : - la vaccination des volailles, - ramassage et l'attrapage de volailles, - lavage des bâtiments. Formation interne prévue - Permis B exigé (boite manuelle) pour des déplacements ponctuels dans un rayon d'environ 50 à 200 kms - Travail de jour et de nuit du lundi au samedi; planning réalisé selon l'activité - Prise de poste immédiate Merci d'envoyer vos candidatures au mail suivant : secretariat@serviall.fr

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Auch, 32, Gers, Occitanie

Le Centre de Formation des Apprentis de l'académie de Toulouse (CFAA) est une structure de l'Éducation nationale. Créé en 2016, il forme des jeunes en contrat d'apprentissage, au sein de 94 Unités de Formation par Apprentissage (UFA). Il est une entité du Groupement d'Intérêt Public - Formation et Certification pour l'Insertion Professionnelle (GIP-FCIP) de Toulouse, créé en 2002 et chargé de mettre en œuvre un ensemble de services concourant à l'éducation et à la formation tout au long de la vie. Le CFA de l'académie de Toulouse est un CFA hors les murs qui s'appuie sur le réseau des lycées et lycées professionnels du secteur public de la Région Occitanie Ouest (ancienne région Midi-Pyrénées). Gérer l'accueil physique et téléphonique des apprentis Assurer l'accueil des apprentis (personnel référent), Recevoir et traiter les demandes (téléphonique, mail, .), Gérer les appels téléphoniques, orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent, Conseiller les usagers, Suivi administratif sur le recrutement des apprentis, en liaison avec le DDFPT et le coordonnateur : GRC, pack entreprise, pack apprenti Gérer administrativement le suivi des apprentis Aide[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Economie - Finances

Auch, 32, Gers, Occitanie

Au sein du secrétariat de la Commission Départementale de préservation des espaces naturels agricoles et forestiers (CDPENAF) le propos du poste sera de: - Analyser le caractère agricole des dossiers - D'assurer l'organisation et le suivi des réunions de la commission, - De participer à la mise en place et au suivi des consultations dématérialisées - De mettre à jour les bases de données et autres dossiers - De suivre et mettre en forme les dossiers - De venir en soutien de l'équipe suivant les urgences. - De participer au classement et à l'archivage.

Secrétaire technique de la construction

Emploi Immobilier

Auch, 32, Gers, Occitanie

L'OPH gère des logements dans 67 communes du département, avec près de 3300 logements sociaux et une équipe de 50 collaborateurs, l'OPH s'engage activement dans l'aménagement du territoire. Il intervient de la conception à la construction en passant par la gestion technique et sociale du parc locatif, avec pour objectif de proposer des logements adaptés et accessibles, en réponse aux besoins des ménages et aux attentes des collectivités du département. Intégré(e) à une équipe dynamique et rattaché(e) à la Direction de l'Habitat, du Développement et du Patrimoine, vous aurez pour mission d'assister le Directeur ainsi que les Chargé(e)s d'Opérations dans le suivi administratif des opérations techniques d'investissement. Missions principales : 1. Accueil et coordination Assurer l'accueil téléphonique de l'ensemble de la Direction HPD. Répondre aux demandes d'information des services internes, partenaires et entreprises. 2. Assistanat administratif Assurer les tâches de secrétariat : rédaction et mise en forme de courriers, dossiers technico-administratifs, tableaux de suivi. Mettre à jour et diffuser les tableaux de bord. Participer à l'organisation, la préparation[...]

Chargé / Chargée de location de moyen de transport

Emploi Transport

Condom, 32, Gers, Occitanie

L'entreprise LOC+ recrute à Condom un/une responsable location matériel TP. Vos missions : -Accueil téléphonique et physique - Gestion des contrats de location jusqu'à la facturation - Relance clients - Gestion du planning - Gestion et management de l'équipe (3 personnes) Vous avez minimum 1 an d'expérience en commerce et secrétariat. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique. Horaire : Du lundi au vendredi 7h30-12h00 et 14h-17h30

Agent administratif / Agente administrative

Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Chargé / Chargée d'information juridique et sociale

Assistant / Assistante de gestion administrative

Ouvrier / Ouvrière avicole

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Secrétaire technique de la construction

Chargé / Chargée de location de moyen de transport

Ressources supplémentaires