secrétariat (gers)

Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

Emploi Hôpitaux - Médecine

Auch, 32, Gers, Occitanie

ADJOINT DES CADRES DAMG (Direction des Affaires Médicales et Générales) : Missions de supervision générales au sein de la DAMG - Organisation réunions/rencontres en lien avec activité DAMG - Suivi de l'ordre du jour DAMG aux instances - Saisie informatique du planning DAMG (4 agents, hors BE)+ Coord. PTSM CUMP : Suivi administratif des interventions, décision de composition des membres CUMP, gestion de la liste opérationnelle Gestion des dossiers sinistres RC Suivi des différents registres (signalement IP CRIP, réquisition de police.) Gestion des archives DAMG Responsabilité de l'équipe du Standard - Animation-encadrement de l'équipe de 6 agents, service continu 24/7 - Gestion du planning et de la continuité de service - Gestion prévisionnelle des besoins, programmation des formations - Evaluation des agents - Rédaction et suivi des procédures et protocoles - Gestion des réunions de service Organisation des instances et commissions - Suivi des décisions des Commissions relevant de la D.AM.G. - CME (rédaction PV, règlement intérieur, élections) - Projet d'Etablissement : compte-rendu, évaluation annuelle, comité de pilotage - Comité d'éthique (convocations, CR, bilan[...]

Chargé / Chargée de promotion du tourisme local

Emploi Social - Services à la personne

Isle-Jourdain, 32, Gers, Occitanie

CDD du 4 mai au 31 octobre 2026. Missions principales sous la responsabilité du directeur ou du régisseur : DESCRIPTION DU POSTE : Conseiller.ère en séjour : - Accueil des clientèles, traitement des demandes d'information, gestion de l'espace d'accueil, - Gestion de l'information : collecte, mis à jour et mise en valeur des informations pour - Saisie des flux touristiques : comptage journalier de la fréquentation touristique. - Gestion du parc de vélos de pays (promotion - contact clientèle - gestion des réservations - contrats) Assitant.e administratif : - Missions de secrétariat et gestion du courrier, - Gestion des bases de données informatiques (AGIT 32 - Ajarys), - Gestion et mise à jour du site Internet, - Animation des réseaux sociaux (publications hebdomadaires). Durée hebdomadaire : 17.5 h (temps de travail annualisé) - Possibilité de passer en temps plein en juillet et août. PARTICULARITES LIEES AU POSTE - L'Office de Tourisme est ouvert du lundi au samedi. Le planning est élaboré au trimestre. Horaires agent : 10h00 - 12h30 / 13h30 - 18h. (Planning annualisé : 1 semaine à 2 jours et 1 semaine à 3 jours. Date limite de candidature : le 15/04/2026 Date[...]

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Hilaire, 32, Allier, Occitanie

Vous aurez pour missions : - Le traitement administratif des dossiers et du secrétariat - L'accueil téléphonique et physique - La rédaction de documents et de lettres - Enregistrement du courrier Profil recherché : - Diplôme administratif et/ou expérience souhaité - Connaissance des outils bureautiques (tableur, traitements de texte...) - Bonnes capacités de communication écrites et orales - Sens des priorités - Réactif et à l'écoute - Confidentialité Conditions : - CDD 35h/semaine - Travail du lundi au vendredi - Salaire selon convention collective 31/10/1951

Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi

Nogaro, 32, Gers, Occitanie

Sous l'autorité de la secrétaire de direction, vous intervenez en interaction avec une clientèle dont la majeur partie est à l'international. Pilier de l'organisation quotidienne, vous serez capable de jongler entre les différentes missions passant de l'accueil des visiteurs, la réception des appels, les prises de rendez-vous, la rédaction des courriers, le classement des dossiers. Il vous sera demandé à la fois une grande disponibilité et beaucoup de réactivité pour faire face aux multiples sollicitations de ses interlocuteurs internes et externes. Votre maitrise de la bureautique et des outils informatiques faciliteront la gestion quotidienne des tâches a effectuer en plus d'une maitrise de la langue française (écrite et orale ) et de votre sens du relationnel. Vos missions seront les suivantes : - Gestion du standard téléphonique, appels entrants et sortants, responsable de l'accueil physique des clients et des visiteurs, maintien de l'accueil du Circuit dont l'agencement de la boutique, la gestion du point café. - Consultation et gestion des courriels de l'adresse générique du circuit, mise à jour quotidienne du tableau de bord « météo », émargement des pilotes, tenue[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Seissan, 32, Gers, Occitanie

L'entreprise est spécialisée dans l'agroalimentaire. VOS MISSIONS : - Accueil physique et téléphonique des visiteurs - Gestion du courrier et des emails - Orientation des interlocuteurs - Saisie et mise à jour de documents - Classement et archivage - Suivi des dossiers administratifs - Saisie de factures (clients/fournisseurs) - Suivi des paiements et relances - Aide à la préparation des documents comptables VOS PROFIL : - Formation en gestion administrative, secrétariat ou comptabilité - Première expérience appréciée - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) - Sens de l'organisation et rigueur - Bon relationnel et sens de l'accueil - Bases en comptabilité indispensables