secrétariat (bas rhin)

Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Obernai, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Objectifs du poste : Assure, sous l'autorité du Proviseur Adjoint, le secrétariat pédagogique du LEGTA Gestion des plans d'évaluations Gestion des inscriptions et suivi des élèves aux examens Gestion et suivi des stages des élèves en entreprise Suivi des procédures d'orientation et d'affectation des élèves (AFFELNET, PARCOURSUP) Gestion des logiciels spécifiques Gestion administrative du quotidien en lien avec la pédagogie Participation aux événements de communication (JPO, Matinée Sup') Remarque : L'établissement menant une réflexion sur la réorganisation des services administratifs les missions décrites sont susceptibles d'évoluer Interne : Direction, Equipes enseignantes, service Vie Scolaire Externe : Services Examens (MASA et EN), maîtres de stage, parents Savoirs : Connaissance des procédures de suivi pédagogique, d'orientation et d'examens Connaissance des logiciels spécifiques au secrétariat pédagogique ( FREGATA, CYCLADES, INDEXA 2, PRONOTE.) Travailler en réseau Techniques de secrétariat - Maîtrise des outils bureautiques Savoirs-faire: Aptitude à communiquer Sens de l'organisation Sens des relations humaines Être rigoureux 4

Adjoint / Adjointe technique (maintenance des bâtiments)

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

- Vos activités principales L'agent chargé-e de l'exploitation des bâtiments et du suivi de la maintenance assure le suivi administratif et technique des interventions de maintenance ou de contrôle réglementaire effectuées sur les équipements immobiliers en gestion par le SGCD 67. Il, elle veille à ce titre à la bonne exécution des prestations réalisées par les prestataires ou les équipes internes et contribue à la continuité du fonctionnement des installations. Dans le détail, ils assure les missions suivantes : - planification des interventions des prestataires pour réalisation des maintenances préventives, correctives et des contrôles réglementaires ; - suivi de la réalisation des prestations dues dans le cadre des contrats et marchés publics, comprenant l'accompagnement des prestataires pendant les interventions sur site et la vérification du bon respect des délais ou des prestations attendues dans le cahier des charge ; - exploiter les rapports de maintenance et piloter la réalisation des travaux de maintenance en respectant le code de la commande publique; - conduire les études de diagnostics et d'expertise du patrimoine et mettre en œuvre les préconisations[...]

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Social - Services à la personne

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vos missions : Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un/une Coordinateur(rice) pour notre Direction Administrative Financière et Juridique F/H pour intégrer notre service DAF. Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, et en collaboration avec l'équipe, vos missions sont les suivantes : - Secrétariat en droit des sociétés pour les sociétés du groupe : créations, déménagements, dissolutions. - Secrétariat en droit commercial : o Gestion et tenue de toutes les conventions intragroupes. o Suivi des échéances sur les contrats commerciaux pour toutes les sociétés du groupe. - Administration du logiciel siège pour la gestion des notes de frais en lien avec le service comptabilité et les Directions Régionales. - Assistance des Directions Régionales lors des créations d'agences et des reprises de sociétés sur les fonctions administratives. - Gestion de la facturation des prestations du siège aux filiales. Cette liste n'étant pas exhaustive, vous pouvez être en charge de missions transverses. Votre profil : Nous recherchons un talent doté d'une expertise en gestion administrative et juridique. Fort(e) d'une expérience[...]

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

La Direction Solidarités, Santé, Jeunesse compte 540 agent-es dont les missions sont de favoriser la cohésion sociale et lutter contre les inégalités pour donner à chacun-e une place pleine et entière dans la société. Vous ferez partie du service Action sociale de proximité au sein duquel 223 agent-es participent au développement et à la mise en œuvre globale d'une politique d'action sociale généraliste et solidaire à destination des plus fragiles par le biais d'actions individuelles et/ou collectives visant la prévention, la protection, l'accompagnement à l'autonomie, l'insertion et l'inclusion sociales de toutes et tous. Le service est également en charge de la gestion, de l'animation et de la coordination du RSA. Vous assurez l'accueil, l'information et l'orientation du public. Vous participez au fonctionnement administratif et logistique du Centre médico-social. Dans ce cadre : Vous assurez l'accueil téléphonique et physique de tout public s'adressant au CMS et lors des consultations du jeune enfant. Vous veillez au bon fonctionnement de l'accueil dont les permanences, la gestion des rendez-vous et des plannings et à la régulation de la salle d'attente. Vous réceptionnez,[...]

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

CDD 7 mois Démarrage à compter du 01/06/2026 Catégorie : B Corps : Technicien Affectation : ICube UMR 7357 - Laboratoire des Sciences de l'Ingénieur, de l'Informatique et de l'Imagerie Pôle API Localisation géographique du poste (campus) : multi-sites : 4j/semaine sur le site de l'Institut de Physique Biologique (1 place de l'hôpital à Strasbourg) et 1j/semaine sur le site du pôle administratif et financier (Pôle API - 300, boulevard Sébastien Brant à Illkirch) Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement Rémunération selon grille de la Fonction Publique Mission Assurer le secrétariat, la gestion administrative et financière des entités de l'UMR ICube présentes sur le site de l'hôpital civil Activités Mission 1 : Réaliser des opérations de gestion financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables - Procéder aux opérations d'engagement et de liquidation des dépenses - Suivre l'état des dépenses et recettes par entité - Alimenter des tableaux de bord sur la base des extractions dans les systèmes d'information - Procéder à la mise en qualité des flux comptables - Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières[...]

Chargé / Chargée d'entretien et maintenance

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

- Vos activités principales Les opérateurs-trice logistiques affectés au sein du bureau du moyens généraux contribuent à la mission générale incombant au service des affaires immobilières et de l'accueil de maintien en condition opérationnelle des équipements immobiliers (SAIA) nécessaires à l'exercice des missions des services en gestion SGCD 67. Ils ou elles sont responsables à ce titre, en coordination avec leurs responsables hiérarchiques ou de prestataires externes spécialisés, des opérations impliquant la manutention de charges, le maintien en état de fonctionnement de équipements immobiliers courants (plomberie, serrurerie, éclairage, menuiseries, peinture) ou complexes (installations de chauffage, de sécurité incendie,...) et la réalisation ou la préparations de travaux de faible ou moyenne ampleur sur les équipements visés. Il ou elle intervient également dans le maintien en condition de circulation des véhicules de la flotte automobile des administrations en gestion. Dans le détail, ils assurent dans ce cadre les missions suivantes : - contrôle de l'état ou du fonctionnement des équipements dans le cadre de rondes de surveillance ou sur sollicitation de la[...]

Responsable du secrétariat général

Emploi

-, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Rejoignez le Pôle Santé du Groupe Damartex et faites la différence au quotidien ! Avec ses 9 enseignes et plus de 2500 collaborateurs, le Groupe Damartex est l'un des acteurs majeurs de la Silver Économie en Europe. Présents en France, Grande-Bretagne, Belgique, Allemagne et Tunisie, nous œuvrons chaque jour pour améliorer le bien-être des seniors et des personnes en situation de fragilité. Au cœur du groupe, trois pôles complémentaires : Prêt à porter, Maison et Santé. C'est dans ce dernier que trois entités unissent leurs forces autour d'une mission commune : favoriser le bien-vivre à domicile, grâce à des solutions médicales fiables et un accompagnement qui a du sens. Le Pôle Santé, c'est : - Santéol, spécialiste de l'oxygénothérapie et des pathologies respiratoires (120 collaborateurs) - Almadia, expert du maintien et de l'hospitalisation à domicile (85 collaborateurs) - MSanté, dédié à la perfusion et à la nutrition (25 collaborateurs) Ensemble, nous œuvrons pour faciliter l'accès à des solutions médicales adaptées et favoriser le bien vivre à domicile, en proposant un accompagnement personnalisé et des prestations de qualité. Santéol, spécialiste de la prise[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Bischheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

L'assistant(e) assure des missions des missions transverses au sein du service des ressources humaines - équipe de 8 personnes . Missions ou activités Missions R.H. : - Participer au processus de recrutement : centralisation des candidatures et convocation aux entretiens. - Organiser divers entretiens (entretien embauche, visite médicale, réservation de salle...) - Répondre aux candidatures spontanées en respectant le délai de réponse - Assurer le suivi des visites médicales annuelles obligatoires des agents. - Assurer le montage et le suivi des dossiers de médailles du travail. - Gérer les stagiaires école avec le suivi des conventions, échanges avec les services, - Suivre les CET des agents, transmettre les notifications annuelles aux agents, - Assurer les campagnes annuelles de vérification casier judiciaire, SFT, cumul - Aider ponctuellement à la rédaction des PV des CST et F3SCT - Contrôler des dossiers de télétravail - Délivrer des cartes professionnelles aux agents, autorisations de conduites et cartes d'habilitation électrique. - Organisation des formations internes, - Suivi des CACES - Etre garant du respect de la réglementation pour le suivi des visites médicales,[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Niederbronn-les-Bains, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vous êtes dynamique et souhaitez participer à un collectif ambitieux pour une collectivité qui s'est fixée pour objectifs l'excellence dans l'exécution de ses missions, l'attractivité de son territoire ainsi que le bien-être de sa population : rejoignez notre équipe ! Sous l'autorité du responsable du pôle Développement territorial, l'assistant administratif assure le secrétariat du pôle et le suivi administratif des dossiers relevant notamment des thématiques du développement durable, de l'aménagement du territoire et de la gestion du foncier. Elle constitue un point d'entrée administratif pour les partenaires et les communes, et assure le relais interne des informations selon les thématiques concernées, en appui au responsable de pôle. : Développement durable : Assurer un rôle de porte d'entrée administrative pour les partenaires intervenant dans les domaines du développement durable. Assurer le relais interne des informations et demandes vers les services et agents compétents selon les thématiques. Apporter un appui administratif au responsable de pôle dans l'élaboration et la mise en œuvre de la stratégie de développement durable de l'intercommunalité, en lien avec[...]

Chargé / Chargée de mission affaires et projets européens

Emploi Hôpitaux - Médecine

Erstein, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le Centre Hospitalier d'Erstein, établissement public spécialisé en santé mentale, recrute dans le cadre du déploiement du dispositif de réhabilitation psychosociale transfrontalier nommé "Restart" un(e) chargé(e) de projet bilingue allemand / français à temps plein. Le poste est à pourvoir rapidement et pour une durée déterminée allant jusqu'à juin 2028. Contexte de la mission : Le dispositif, RESTART est porté par le Centre Hospitalier d'Erstein en partenariat étroit avec six autres structures (EPSAN, Hôpitaux Universitaires de Strasbourg, Route Nouvelle Alsace, RPK Christiani, Therapeutikum d'Heilbronn et le SRH Karlsbad) consiste au développement d'une filière d'accès aux soins de réhabilitation psycho-sociale proposée par les RPK (Réhabilitation Psychisch Kranker) pour des patients français, orientés et accompagnés par une équipe dédiée basée sur le site du Centre Hospitalier d'Erstein. Cette filière spécifique est en place depuis juin 2025. Le dispositif entend également promouvoir et proposer une diffusion des pratiques vertueuses de réhabilitation psycho-sociale à l'échelle du territoire du Rhin Supérieur à travers l'organisation annuelle d'un forum de réhabilitation[...]

Préparateur / Préparatrice en pharmacie hospitalière

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bischwiller, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Missions et activités MISSIONS : Sous l'autorité du cadre de la pharmacie, et sous la responsabilité technique du pharmacien, le préparateur en pharmacie participe à la gestion, l'approvisionnement, la détention et la dispensation des médicaments et des dispositifs médicaux stériles. ACTIVITES : Polyvalence sur le secteur pharmacie, automate et secrétariat. Dispenser les médicaments et les dispositifs médicaux stériles aux unités de soins. Traçabilité des médicaments et des dispositifs médicaux stériles. Déconditionnement, production et contrôle des préparations des doses à administrer. Réaliser les préparations magistrales. Gestion des stocks : inventaires, approvisionnement, contrôle et traçabilité. Informer, expliquer les recommandations nécessaires sur le bon usage des médicaments aux unités de soins. Constitution et contrôles des dotations des unités de soins dans le respect des règles de détention et de conservation des médicaments et des dispositifs médicaux stériles. Participer aux appels d'offres des médicaments et dispositifs médicaux stériles. Gestion de l'archivage des documents en interne à la PUI. Maintenance des installations propres à la PUI. [...]

Directeur(trice) adjoint(e) d'accueil collectif de mineurs

Emploi Administrations - Institutions

Ostwald, 67, Bas-Rhin, Grand Est

La Ville d'Ostwald recrute un(e) Directeur(trice) en Accueil Collectif de Mineurs 3-12 ans, à temps complet à compter du 17/08/2026. Recrutement par voie statutaire ou contractuelle (CDD d'1 an renouvelable) au grade d'Animateur. Définition du poste : Assure la direction et la gestion administrative de l'accueil des enfants de 3 à 12 ans conformément au projet éducatif. Coordonne et organise la mise en place des activités et encadre l'équipe d'animation. Est le référent de la direction de l'Education pour le site(s) scolaire(s) qu'il suit et est, à ce titre, le N+1 des ATSEM. Temps de travail : temps complet annualisé 9h-18h30 en période scolaire les lundis / mardis / jeudis / vendredis 8h-18h une partie des mercredis et des vacances scolaires. Rémunération / avantages : selon grille indiciaire + régime indemnitaire selon délibération + prime d'été + prime de fin d'année + participation à 75% de l'abonnement transports en commun + forfait mobilité durable + participation employeur à la protection sociale (mutuelle/prévoyance) + action sociale selon ancienneté + tarifs réduits (piscines de l'Eurométropole). Missions / conditions d'exercice : Assurer la direction administrative[...]

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

CDD 11 mois Démarrage à compter du 18/05/2026 Catégorie : B Corps : Technicien Affectation : CIC - 1434- Centre d'investigation Clinique HUS- Nouvel Hôpital Civil- HÔPITAUX UNIVERSITAIRES DE STRASBOURG - 67091 STRASBOURG Cedex Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement Rémunération selon grille de la Fonction Publique Mission Le technicien en gestion administrative assure le secrétariat et l'assistance technique, logistique des responsables de service et de chefs de projet et / ou réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de l'établissement Activités - Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif, scientifique ou technique et en vérifier la conformité, - Accueillir et informer les personnels et les usagers de la structure (volontaires sains ou patients, promoteurs, personnels médicaux et paramédicaux...), interactions Ressources Humaines (Université, HUS, INSERM) pour gestion du personnel du CIC (recrutement, nominations, contrats, renouvellements contrats, absences, notations), - Gérer les plannings, - Gérer le courrier, la messagerie, - Gérer le circuit[...]

Secrétaire comptable

Emploi

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Association d'utilité publique, innovante et engagée, recherche un(e) secrétaire administrative et comptable de direction pour accompagner son développement et renforcer son organisation interne. - Vos missions : - Gestion administrative : Accueil téléphonique et gestion des courriers Organisation, classement et archivage des documents Numérisation (scan) et gestion des extraits et pièces administratives Suivi des dossiers administratifs et mise à jour des bases de données Assistance directe à la direction - Coordination comptable : Suivi des règlements clients et fournisseurs Participation à la préparation des éléments comptables (en lien avec l'expert-comptable et les RH) Contribution à la dématérialisation des processus de facturation - Outils et digitalisation : Utilisation quotidienne des outils bureautiques (Word, Excel) Participation à l'amélioration et à la digitalisation des processus administratifs - Profil recherché : Formation en secrétariat, gestion administrative et comptabilité Bonne maîtrise des outils numériques Connaissances en comptabilité générale et facturation - Qualités attendues : Rigueur et sens de l'organisation Autonomie et polyvalence Motivation[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Dynamique et organisé(e), vous assurez l'accueil des patients et le soutien administratif aux professionnels médicaux. Vos missions sont: Accueille les patients et organise les rendez-vous médicaux Gère les dossiers médicaux et assure la confidentialité des informations Assiste les professionnels de santé dans la gestion administrative quotidienne Réalise des tâches de secrétariat classique comme la rédaction de courriers et la gestion des appels téléphoniques Coordonne avec les assurances et gère les facturations des actes médicaux Contribue à l'amélioration des procédures administratives au sein de l'établissement

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

CDD 1 an Démarrage à compter du 01/09/2026 Catégorie : B Corps : Technicien Affectation : Faculté de droit, de sciences politiques et de gestion Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement Rémunération selon grille de la Fonction Publique Mission : Gérer les cursus de licences Activités principales : Réaliser les inscriptions pédagogiques Organiser les groupes de travaux dirigés : - Répartir les étudiants dans les différents groupes - Affectation des enseignants, des horaires et des locaux Aide à la Planification et à l'organisation des examens : - Elaboration du planning des épreuves écrites - Fixer les dates des interrogations orales en accord avec les enseignants concernés - Mise en forme des sujets d'examens pour la reprographie et mise sous enveloppe - Saisie des notes, préparation des procès-verbaux pour les délibérations des jurys Aide à la fiabilisation des données : - Mettre à jour APOGEE (structures d'enseignement, modalités de contrôle de connaissances, résultats) Activités associées : - accueillir, informer et orienter les étudiants et les personnels - participer à des missions d'intérêt général, aux opérations[...]

Standardiste

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Ingwiller, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Office Notarial situé à INGWILLER, recherche un(e) collaborateur(rice) pour le standard téléphonique, l'accueil physique et le secrétariat, pour 6 mois pendant l'absence d'un collaborateur. Compétences indispensables demandées : - Identifier, traiter une demande client - Accueillir, orienter, renseigner un public - Assurer la confidentialité des informations des appelants - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants avec professionnalisme Maîtrise de la langue française écrite : excellente orthographe et capacité rédactionnelle sans fautes. Poste à pourvoir rapidement. Adressez CV et lettre de motivation

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Rejoignez le Pôle Healthcare du Groupe Damartex ! Avec ses 9 enseignes, le Groupe Damartex est l'un des principaux experts de la Silver Économie en Europe. Présent en France, Grande-Bretagne, Belgique, Allemagne, Tunisie, le Groupe compte plus de 2500 collaborateurs engagés dans l'amélioration du bien-être et de la qualité de vie des seniors et des personnes en situation de fragilité. Damartex structure ses activités autour de trois pôles complémentaires : Fashion, Home & Lifestyle et Healthcare. - Le Pôle Santé - Trois entités, une ambition commune ! Au sein du Pôle Healthcare, nous réunissons trois entités françaises expertes dans la santé à domicile : - Santéol, expert en oxygénothérapie et pathologies respiratoires chroniques (120 collaborateurs), - Almadia, acteur de référence en maintien à domicile (85 collaborateurs), - MSanté spécialiste en perfusion et nutrition (25 collaborateurs). Ensemble, nous œuvrons pour faciliter l'accès à des solutions médicales adaptées et favoriser le bien vivre à domicile, en proposant un accompagnement personnalisé et des prestations de qualité. Santéol, spécialiste dans la prise en charge à domicile des patients souffrant de[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Illkirch-Graffenstaden, 67, Bas-Rhin, Grand Est

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, un groupe International de commerce de gros, un Assistant de Direction H/F en mission d'intérim de 6 mois. Au sein de la direction facility management, vous êtes le relais organisationnel et communicationnel, au service de la fluidité des projets. A ce titre vos missions sont les suivantes : - Gestion d'agendas ; - Organisation des réunions : convocations, supports, réservation de salles/visioconférences ; - Planification et coordination des voyages (transport, hébergement, notes de frais) ; - Classement et archivage via les outils de gestion documentaire, en assurant la traçabilité ; - Gérer les équipements de protection individuelle EPI et des frais généraux. Mission d'intérim 6 mois, temps plein, horaires de journée. Vous aimez être au cœur de l'information, anticiper, organiser et soutenir une direction. Titulaire d'une formation de niveau Bac +2 dans le domaine de l'assistanat, de la gestion ou du secrétariat, vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste[...]

CONFÉRENCE SUR L’EUROPE ET LA DÉFENSE

Manifestation culturelle

Strasbourg 67000

Le 11/12/2021

rendez-vous samedi 11 décembre 2021 à 15h au lieu d’Europe pour une conférence avec Alexis Vahlas professeur à la China-EU School of Law et à l’Institut Sorbonne-Kazakhstan d’Almaty et Patricia Gaspar consule générale du Portugal à Strasbourg. La conférence sera suivie de Fado et de petits gâteaux de noël portugais. Les places sont limitées, il faut donc vous inscrire auparavant à l’adresse suivante : secretariat.mesa@gmail.com. La conférence sera également retransmise en live sur Facebook.

Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Adjoint / Adjointe technique (maintenance des bâtiments)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Chargé / Chargée d'entretien et maintenance

Responsable du secrétariat général

Assistant / Assistante de direction

Assistant administratif / Assistante administrative

Chargé / Chargée de mission affaires et projets européens

Préparateur / Préparatrice en pharmacie hospitalière

Directeur(trice) adjoint(e) d'accueil collectif de mineurs

Employé administratif / Employée administrative

Secrétaire comptable

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Agent administratif / Agente administrative

Standardiste

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Assistant administratif / Assistante administrative

CONFÉRENCE SUR L’EUROPE ET LA DÉFENSE

Ressources supplémentaires