
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi
Saint-Sauveur-des-Landes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne
ASSISTANAT :
. Assister le directeur dans ses tâches quotidiennes
. Organiser les réunions de CA et les AG, préparer les ordres du jour, les dossiers des administrateurs, rédiger les procès-verbaux et les classer.
. Assurer l'interface entre le directeur, le président et les membres du Conseil d'Administration
. Concevoir et rédiger des courriers, rapports de direction, notes d'information.
. Réceptionner, trier et diffuser l'information (courrier, messages, articles de presse.).
. Accueillir les visiteurs.
. Gérer l'attribution des clés et autorisations d'accès dans les locaux de l'association.
. Gérer les fournitures (papier à entête, enveloppe, tampons, commande cartes de vœux, cadeaux clients.).
COMMUNICATION
. Construire avec la direction la Newsletter.
. Planifier et organiser les opérations de communication, les manifestations diverses, les évènements en collaboration avec la direction ou le président.
. Créer et mettre à jour des divers documents de communication (plaquettes, présentations.).
MISSIONS COMPTABLE :
. Digitaliser et enregistrer des factures comptables
. Classement
MISSIONS RH :
Formation professionnelle
. Suivre les plans de formation.
. Diffuser[...]