
Secrétaire
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France
Principales tâches: Activités de pointage - Assurer le pointage administratif des agents, transférer et contrôler la cohérence du pointage. (absences, TS, primes, stages, relèves, ...) - Vérifier, corriger et valider le pointage (journalier et motifs d'absence) de la population gérée transmis aux équipes du CSRH) - Veiller à la bonne application de la réglementation - Etablir le planning et les convocations des visites médicales et assurer le suivi des réalisations Afin d'assurer la continuité de l'activité, peut être sollicité pour apporter ponctuellement son soutien à un secrétariat d'un autre centre de maintenance notamment sur les activités de pointage. Activités administratives - Assurer le secrétariat de l'entité : diffusion du courrier, archivage, gestion et commande des fournitures de bureau, création et mise à jour de la documentation interne ... - Veiller à la diffusion de l'information et à l'affichage réglementaire - Renseigner les agents sur leurs démarches administratives - Mettre à jour et diffuser le tableau de permanence ou astreintes - Assurer l'accueil des interlocuteurs du centre - Gérer les commandes e-proc - Assurer le suivi et édition des cartes[...]


















