
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Administrations - Institutions
-, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire
VOS MISSIONS Organisation et gestion administrative : Vous organisez l'agenda et la prise de rendez-vous en fonction des priorités Vous suivez les plannings et congés de l'équipe Vous transmettez des messages et rappelez des informations importantes Vous organisez et planifiez les réunions et les déplacements de la direction (ordres du jours, comptes-rendus et logistique des déplacements) Vous aidez à la rédaction des délibérations, conventions, courriers, décisions Vous veillez au bon classement et à l'archivage des dossiers de la direction Vous gérez les fournitures et mettez à jour des bases de données spécifiques (Plan Communal de Sauvegarde) Vous mettez à jour et suivez les astreintes techniques Vous assurez la gestion des clefs Accueil et gestion de l'information : Vous renseignez les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers le service compétent Vous gérez le courrier papier et numérique de la Direction Vous suivez la boîte mail générique pour les demandes des administrés et report sur les logiciels de suivi des demandes internes et externes Suivi des projets et activités : Vous intégrez les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités En[...]