
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Social - Services à la personne
Ombrée d'Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire
L'EPMS de l'Anjou est un établissement public médico-social accompagnant 300 personnes en situations de handicap sur le département du Maine et Loire.
Le ou l'Assistant(e) administratif(ve) organise pour la direction et l'équipe administrative du siège, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers ainsi que l'organisation de la gestion logistique.
Missions principales:
- Secrétariat de direction
- Accueil des personnes (résidents, familles, ...)
- Secrétariat des instances (CSE, CA, .)
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
- Gestion des Agendas
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
- Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Coordination et communication avec les assistantes de sites (Segré, Beaufort-en-Vallée, Trélazé, Saint Martin d'Arcé)
- Gestion conjointe du système d'information
- Missions spécifiques RH : Gestion des recrutements et du suivi de la médecine du travail
Quotité du[...]