
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Nogent-sur-Oise, 60, Oise, Hauts-de-France
Le poste est basé au Centre d'affaires et d'innovation sociale du Sarcus, à Nogent-sur-Oise (9, rue Ronsard).
Rattaché(e) à la direction du site, vous assurez un accueil professionnel des clients et visiteurs, et participez au bon fonctionnement administratif et logistique du Centre.
Vos missions seront :
- Accueillir, renseigner et orienter nos publics, entrepreneurs, visiteurs, locataires, clients,
- Gérer les appels, mails, courriers et demandes d'information,
- Assurer le suivi administratif, la mise à jour de notre base de données, le suivi des plannings et des réservations, via une plateforme dédiée,
- Être le relai des besoins logistiques liés à l'occupation des espaces et aux événements,
- Veiller à la qualité d'accueil, à la fiabilité administrative et au bon fonctionnement quotidien du site.
FORMATIONS ET COMPETENCES RECHERCHEES.
Bac à Bac+2 assistanat/gestion, première expérience en accueil d'entreprise souhaitée.
Compétences :
- Sens de l'accueil et du service,
- Excellente expression orale et écrite,
- Rigueur administrative et sens de l'organisation,
- Polyvalence et gestion des priorités,
- Maîtrise des outils bureautiques,
- Aisance relationnelle et[...]