Secrétaire général / Secrétaire générale
Emploi Disque - Ciné - Vidéo - Radio - Photo - TV
Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France
Vos missions principales sont :
Gestion administrative
- Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des courriels du pôle ;
- Rédiger, mettre en forme, diffuser et archiver les courriers, notes, comptes rendus, feuilles de service et documents administratifs ;
- Assurer le classement, l'archivage (papier et numérique) et la mise à jour des dossiers de production ;
- Suivre les circuits de validation administrative et hiérarchique (parapheurs électroniques) ;
- Assurer la planification des agents et son suivi pour les congés, RTT, repos compensateurs et les permissions.
Suivi des productions
- Assister les chefs de projets dans le suivi administratif des projets (devis, bons de commande, conventions, contrats, facturation) ;
- Mettre à jour les tableaux de suivi de production et les plannings ;
- Centraliser et diffuser les informations liées à l'avancement des projets.
Organisation et logistique
- Organiser et préparer les réunions, rendez-vous et déplacements (réservations, convocations, ordres de mission.) ;
- Assurer la coordination logistique lors des missions opérations extérieures.
Interface et coordination
- Servir de point de contact entre le pôle, les[...]
