
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Négoce - Commerce gros
Genas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Pour son agence de GENAS, ALMET METAL recherche son / sa assistant(e) administratif(ve) Poste à 80 % Horaire en journée Rattaché au manager du centre de service le ou ma candidat(e) aura pour fonction: La réalisation des tâches administratives liées à l'activité de l'agence - Recherche et classe les certificats d'analyse - Classe et archive les divers dossiers - Gère le courrier entrant et sortant - Commande les fournitures de bureau - Participe au suivi des contrats du centre - Vérifie les factures fournisseurs - Suivi des Intérimaires - Suivi et prise de rendez-vous pour les diverses visites médicales - Participe au suivi et gère les rendez-vous liés aux contrats de maintenance de l'établissement - Participe au suivi qualité sécurité de l'établissement - Suivi des habilitations et formations du personnel (incendie, caces, électrique etc.) Aides ponctuelles : - Accueil des clients, des fournisseurs et des transporteurs - Saisie et envoie des Bons de Livraison - Facture les clients au comptant