Office manager
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
-, 75, Paris, Île-de-France
Vous contribuez au bon fonctionnement quotidien du site en garantissant une gestion administrative fluide, un accueil de qualité et une coordination efficace des services généraux. Véritable support opérationnel, vous veillez à maintenir un environnement de travail agréable, organisé et collaboratif. Vos missions principales : Accueil et gestion Accueillir les visiteurs, partenaires et collaborateurs. Gérer les appels téléphoniques, courriers entrants et sortants. Support administratif : Assurer le suivi des documents administratifs. Gérer les commandes de fournitures et d'équipements. Participer à la préparation de réunions et à la mise en forme de documents. Logistique et services généraux: Veiller à la bonne tenue des espaces communs (salles de réunion, cafétéria, etc.). Suivre les interventions des prestataires (maintenance, nettoyage, sécurité). Participer à l'organisation d'événements internes (mise en place, mobilier, logistique). Communication interne : Contribuer à la mise en place d'actions de communication interne (affichage, signalétique). Participer à la coordination et au bon déroulement des événements internes (séminaires, team building, etc.). Activités[...]