Assistant / Assistante de direction
Emploi
Lure, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté
DESCRIPTIF DU POSTE L'AGENCE RECHERCHE SON FUTUR SECRÉTAIRE GÉNÉRAL AFIN D'APPUYER LE DIRECTEUR DANS LA GESTION COURANTE DES ACTIVITÉS. VOUS TRAVAILLEZ EN LIEN DIRECT AVEC LE DIRECTEUR D'AGENCE ET VOS MISSIONS SE DÉCLINENT DE LA MANIÈRE SUIVANTE : * MANAGEMENT : vous encadrez le secrétariat général, pilotez l'activité du service, participez au comité de direction et coordonnez le soutien administratif partagé (standard, courrier, boîte mail) ; * BUDGET ET COMPTABILITÉ : vous participez à l'élaboration et au suivi du budget, certifiez les dépenses, pilotez la comptabilité analytique et gérez les moyens de fonctionnement ; * RESSOURCES HUMAINES : vous appuyez le directeur sur les dossiers RH réservés, suivez les mobilités et effectifs, pilotez les autorisations diverses, accueillez les nouveaux arrivants et assurez le secrétariat des commissions locales de concertation ; * IMMOBILIER ET MATÉRIEL : vous supervisez les sites administratifs et locaux UT (baux, conventions, contrôles, travaux), participez au schéma pluriannuel de stratégie immobilière (SPSI) et à la commission habitat, et suivez le parc matériel et véhicules ; * CONTRÔLE, RISQUES ET JURIDIQUE : vous[...]
