Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Social - Services à la personne
Dole, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté
Poste à pourvoir à compter du 1er septembre 2026 en CDI à 0.60 ETP sur un service de placement éducatif à domicile sur DOLE et LONS LE SAUNIER (1 site/secteur) Missions du poste - L'accueil téléphonique et physique - La rédaction et saisie des courriers, la saisie de divers documents - La gestion des dossiers des usagers Systématisation des tâches 1/ Accueil téléphonique et physique - Elle oriente les appels ou les personnes vers le personnel ou le service concerné - Elle retranscrit les messages sur un logiciel de liaison ou/et auprès des personnels de service en journée. 2/ Courriers - Elle rédige et saisit les courriers - Elle assure la frappe des différents documents relatifs à la vie des usagers - Elle procède à la transmission et au classement de ces différents documents - Elle gère les courriers « départ » et « arrivée » et les distribue aux personnes concernées. 3/ Dossiers des usagers - Elle constitue les dossiers administratifs des usagers sous forme papier et informatique - Elle procède au classement de tous les documents relatifs aux usagers et assure leur distribution aux équipes sous couvert du Chef de Service Educatif - Elle gère l'archivage[...]
