photo Assistant / Assistante logistique

Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Manpower GD PARIS FONCTIONS SUPPORT recherche pour son client, un acteur du secteur pharmaceutique, un Assistant logistique / assistant codificateur (H/F) Principales : - Codifier les produits et les fournisseurs dans le Référentiel Produits Alliance Healthcare Répartition - Respecter les exigences légales et pharmaceutiques du code de la Santé Publique -Création et mise à jour des produits -Création et mise à jour des fournisseurs (distributeurs et fabricants) -Mise à jour tarifaire (les différents prix, TVA, remises, marges) -Traitement quotidien du Journal Officiel (prix, LPPR, taux de remboursement, etc.) ; -Saisie des offres commerciales dans Aspro -Requêtes de mise à jour en masse -Saisie des retraits INFOLABO sous Léonardo -Contacts avec les gestionnaires de stocks, les acheteurs, le service Marketing, le service Comptabilité, laboratoires, les Etablissement -Traitement des réclamations -Exécution des tâches de maintenance sur la base de référencement -Permanences Profil bac 2 Maîtrise des bases d'Excel (formules de base, TCD, requêtes) Intérêt pour le domaine pharmaceutique Rigueur

photo Hôte / Hôtesse d'accueil bilingue

Hôte / Hôtesse d'accueil bilingue

Emploi Autres services aux entreprises

Neuilly-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Poste Nous recherchons pour notre client, un prestigieux Cabinet d'Orthodontie (Neuilly-sur-Seine) un : Hôte Standardiste Bilingue Anglais H/F Missions : * Accueil téléphonique des patients (200 appels/jour). * Accueil physique (120 patients/jour). * Création et mise à jour des dossiers patients. * Gestion des rendez-vous sur Doctolib. * Confirmation des rendez-vous. * Envoi et réception des SMS. * Traitement et réponses aux mails. * Transmission et passage des cartes vitales. * Veille à la bonne tenue de la salle d'attente. Profil * 3 ans minimum d'expérience en accueil dans le luxe ou en cabinet médical. * Anglais courant. * Excellent relationnel et diplomatie. * Excellent sens du service. * Rigueur et organisation. * Bonne maîtrise informatique. CDI Horaires : * Semaine 1 : 9h/19h du lundi au jeudi - 9h/18h le vendredi * Semaine 2 : lundi, mercredi, jeudi 9h/19h - vendredi 9h/18h (mardi non travaillé) Salaire : 30/32 K€

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Hôte / Hôtesse d'accueil bilingue

Emploi Autres services aux entreprises

Neuilly-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

City One Sélection est un Cabinet de recrutement. Avec une expertise de plus de 20 ans dans les métiers de l'Assistanat et l'Office Management, nous travaillons « sur mesure » de façon humaine et bienveillante, aussi bien avec nos clients qu'avec nos candidats. Poste Nous recherchons pour notre client, un prestigieux Cabinet d'Orthodontie (Neuilly-sur-Seine) un : Hôte Standardiste Bilingue Anglais H/F Missions : * Accueil téléphonique des patients (200 appels/jour). * Accueil physique (120 patients/jour). * Création et mise à jour des dossiers patients. * Gestion des rendez-vous sur Doctolib. * Confirmation des rendez-vous. * Envoi et réception des SMS. * Traitement et réponses aux mails. * Transmission et passage des cartes vitales. * Veille à la bonne tenue de la salle d'attente. Profil * 3 ans minimum d'expérience en accueil dans le luxe ou en cabinet médical. * Anglais courant. * Excellent relationnel et diplomatie. * Excellent sens du service. * Rigueur et organisation. * Bonne maîtrise informatique. CDI Horaires : * Semaine 1 : 9h/19h du lundi au jeudi - 9h/18h le vendredi * Semaine 2 : lundi, mercredi, jeudi 9h/19h - vendredi[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons notre futur(e) Technicien(ne) relations avec les professionnels de santé, pour intégrer le Pole Relations Administratives avec les Professionnels de Santé (PRAPS) Poste Le pôle Relations Administratives avec les Professionnels de Santé recrute un(e) Technicien(ne) relations avec les professionnels de santé. Ce service, aujourd'hui composé de 9 collaborateurs et 1 manager, a pour principales missions : La gestion des fichiers des Professionnels de Santé, L'accueil physique des Professionnels de Santé lors de leur installation, L'ensemble des paiements conventionnels des Professionnels de Santé. L'Assistant(e) Conseil aura pour mission d'assurer le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs des professionnels de santés installés sur le département et plus particulièrement : La gestion des mises à jour au FNPS (Fichier National des Professionnels de Santé) : RIB, changement d'adresse, type d'exercice, cessation. Le suivi de la transmission d'information aux services internes, à l'URSSAF et aux organismes de retraites des professionnels de santé La gestion du paiement des aides et forfaits conventionnels versés aux professionnels[...]

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Gestionnaire de middle-office

Emploi Assurances

Neuilly-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

LE POSTE Nous recrutons un "Chargé de Middle Office F/H" pour répondre à nos enjeux de croissance. Vous intégrerez une équipe cohésive basée à Neuilly sur Seine (92). Vous travaillerez en étroite collaboration avec les réseaux d'apporteurs (courtiers et agents) de partenaires assureurs. Votre activité concerne le marché de l'individuel et du collectif, pour les risques santé et prévoyance. Vos missions seront les suivantes : La gestion de la relation et des demandes des apporteurs : - Interlocution principale des apporteurs (agents / courtiers) pour répondre à leurs questions sur les contrats (avant-vente, mise en gestion et mise à jour) - Traitement des demandes entrantes des apporteurs, notamment les appels téléphoniques sur les horaires de permanence (entre 9h et 18h du lundi au vendredi) et les e-mails - Assistance et réponse aux demandes des apporteurs (courtiers et agents) sur les processus de souscription et les Outils d'Aide à la Vente (OAV) - Réponse aux sollicitations ponctuelles des partenaires assureurs. Assistance à la mise en gestion et à la vie des contrats : - Traitement des adhésions, des mises à jour et des résiliations de contrats qui ne peuvent être[...]

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Technicien / Technicienne de maintenance en automatisme

Emploi Electricité

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Qui sommes-nous ? Chez ISSY URBASER ENERGIE nous transformons chaque jour les déchets ménagers en chaleur et en électricité, participant ainsi activement à la transition énergétique et à la protection de l'environnement. Notre site d'incinération est basé à ISSY LES MOULINEAUX Ici, chaque membre de l'équipe contribue directement à un avenir plus propre et plus durable. Votre mission Rattaché(e) au Contremaitre Electricité automatisme, vous assurez la maintenance des ensembles techniques dans les domaines électriques, automatisme et instrumentation afin de maintenir le niveau de performances et de disponibilité des installations. Vous effectuez l'ensemble des opérations de contrôle préventif, essais, dépannages et réparations. I Vous participez à la préparation des dossiers de consultations et réalise les rapports d'inspection. Vos principales responsabilités - Assister le Contremaître dans l'ensemble des tâches qui vous sont confiées. - Mettre à jour des schémas, plans et documents techniques concernant sa fonction - Travailler sur une ou plusieurs installations (machines), mettre en œuvre l'outillage nécessaire. - Réaliser le travail en appliquant les règles de sécurité,[...]

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Coordonnateur(trice) sécurité protect santé en ind

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de l'aéronautique un préventeur SSE H/F dont les missions seront les suivantes: 1) Déploiement du projet de transformation de la culture sécurité : Contribution à la mise en oeuvre des Règles Qui Sauvent (RQS). Accompagnement des unités dans la mise en place des modes surveillés. Appui à l'animation du projet de changement culturelle au sein du site (communication, sensibilisation, suivi des actions). Appui au pilotage de différents projets liés au déploiement des RQS (Amélioration de la signalisation du site, définition des zones fumeurs...) 2) Mise à jour de la documentation SSE : Participation à la mise à jour et à la fiabilisation des documents de référence, notamment les plans de prévention. Harmonisation documentaire en lien avec les exigences du site et les évolutions réglementaires. 3) Suivi des non-conformités réglementaires : Appui dans le suivi des non-conformités en lien avec les entités concernées Suivi des plans d'action associés jusqu'à clôture. 4) Refonte du Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) : Participation à la mise[...]

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Magasinier / Magasinière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plessis-Robinson, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre d'une activité logistique sur site sensible, notre client recherche un(e) magasinier logistique capable de gérer les flux entrants/sortants tout en respectant des procédures strictes de sécurité.Dans le cadre de ses activités, notre client recherche un magasinier à dominante bureautique, à l'aise avec les outils informatiques et capable d'intervenir dans un environnement logistique précis et structuré. Vos missions : - Saisie de données dans un ERP (SAP souhaité) - Gestion de petites pièces (type cardex, composants...) - Contrôle des entrées/sorties de stock via l'outil informatique - Mise à jour des mouvements et inventaires dans le système - Suivi administratif lié à la logistique (bons, fiches, étiquetage...) Profil recherché : - Saisie de données dans un ERP (SAP souhaité) - Gestion de petites pièces (type cardex, composants...) - Contrôle des entrées/sorties de stock via l'outil informatique - Mise à jour des mouvements et inventaires dans le système - Suivi administratif lié à la logistique (bons, fiches, étiquetage...) Vous aimez la logistique mais préférez la précision des écrans aux allers-retours en entrepôt ? Ce poste est fait pour vous ! Postulez[...]

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Night auditor

Emploi Hôtellerie - Camping

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le/la Directeur/trice de nuit est le/la garant(e) du bon déroulement du séjour des clients dans l'hôtel. Il/elle organise l'accueil et la prise en charge des clients par son équipe. - Etablit un relationnel fort avec le client, dès l'accueil et tout au long de son séjour, afin de personnaliser son séjour et de le fidéliser - Est en charge de l'organisation et de la qualité des prestations offertes à la clientèle par les services réception et étages - Gère les réclamations lorsque celles-ci n'ont pu être prises en charge par ses collaborateurs et y apporte rapidement une solution - Véhicule l'image de l'hôtel et de la marque - Est garant de la bonne application de la politique tarifaire de l'hôtel (valeur des tarifs, ouverture et fermeture des tarifs) - Veille à la mise à jour de la data base - Veille au respect de l'application des procédures d'audits internes Gestion : - Veille au respect des procédures en matière de facturation et d'encaissement - Tient à jour ses tableaux de bord (chiffres d'affaires, taux d'occupation, prix moyen par chambre, prévisions d'activités, planning - Assure quotidiennement la clôture et le reporting d'activité destiné à la direction. - Est[...]

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Juriste social / Juriste sociale

Emploi Sécurité - gardiennage

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre d'une création de poste au sein de notre Direction des Ressources Humaines basée au Siège de Courbevoie (92), nous recherchons un Juriste en relations sociales (H/F). Directement rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, vous apportez une expertise en droit social auprès de la fonction RH, et contribuez à l'animation des relations sociales de l'entreprise. A ce titre, vos principales missions seront définies comme suit : - Participer au dialogue social et animer les réunions avec les représentants de proximité avec la Direction RH - Préparer, mener les réunions de négociations syndicales, rédiger les projets d'accords en collaboration avec la DRH - Rédiger et mettre à jour les documents juridiques obligatoires (règlement intérieur, affichage obligatoires, accords collectifs, etc.). - Préparer l'ensemble des réunions et les différentes consultations des Instances Représentatives du Personnel (convocations, ordre du jour, compte-rendu, etc) - Mise à jour de la BDESE et préparation du Bilan social - Assurer le lien avec l'avocat conseil pour le suivi des contentieux - Gestion des procédures d'inaptitudes, ruptures conventionnelles, dossiers disciplinaires[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Enseignement - Formation

Sceaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Au sein du Service des Formations et sous la responsabilité du chef de service, le/la gestionnaire administratif de formation évolue dans une structure pédagogique regroupant 40 personnels administratifs et techniques, 90 enseignant-es, 200 vacataires au service de 1600 étudiant es. L'IUT est une des 15 composantes de l'Université Paris Saclay. L'offre de formation de l'IUT est répartie en 2 spécialités de BUT (TC et GEA) et une licence professionnelle « vente et management en optique et lunetterie ». L'IUT propose de la formation initiale, de la formation continue et par apprentissage. Le/la gestionnaire administratif de formation a pour principale mission d'assurer le lien entre tous-tes les acteurs-rices et de prendre en charge les procédures administratives. Il/elle est en relation permanente avec les étudiant-e-s, les équipes enseignantes, les responsables de formation, les maîtres d'apprentissage, les tuteurs-rices pédagogiques, les entreprises et les Centres de formations d'Apprentissage partenaires. Il/elle a un lien fonctionnel avec Ie/la cheffe de département et avec les responsables de parcours. Missions principales de l'agent-e : 1 Secrétariat pédagogique [...]

photo Gestionnaire paie

Gestionnaire paie

Emploi

Sceaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'association "Aide aux mères et aux familles à domicile IDF Sud et Ouest " (https://www.aide-familles-domicile.fr) recherche un(e) gestionnaire paie en CDI sur Sceaux (92). Basé(e) au siège, vous intégrerez une équipe financière composée d'un Responsable Administratif et Financier (RAF) et d'une Chargée de Facturation/Recouvrement. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Responsable des Ressources Humaines (RRH) dans un esprit d'équipe convivial et dynamique. Votre mission ? Piloter la paie pour un effectif de 100 collaborateurs (en croissance) et contribuer activement à la refonte et à l'optimisation de nos processus paie. La gestion de la paie pour les 100 collaborateurs de l'association : - Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, RTT, heures supplémentaires, primes, taxes, cotisations, maladie, augmentation, acomptes, titres-restaurant, etc.). - Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l'élaboration des bulletins de paie dans le logiciel de paie « Korrigan ». - Éditer les feuilles de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation,[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil bilingue

Emploi

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'AP'AIPS recrute pour un de ses clients un ou une hôte(sse) standard téléphonique avec RECONNAISSANCE TRAVAILLEUR HANDICAPE du lundi au vendredi (130h par mois) Horaires : 13h00 - 19h00 (soit 6 heures par jour) Lieu : LA DEFENSE 92 Missions : - Assurer l'accueil physique des visiteurs et collaborateurs - Gérer les appels téléphonique et orienter les visiteurs - assurer gestion des badges, des accès et des réservations des salles de réunion + prime de panier repas 10 € par jour travaillé

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Assistant / Assistante service clients

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

J4S recrute pour l'un de nos clients spécialisés dans le secteur biopharmaceutique, J4S Recrutement et ses consultants experts dans les métiers de la relation client recherchent des gestionnaires polyvalents administration clients H/F à Antony (92). Dans ce cadre, vos principales missions seront : Assurer la création des clients Frances & la saisie des données en tenant compte du type de client, les modes de paiement, les conditions de TVA. Mettre à jour les comptes clients en modifiant les données administratives nécessaires au traitement de l'ordonnance Mettre à jour les données administratives liées à la commande déjà saisie suite à la modification de la fiche client. Assurer les activités complémentaires liées au service selon les besoins : ouverture du courrier, rapprochement des documents, numérisation. Rémunération : 2241,07€ brut mensuel + 3.16€ de remboursement de trajet + 20% de prime d'intérim. Horaires de la mission: Temps plein 35h du lundi au vendredi de 09h00 à 17h00. Profil : Vous êtes titulaire à minima d'un Bac et disposez de 1 an d'expérience professionnelle dans le domaine de la saisie de données / gestion de dossiers nécessitant beaucoup d'attention.[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Rejoignez l'IFPASS, l'institut de référence en formation assurance, banque et finance ! L'IFPASS recrute un(e) Assistant / Assistante de service formation pour assurer la gestion administrative de ses prestations de formation. Vous serez au cœur du bon déroulement des sessions en garantissant un suivi efficace des dossiers, des formateurs. Assurer la gestion et le suivi des sessions de formation : Saisir et mettre à jour les données dans le SI (Ypareo) Rechercher et positionner les formateurs sur les sessions de formation Editer les ordres de missions Gérer les dossiers des formateurs Assurer le suivi administratif des formations (mise à jour des plannings, confirmation ou annulation des sessions) Être un point de contact clé pour les formateurs : Assurer l'accueil physique et téléphonique des formateurs Informer les formateurs sur leurs sessions et leurs déplacements Participer aux débriefings post-formation pour améliorer l'expérience des participants Garantir le bon déroulement des sessions : Planifier les formations intra-entreprises (suivi des émargements.) Valider les interventions des formateurs pour le service paie Editer et centraliser les évaluations des sessions[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Vaucresson, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Développez tous vos talents aux côtés de nos résidents. Métier : Agent Administratif h/f Temps de travail : Temps plein Type de contrat : CDI Niveau d'études : Bac à Bac+2 Niveau d'expérience : Moins de 2 ans En tant qu'agent administratif chez Korian, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre établissement. Vous serez en charge de la gestion administrative des dossiers des résidents, de l'accueil téléphonique et physique, ainsi que de la coordination des rendez-vous médicaux. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe soignante pour assurer une prise en charge optimale des résidents. Vos missions principales incluront : Accueillir et orienter les résidents, leurs familles et les visiteurs. Gérer les dossiers administratifs des résidents (admissions, sorties, mises à jour). Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriers. Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux et les transports. Participer à la gestion des stocks de fournitures administratives. Rejoindre notre établissement, c'est : Des horaires stables ; Un établissement à taille humaine ; Du matériel et des protocoles pour bien travailler ; Des[...]

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Chargé / Chargée de formation en organisme de formation

Emploi Enseignement - Formation

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous rejoignez une équipe dynamique en charge du financement de la formation continue des avocats. Dans le respect des exigences de l'OPCO et des normes qualité ISO 9001 x Qualiopi, vous serez en charge d'assurer le traitement administratif et opérationnel du financement des formations. Pour cela, vous - Contrôlez la conformité et la complétude des demandes de prise en charge ; - Effectuez des recherches d'informations ; - Relancez les participants, collectez les informations manquantes (attestations Urssaf, ...) ; - Mettez à jour les informations sur les logiciels de gestion (Aurion, Evenium,.) ; - Éditez les documents de fin de formation ; - Apportez un renfort ponctuel dans la gestion opérationnelle et administrative de formations ; - Assurez le suivi des éventuelles réclamations. Ce poste requière à la fois de la rigueur et une agilité pour passer d'un process à un autre, ainsi qu'une aisance sur Word et Excel, et les outils de gestion de l'information. Vous serez formé(e) aux outils Evenium, Aurion..., Travail en équipe, télétravail possible, 1 jour / semaine en moyenne. Travail très ponctuel le samedi matin.

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

La secrétaire doit : * Travailler dans le respect de la personne accueillie (bientraitance, bienveillance) * Respecter les procédures communes de l'établissement dans le cadre d'un travail participatif pluridisciplinaire (Projet personnalisé d'accueil et d'accompagnement (PPAA), participation aux réunions d'équipe.) * S'inscrire dans la vision associative (autodétermination, inclusion) o Adopter une posture professionnelle cohérente avec son rôle (vocabulaire adéquat, respect des distances, exemplarité) o Appliquer la règlementation en vigueur dans le secteur médicosocial et associatif o S'inscrire dans une démarche d'amélioration continue de la qualité Activités Principales : - Secrétariat o Réceptionne, oriente et filtre les appels téléphoniques o Accueille, renseigne et oriente les visiteurs o Contrôle l'accès et la circulation des personnes o Met à jour les informations mises à la disposition du public o Utilisation de logiciels : EIG, Octime et tout autre logiciel nécessaire au bon fonctionnement du service. o Gestion des stocks (fournitures de bureau etc.) - Gestion administrative : o Traite le courrier o Rédige, frappe et diffuse des courriers et des[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

**Poste pour les alternant(e)s** L'entreprise Rinesa Services s'est créé une vraie réputation et possède un vrai savoir-faire dans la lutte anti-nuisibles et assainissement. La société recherche son Assistant(e) commercial gestion appels d'offres Vos missions seront : - La gestion des dossiers d'appels d'offres (montage du dossier de réponse aux appels d'offres, alerte pour les nouvelles annonces, les adapter en fonction des demandes ...) - Etablissement des déclarations administratives - Suivi des dossiers - Rédaction des contrats et devis - Relance des bons de commandes non reçu - Envoi de newsletters et divers communications clients - Rédaction des posts sur LinkedIn Vous assurez, par ailleurs, le secrétariat de votre responsable (appels téléphoniques, courriers, planning, diffusion d'informations en interne/externe, mise à jour documentaire...). Autonome, rigoureux/se et méthodique vous savez vous adapter aux différentes situations qui viennent à vous. Vous aimez travailler en groupe, appréciez nourrir des échanges avec vos collègues afin d'améliorer en permanence les façons de travailler et de vous améliorer. Autrement dit, prendre des initiatives ne vous fais[...]

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Agent / Agente du service de courrier interne

Emploi

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Entreprise Vous recherchez une mission qui a du sens ? Alors ce qui va suivre va vous intéresser ! L'Assurance Maladie est au cœur de notre système de santé. Notre mission ? Gérer les risques liés à la maladie, la maternité, le décès, et les risques professionnels, en lien avec les assurés, les professionnels de santé, et les employeurs. En rejoignant la Caisse Primaire d'Assurance Maladie des Hauts-de-Seine, vous agissez directement au niveau local, pour protéger la santé de près de 1,7 millions d'assurés. Chaque jour, plus de 1 400 collaborateurs s'engagent auprès de nos assurés du département pour faciliter l'accès aux droits et aux soins, prendre en charge leurs dépenses de santé, et les accompagner dans la préservation de leur santé. En intégrant nos équipes, vous vous engagez au service de la solidarité nationale et de la santé de tous. Alors, si vous partagez vous aussi ces valeurs, rejoignez-nous ! Nous recherchons notre futur(e) Technicien traitement de l'information , pour intégrer le pôle prétraitement de l'information Poste Placé(e) sous la responsabilité d'un manager, le/la technicien(ne) Gestionnaire assure le traitement et suivi des dossiers des assurés.[...]

photo Analyste de crédits et risques bancaires

Analyste de crédits et risques bancaires

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bagneux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

ADECCO Issy les Moulineaux recherche pour un de ses clients dans l'industrie un gestionnaire crédit clients (h/f) : Votre mission : Identifier raisons des retards de paiement et mettre en oeuvre actions nécessaires Effectuer diagnostics états de recouvrement, contrôler créances clients Assurer suivi créances douteuses, suivre encaissements des factures Effectuer déclarations de créances et remises en contentieux Effectuer mise à jour tableaux d'analyse des risques clients/fournisseurs S'assurer de la fiabilité de la base de données clients, effectuer enquêtes de suivi des clients et mise à jour des données dans ERP. Votre profil : Vous êtes titulaire à minima d'un BAC + 3 en comptabilité/finances Vos compétences : Savoir effectuer une analyse de risques et d'escalade sur son périmètre Connaissance des logiciels applicatifs Savoir traiter des contentieux clients et fournisseurs et passer les écritures associées Capacité d'analyse et de synthèse Capacité de rigueur et respect des consignes Si ce poste vous intéresse merci de bien vouloir postuler en ligne

photo Responsable utilisateurs des systèmes d'information

Responsable utilisateurs des systèmes d'information

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre client, cherche à renforcer ses équipes avec un Gestionnaire d'Habilitations Informatiques H/F à Rueil-Malmaison. À propos de la mission Vos missions seront les suivantes : Assurer la mise en oeuvre des droits d'accès selon les règles de sécurité et les politiques internes; Traiter les demandes d'accès via les outils ITSM (ServiceNow) dans les délais définis par les SLA; Réaliser des contrôles réguliers sur les accès; Collaborer avec les équipes Sécurité, RH, et Métiers pour garantir la cohérence des accès; Documenter les procédures et maintenir à jour les référentiels d'accès; Gérer les comptes utilisateurs (création /modification) : - Création compte Windows : user et génériques - Création compte Outlook : user, BAL partagées et listes de diffusion - Création compte SAP (et divers applicatif métiers); - Création et MAJ des fiches User dans Share (appli RH); - Gestion des accès répertoires partagés Windows; Gérer les accès Applicatifs (Droits et accès applicatifs) : - SAP (création / ajout / suppression rôles); - Accès Intranet, BAL génériques; - Mise à jour des listes de diffusion Outlook; Effectuer le Support niveau 1 sur les Incidents liés aux comptes[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement

Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Rattaché.e à la Responsable Régionale (RR) Paris / Région Parisienne, au sein du Pôle exploitation, l' assistant.e coordination planning (F/H), sera amené.e à intervenir sur différentes missions : Participation à l'optimisation des plannings magasins et plannings renforts o Etre l'interlocuteur principal en cas d'absences ou de changement de planning inter-boutiques : Traiter les remontées boutiques / Trouver des solutions et les communiquer / Vérifier la mise à jour Octime (logiciel planning) pour le CA/H / Faire les reportings vers la RR o Après validation des plannings boutiques en binôme avec la RR : coordination des besoins renforts et consolidation des renforts des différentes boutiques afin de pouvoir proposer des volumes horaires attractifs pour trouver des CDD Recrutement (CDI/CDD), Synthétisation des besoins / Communiquer le tableau de suivi régulièrement au service RH / Suivre les entrées/sorties / Transférer les dates de fin de Période Essai sur le tableau de suivi commun (renouvellement, validation, interruption) / Faire les demandes de contrats de travail aux RH / Veiller à l'intégration des salarié.e.s sur Octime/ Veiller à la mise à jour du planning[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous recherchez une mission qui a du sens ? Alors ce qui va suivre va vous intéresser ! L'Assurance Maladie est au cœur de notre système de santé. Notre mission ? Gérer les risques liés à la maladie, la maternité, le décès, et les risques professionnels, en lien avec les assurés, les professionnels de santé, et les employeurs. En rejoignant la Caisse Primaire d'Assurance Maladie des Hauts-de-Seine, vous agissez directement au niveau local, pour protéger la santé de près de 1,7 millions d'assurés. Chaque jour, plus de 1 400 collaborateurs s'engagent auprès de nos assurés du département pour faciliter l'accès aux droits et aux soins, prendre en charge leurs dépenses de santé, et les accompagner dans la préservation de leur santé. En intégrant nos équipes, vous vous engagez au service de la solidarité nationale et de la santé de tous. Alors, si vous partagez vous aussi ces valeurs, rejoignez-nous ! Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) formation pour intégrer le service Formation. Poste Vos missions : Rattaché-e au Responsable du service Formation, le/la technicien/ne est intégré/e à une équipe de 9 personnes (quatre formateurs, un Responsable de[...]

photo Responsable communication (interne/externe)

Responsable communication (interne/externe)

Emploi

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'adjoint à la communication assiste cette dernière dans la mise en œuvre des actions de communication institutionnelle, interne, presse, événementielle, achats médias, relations publiques, partenariats et suivi budgétaire prévues dans le plan de communication validé par la Direction générale. Il s'attache à faire rayonner les actions et les valeurs de la Fondation auprès de ses publics internes et externes. Vos missions consistent en : La communication institutionnelle et éditoriale - Contribuer à la rédaction de contenus institutionnels ainsi que soutien à la conception, à la mise en forme et au suivi de production des supports - Participer à la production du magazine interne La communication interne * Rédiger des contenus en vue de la valorisation des projets internes avec la collecte de contenu auprès des directions du siège. * Suivre la production et la diffusion des supports de communication interne. * Superviser et rédiger le cas échéant des contenus diffusés sur les supports numériques internes et externes La gestion des relations presse * Contribuer à la rédaction, la diffusion et l'envoi des communiqués et dossiers de presse. * Assurer le suivi des relations[...]

photo Agent / Agente de maintenance des bâtiments

Agent / Agente de maintenance des bâtiments

Emploi

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous recherchez une mission qui a du sens ? Alors ce qui va suivre va vous intéresser ! L'Assurance Maladie est au cœur de notre système de santé. Notre mission ? Gérer les risques liés à la maladie, la maternité, le décès, et les risques professionnels, en lien avec les assurés, les professionnels de santé, et les employeurs. En rejoignant la Caisse Primaire d'Assurance Maladie des Hauts-de-Seine, vous agissez directement au niveau local, pour protéger la santé de près de 1,7 millions d'assurés. Chaque jour, plus de 1 400 collaborateurs s'engagent auprès de nos assurés du département pour faciliter l'accès aux droits et aux soins, prendre en charge leurs dépenses de santé, et les accompagner dans la préservation de leur santé. En intégrant nos équipes, vous vous engagez au service de la solidarité nationale et de la santé de tous. Alors, si vous partagez vous aussi ces valeurs, rejoignez-nous ! Nous recherchons notre futur(e) Technicien(ne) Tout Corps d'État pour le secteur Maintenance et Dépannage. Poste Rattaché(e) au département logistique, qui a pour rôle de maintenir et entretenir les locaux en lien avec nos prestataires ou avec les autres services[...]

photo Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Planeta Formation et Universités (PFU), filiale du Grupo Planeta, recherche un(e) Assistant(e) de Scolarité en CDD pour rejoindre l'équipe d'EDC Paris Business School, grande école de management fondée en 1950. Créé en 2003, PFU est un réseau international dans le secteur de l'éducation, représentant l'engagement de Grupo Planeta dans l'enseignement supérieur, la formation professionnelle et continue. Nous formons aujourd'hui plus de 150 000 étudiants à travers 30 établissements présents dans 8 pays. En France, nous regroupons 5 écoles de référence, dont EDC Paris Business School, qui accueille plus de 1200 étudiants et forme les managers et entrepreneurs de demain. Vos missions principales : Suivi administratif des inscriptions / réinscriptions : Point de contact quotidien pour les étudiant(e)s dès réception du dossier d'admission Établissement des rapports de ventes pour le suivi des rentrées Délivrance des cartes d'étudiant Gestion des envois des packs post-inscription, notamment pour les étudiants internationaux (procédure visa) Gestion des dossiers étudiants : Préparation, saisie et mise à jour des inscriptions administratives Vérification de l'exactitude[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Au sein de la Direction des Opérations France, vous serez en charge de répondre aux exigences des médecins et des patients en participant au traitement des ordonnances en France, en respectant la qualité et les délais. Dans ce cadre, vos principales missions seront : Créer et modifier les comptes clients : - Assurer la création des clients France & la saisie des données en tenant compte du type de client, les modes de paiement, les conditions de TVA... - Mettre à jour les comptes clients en modifiant les données administratives nécessaires au traitement de l'ordonnance - Mettre à jour les données administratives liées à la commande déjà saisie suite à la modification de la fiche client - Assurer les activités complémentaires liées au service, selon les besoins : ouverture du courrier, rapprochement des documents, numérisation... Ce poste, basé à ANTONY est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 4 mois. La rémunération brute annuelle est comprise entre 26 et 26,8K€

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Technicien(ne) de planning transport routier de marchandises

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

ADEQUAT PONTOISE recherche pour l'un de ses clients un(e) PLANIFICATEUR TRANSPORT H/F pour compléter l'équipe. Compétence transport : * Planifier les expéditions chaque jour en collaboration des équipes logistiques * Réaliser des ordres de transports et des factures d'expédition sur l'ERP du client * Accueil des chauffeurs et gestion documentaire des documents d'expédition * Pilotage des expéditions et suivi des délais sur notre outil logistique * Identifier les anomalies et assurer le reporting avec son manager * Participer à la gestion administrative des préparations de commandes réalisées chaque jour Profil : Bon savoir être Bon savoir-faire Savoir utiliser le pack office (outlook principalement) Savoir utiliser un ERP Savoir utiliser un TMS C'est un plus si vous possédez également un CACES 3 Rémunération et avantages : - 12,50€ / Heure + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Du Lundi au Vendredi - 8h / 16h - Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5% - Acompte de paye à la semaine si besoin, - Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution, - Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement,[...]

photo Dessinateur(trice)-projeteur(se) électricité-électronique

Dessinateur(trice)-projeteur(se) électricité-électronique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meudon, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Avec un chiffre d'affaires de 85 millions d'euros, notre client est l'un des leaders du génie électrique et climatique en Ile-de-France. Il propose des prestations de réhabilitation, de travaux neufs, de maintenance et de petits travaux en génie électrique et climatique à une clientèle diversifiée dans les secteurs du logement et du tertiaire, grâce à ses sept filiales spécialisées.Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute pour son agence de Meudon, un dessinateur projeteur CFO/CFA. Il aura la responsabilité d'étudier et d'élaborer les propositions commerciales et techniques selon un CCTP ou un Cahier des Charges transmis par le client. Activités dominantes - Conception de projet - Collecter les informations techniques. - Analyser les prescriptions, exigences du projet (cahiers des charges, CCTP...) et données techniques relatives à l'étude. - S'assurer de la faisabilité du projet. - Chiffrer la solution technique retenue à l'étude et réaliser le devis correspondant. - Bilan puissance (Excel) - Fiches techniques (Excel) - Note de calculs d'éclairement (DIALUX) - Note de calculs (CANECO BT) - Schéma unifilaire d'armoire (CANECO/AUTOCAD) -[...]

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Assistant / Assistante de programmes immobiliers

Emploi Autres services aux entreprises

Montrouge, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre client s'est donné pour mission de redonner le sourire à nos ainés en créant des lieux de vie haut de gamme et chaleureux, où l'on retrouve hébergement, restauration bistronomique, soins, animations et services à la carte. Il innove chaque jour pour faire rimer qualité, humanité et audace. Et pour continuer à bâtir nos projets, nous cherchons notre futur(e) as de l'organisation et du suivi financier ! Votre rôle : Véritable chef d'orchestre administratif au sein de l'équipe Maîtrise d'Ouvrage, vous assurez la fluidité des projets de construction et de rénovation de nos résidences seniors. Vous êtes le point d'ancrage entre les documents, les équipes et les partenaires, de la première esquisse au ruban d'inauguration coupé ! Vos missions : Suivre les dossiers administratifs : appels d'offres, contrats, marchés, autorisations d'urbanisme. Etre garant du suivi des budgets, facturation ... en lien avec le pôle comptabilité/finance. Ordonner et classer plans, rapports et correspondances (oui, tout sera carré avec vous). Préparer et diffuser les comptes rendus de réunions. Mettre à jour les tableaux de bord pour garder une vision claire et partagée. Coordonner avec architectes,[...]

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Gestionnaire de middle-office

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons pour une mission chez l'un de nos clients, leader en assurance, notre futur(e) Analyste LCB-FT Qui sommes-nous ? Il y a quelques années nous avons décidé de jouer notre propre partition après plus de 15 ans de salariat dans le monde du conseil. Notre promesse est de donner une tonalité plus humaine et chaleureuse à notre société de conseil, spécialisée en Banque/Finance/Assurance, qui compte à ce jour plus de 80 salariés. Nous recrutons principalement dans deux domaines, l'IT (informatique/nouvelles technologies) et le Back/middle Office. Engagés socialement, nous sommes une des premières sociétés de conseil à être devenue entreprise de l'ESS (Economie Sociale et Solidaire) en 2022. Nous reversons une partie de nos bénéfices à des associations et nous parrainons des athlètes Olympiques et Paralympique pour les JO de Paris. Missions principales : Vérifier la complétude des dossiers clients réceptionnés dans le cadre de l'entrée en relation ou de la vie du contrat. Identifier les pièces et informations manquantes et formuler les demandes complémentaires auprès des courtiers ou partenaires concernés. Réaliser un suivi structuré des relances et pièces manquantes[...]

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Gestionnaire de middle-office

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons pour une mission chez l'un de nos clients, leader en assurance, notre futur(e) Gestionnaire en conformité Qui sommes-nous ? Il y a quelques années nous avons décidé de jouer notre propre partition après plus de 15 ans de salariat dans le monde du conseil. Notre promesse est de donner une tonalité plus humaine et chaleureuse à notre société de conseil, spécialisée en Banque/Finance/Assurance, qui compte à ce jour plus de 80 salariés. Nous recrutons principalement dans deux domaines, l'IT (informatique/nouvelles technologies) et le Back/middle Office. Engagés socialement, nous sommes une des premières sociétés de conseil à être devenue entreprise de l'ESS (Economie Sociale et Solidaire) en 2022. Nous reversons une partie de nos bénéfices à des associations et nous parrainons des athlètes Olympiques et Paralympique pour les JO de Paris. Missions principales : Vérifier la complétude des dossiers clients réceptionnés dans le cadre de l'entrée en relation ou de la vie du contrat. Identifier les pièces et informations manquantes et formuler les demandes complémentaires auprès des courtiers ou partenaires concernés. Réaliser un suivi structuré des relances[...]

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Responsable administratif(tive) et pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Sous la responsabilité du directeur des formations, le ou la Chargé d'accompagnement pédagogique aura pour mission l'élaboration des plannings, la coordination avec les intervenants et la supervision des étudiants tout en s'occupant de la gestion administrative. En tant que Chargé.e d'accompagnement pédagogique, vous aurez les missions suivantes : ASSISTER LES DIRECTEURS PEDAGOGIQUES DANS LEUR MISSION PÉDAGOGIQUE - Participer à l'élaboration des matrices pédagogiques - Veiller à la bonne mise en place l'évaluation des connaissances - Organiser les sujets d'examens et les mettre en place - Récupérer les notes des examens et des contrôles continus, les saisir dans notre interface « étudiants » ASSISTER LES DIRECTEURS PEDAGOGIQUES DANS LEURS RELATIONS AVEC LES INTERVENANTS - Gérer et mettre à jour la CVthèque et les syllabi des intervenants - Élaborer et suivre les plannings de cours/master class - Rédiger les contrats de travail des intervenants et les faire signer électroniquement - Envoyer les bulletins de salaires aux intervenants et autres documents sur demande VIE SCOLAIRE - Accueil des étudiants - Organiser les Conseils de classe et éditer les bulletins. Suivi avec[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saverdun, 92, Ariège, Île-de-France

Manpower PAMIERS recherche pour son client, un acteur du secteur des matières premières, un Assistant administratif travaux (H/F) Pour ce poste voici les missions proposées : - Tâches administratives (saisie devis, relances fournisseurs, archivage, suivi factures), - Saisie et suivi des commandes o Enregistrement des commandes de fournitures et prestations dans l'outil interne o Suivi des accusés de réception et relances fournisseurs - Consultations engins et matériels de chantier : o Envoi et suivi des demandes de prix auprès des loueurs o Mise à jour des propositions et saisie des commandes o Transmission des éléments, après validation, aux gestionnaires travaux - Pointage et suivi des factures : o Vérification de la conformité des factures par rapport aux commandes o Saisie et classement dans l'outil o Préparation des éléments pour validation et transmission au service comptabilité - Support administratif général : o Classement et archivage des documents o Mise à jour des tableaux de suivi Pour ce poste, nous recherchons le profil suivant : - Expérience en assistanat administratif ou en gestion de saisie - Aisance avec les outils bureautiques[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions principales 1. Gestion du stock - Mettre à jour le stock de matériel bureautique, EPI et accessoires véhicules - Suivre les entrées et sorties de matériel - Réaliser les inventaires périodiques - Suivi de factures, bon de commande et livraison 2. Préparation des dotations - Préparer les kits bureautiques et EPI pour les nouveaux arrivants - Préparer les restitutions bureautiques, EPI et véhicule des sortants - Vérifier la conformité des équipements avant attribution - Préparer documentation et équipements pour les véhicules (gilets, triangles, extincteurs, etc.) 3. Traitement du courrier et des colis - Gérer l'envoi et la réception du courrier et des colis - Assurer le suivi des envois (tracking, bordereaux, retours) - Organiser les expéditions urgentes (matériel technique ou documents) 4. Gestion administrative - Suivre les contraventions des véhicules de société (désignation des conducteurs, transmission au service ADV, relance, archivage) - Mettre à jour les tableaux de bord liés à l'activité logistique (matériel et véhicule) Profil recherché - Formation en logistique, supply chain ou gestion ( Bachelor et Master 1/2 ) - Première expérience en entreprise appréciée[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Social - Services à la personne

Asnières-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

*CONTRAT PROPOSE EN PEC CAE (CAOM 92) : OUVERT AU PUBLIC ELIGIBLE BENEFICIAIRE DU RSA ET RESIDENT DES HAUTS-DE-SEINE (92)* L'adjoint administratif au service accueil assiste la Directrice de site via la réalisation des opérations courantes relatives à sa fonction. En hiérarchie directe avec : -La Directrice de la direction commune -Les Directrices adjointes de la direction commune -La responsable des admissions et accueil DESCRIPTION DES ACTIVITES EN ORDRE DE PRIORITE 1.Gestion de l'accueil et du standard -Accueillir les personnes (résidents, familles, tuteurs, fournisseurs, visiteurs, agents.) et identifier leur demande. -Renseigner les personnes, les orienter, les accompagner vers leur interlocuteur, le service ou le lieu demandé. -Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés et transmettre des messages. -Contrôler l'accès et la circulation des personnes au sein de la structure. -Actualiser l'affichage, les informations, les documents mis à disposition des visiteurs. -Orienter les livraisons -Assurer le classement, l'archivage du service -Veiller au respect des règles sanitaires par les visiteurs 2.Gestion des admissions[...]

photo Responsable sécurité

Responsable sécurité

Emploi Sécurité - gardiennage

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Afin de compléter les équipes de notre filiale de télésurveillance, VIGILANE, nous recrutons pour notre PC Opérationnel de Courbevoie (92) un Superviseur télésurveillance (H/F). Placé sous l'autorité du Responsable d'Exploitation, vous participez à la mise en œuvre des prestations réalisées pour le compte du portefeuille clients en assurant la gestion de moyens matériels et techniques. A ce titre, vous êtes chargé : - de remplacer un poste d'opérateur de télésurveillance en cas d'urgence - d'organiser et d'effectuer le raccordement des nouveaux sites au PCO et la mise en place de nouvelles prestations ; - de mettre en place les procédures et consignes conformément aux cahiers des charges des clients ; - de contrôler la qualité des prestations fournies ; - de faire le lien avec les différents installateurs / intégrateurs / éditeurs - de participer à la gestion du personnel : formation, évaluation, ... - de mettre en place une veille technologique et sectorielle. Cette liste de tâches n'est pas exhaustive. CDI en temps complet, statut Agent de Maitrise, rémunération 32.4 K€/an (brut). Horaires principalement de jour en semaine (du lundi au vendredi). Dans le[...]

photo Responsable sécurité

Responsable sécurité

Emploi Sécurité - gardiennage

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Afin de compléter les équipes de notre filiale de télésurveillance, VIGILANE, nous recrutons pour notre PC Opérationnel de Courbevoie (92) un Responsable d'exploitation (H/F). Placé sous l'autorité du Directeur Général Adjoint, vous participez à la mise en œuvre et au suivi des prestations réalisées pour le compte du portefeuille clients en assurant la gestion commerciale, sociale et les moyens humains, matériels et techniques. A ce titre, vous êtes chargé : - de réaliser la planification de vos Opérateurs et de palier aux éventuels remplacements, besoins supplémentaires ; - d'assurer la relation avec les clients existants, d'organiser les réunions périodiques, les visites sur sites et les réponses aux demandes spécifiques ; - d'organiser le raccordement des nouveaux sites au PCO et la mise en place de nouvelles prestations ; - d'élaborer et mettre en place les procédures et consignes conformément aux cahiers des charges des clients ; - de contrôler la qualité des prestations fournies ; - de réaliser un suivi de nos outils/logiciels et de solliciter les maintenances et mises à jour nécessaires ; - de participer à la gestion[...]

photo Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Social - Services à la personne

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

*CONTRAT PROPOSE EN PEC CAE (CAOM 92) : OUVERT AU PUBLIC ELIGIBLE BENEFICIAIRE DU RSA ET RESIDENT DES HAUTS-DE-SEINE (92)* L'adjoint administratif au service accueil assiste la Directrice de site via la réalisation des opérations courantes relatives à sa fonction. En hiérarchie directe avec : -La Directrice de la direction commune -Les Directrices adjointes de la direction commune -La responsable des admissions et accueil DESCRIPTION DES ACTIVITES EN ORDRE DE PRIORITE 1.Gestion de l'accueil et du standard -Accueillir les personnes (résidents, familles, tuteurs, fournisseurs, visiteurs, agents.) et identifier leur demande. -Renseigner les personnes, les orienter, les accompagner vers leur interlocuteur, le service ou le lieu demandé. -Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés et transmettre des messages. -Contrôler l'accès et la circulation des personnes au sein de la structure. -Actualiser l'affichage, les informations, les documents mis à disposition des visiteurs. -Orienter les livraisons -Assurer le classement, l'archivage du service -Veiller au respect des règles sanitaires par les visiteurs 2.Gestion des admissions[...]

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Juriste droit public

Emploi Social - Services à la personne

Saverdun, 92, Ariège, Île-de-France

La Fondation Institut Protestant recrute pour son Pôle Urgence et Migrants un(e) juriste. CDD temps plein de 6 semaines. VOS MISSIONS : Activités principales : - Accueillir les usagers et informer sur les règles de fonctionnement du service - Recueillir les informations sur la situation administrative, sanitaire et morale des usagers - Intervention sociale auprès de ménages en demande d'asile et en situation de précarité - Mise en application de la mission (respect du cadre législatif de l'établissement) - Tenue et mise à jour des dossiers (Loi du 02/01/2002) - Effectuer une veille juridique sur l'évolution des textes relatifs au droit d'asile - Veiller au respect des règles de la vie en société (droits et devoirs) Accompagnement dans l'accès aux droits : - Initier et suivre les procédures de demande d'asile - Rédaction et accompagnement dans les différentes étapes de la procédure d'asile (OFPRA et CNDA) et procédure DUBLIN - Etre garant du respect et des délais de la procédure de demande d'asile - Informer et accompagner sur les dispositifs de droit commun (santé, emploi, formation.) - Ouvrir et suivre l'accès aux droits communs Accompagnement à la sortie : -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saverdun, 92, Ariège, Île-de-France

POSTE : Assistant Administratif Travaux H/F DESCRIPTION : Manpower PAMIERS recherche pour son client, un acteur du secteur des matières premières, un Assistant administratif travaux (H/F) Pour ce poste voici les missions proposées : ? Tâches administratives (saisie devis, relances fournisseurs, archivage, suivi factures), ? Saisie et suivi des commandes o Enregistrement des commandes de fournitures et prestations dans l'outil interne o Suivi des accusés de réception et relances fournisseurs ? Consultations engins et matériels de chantier : o Envoi et suivi des demandes de prix auprès des loueurs o Mise à jour des propositions et saisie des commandes o Transmission des éléments, après validation, aux gestionnaires travaux ? Pointage et suivi des factures : o Vérification de la conformité des factures par rapport aux commandes o Saisie et classement dans l'outil o Préparation des éléments pour validation et transmission au service comptabilité ? Support administratif général : o Classement et archivage des documents o Mise à jour des tableaux de suivi Pour ce poste, nous recherchons le profil suivant : - Expérience en assistanat administratif[...]

photo Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Sous la supervision de la Responsable du projet social, et en coordination avec l'Équipe du projet social, RH, et des Responsables d'exploitation : I. Recrutement - Vous participez en partie au processus de recrutement de tous les salariés en insertion : relation partenariales liées, émission et mise à jour des offres, réunion d'information collectives, reportings et suivis ; - Vous vous assurez de l'attractivité du processus de recrutement auprès des partenaires et des candidats par le biais de mise à jour et rencontres régulières ; - Vous suivez et anticipez, les besoins en recrutement ; vous gérez la partie candidature du site Inclusion, et publiez si besoin des offres sur des sites internet partenaires. II. Accueil d'une partie des nouveaux salariés en insertion En coordination avec le Responsable d'Exploitation et les Ressources Humaines, vous organisez l'accueil d'une partie des nouveaux salariés en insertion, et en assurez l'Accueil Insertion. III. Accompagnement socioprofessionnel d'une partie des salariés en insertion - Vous conduisez des entretiens individuels vous permettant d'identifier l'ensemble des freins à l'emploi ; - Vous réalisez le diagnostic social[...]

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Assistant / Assistante commerce international

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Description du poste Vous serez rattaché(e) au Siège d'Ingérop situé à Rueil-Malmaison. Sous la supervision de la Directrice RH Adjointe du groupe, vous accompagnerez le service des RH Corporate et International, dans la mise en oeuvre de leurs projets stratégiques. Vous prendre en charge les missions suivantes : * Assistanat de direction Gestion des agendas, appui ponctuel à l'organisation des réunions et des déplacements internationaux * Relations EcolesPréparation logistique des forums recrutement et des visites écoles.. : inscription aux forums, réservation du stand, commandes et envoi du matériel et goodies, gestion des intervenants de l'entreprise sur les forums, préparation des documents de présentation du groupe pour tout type d'événement écoles * CommunicationMise à jour de la page intranet sur les sujets portés par le service, réalisation de supports powerpoint * SIRHParticipation à l'assistance aux collaborateurs sur le SIRH et la mise à jour du logiciel * Appui administratif / juridiqueAide aux formalités obligatoires relatives aux relations sociales : envoi de courriers, dépôt d'accords d'entreprise. * ReportingAide à la collecte et à la compilation[...]

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Technicien / Technicienne support informatique

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Expert de l'informatique KAN CS apporte à ses clients des solutions en maintenance informatique, réseau, monétique et dans le déploiement de techniciens. Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients un Technicien support informatique N2 KIOSQUE PERMIS B OBLIGATOIRE Missions L'accueil des utilisateurs sur les différents sites précédemment cités de l'entité client dite Relay, La prise en charge des demandes d'assistance, dépannage, prêts. La préparation ainsi que la remise de matériels aux collaborateurs (PC, Smartphone) L'ouverture des incidents pris en charge directement ou escaladés La gestion des matériels remis ou reçus par le Relay (mise à jour de parc) Le suivi d'activités sur l'outil de gestion d'activité du Relay La mise à jour des différents référentiels L'enrôlement de smartphones, paramétrage de PC Environnement Technique : Windows 11, Office365, AD, iOS, Android, Intune, Service Now

photo Régisseur / Régisseuse de production

Régisseur / Régisseuse de production

Emploi

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Ecouter et regarder le monde Le groupe France Médias Monde réunit France 24, la chaîne d'information continue (en français, en anglais, en arabe et en espagnol) ; RFI, la radio mondiale (en français et 16 autres langues) et Monte Carlo Doualiya, la radio en langue arabe. Les trois médias émettent à l'échelle du monde, en français et 19 autres langues. Les journalistes du groupe et son réseau de correspondants offrent aux auditeurs, téléspectateurs et internautes une information ouverte sur le monde et sur la diversité des cultures et des points de vue, à travers des journaux d'information, des reportages, des magazines et des débats. 64 nationalités sont représentées parmi les salariés. Chaque semaine, RFI, France 24 et Monte Carlo Doualiya rassemblent 255 millions de contacts (moyenne 2023). Les trois médias du groupe rassemblent plus de 113 millions d'abonnés sur Facebook, X, Youtube et Instagram, et ont compté plus de 3,7 milliards de vidéos vues et démarrages audio en 2023. France Médias Monde est la société mère de CFI, l'agence française de coopération médias, et l'un des actionnaires de la chaîne francophone généraliste TV5MONDE.francemm.com MISSIONS : Au sein de[...]

photo Agent recenseur / Agente recenseuse

Agent recenseur / Agente recenseuse

Emploi Administrations - Institutions

Pamiers, 92, Ariège, Île-de-France

PAMIERS, UNE VILLE ATTRACTIVE ET ENGAGEE À Pamiers, premier pôle économique de l'Ariège, nous avons une ambition claire : offrir le meilleur cadre de vie à nos habitants. Chaque jour, la ville investit pour améliorer à la fois les services du quotidien et la qualité de son environnement. Avec des projets portés par la Politique de la Ville, le programme national « Action Coeur de Ville » et l'initiative régionale « Bourg Centre », nous construisons une commune où il fait bon vivre, travailler et s'installer. POURQUOI NOUS REJOINDRE ? Participer au recensement, c'est : -Contribuer à une mission citoyenne essentielle pour l'avenir de la commune, -Aller à la rencontre des habitants et créer du lien, -Développer des compétences utiles : organisation, relationnel, autonomie, -Intégrer une équipe engagée et bénéficier d'une formation assurée par la Ville et l'INSEE. VOS MISSIONS SI VOUS LES ACCEPTEZ En tant qu'agent recenseur, vous serez accompagné et formé pour : -Suivre une formation pratique au début de la mission, -Réaliser une tournée dans un secteur défini, -Déposer et collecter les questionnaires auprès des habitants (ou les accompagner à répondre en ligne), -Tenir à[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'entreprise Rinesa Services s'est créé une vraie réputation et possède un vrai savoir-faire dans la lutte anti-nuisibles et assainissement. La société recherche son Assistant(e) de planification. Vos missions seront : -Établir, adapter et mettre à jour le planning pour les activités de son périmètre, en intégrant les contraintes du client. -Assurer la planification et la coordination de tous les lots de travaux, -Mesurer et analyser l'avancement, alerter en cas de retards et participer à la définition du plan de rattrapage -Établir des devis et contrats -Prise en charge des rendez-vous Autonome, rigoureux/se et méthodique vous savez vous adapter aux différentes situations qui viennent à vous. Vous aimez travailler en groupe, appréciez nourrir des échanges avec vos collègues afin d'améliorer en permanence les façons de travailler et de vous améliorer. Autrement dit, prendre des initiatives ne vous fais pas peur. Sensible au projet de l'entreprise, vous souhaitez travailler dans un espace de travail conviviable où chaque jour est différent du précédent, et dans un secteur ou votre travail est d'utilité publique, ce poste est fait pour vous ! Nous attendons votre candidature[...]

photo Customer Relationship Manager (CRM)

Customer Relationship Manager (CRM)

Emploi Enseignement - Formation

Suresnes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

QUI SOMMES-NOUS ? GRAAD Santé, créé en 2019, est le leader de la formation professionnelle continue pour les professionnels de santé libéraux (médecins, infirmiers, sages-femmes, pharmaciens, etc.). Notre mission : accompagner les professionnels de santé dans l'amélioration de la qualité des soins en proposant des parcours pédagogiques sur mesure, 100 % pris en charge, pensés pour les contraintes du terrain. Nos formats sont souples (e-learning, classe virtuelle, présentiel), nos contenus validés scientifiquement, et plus de 15 000 professionnels nous ont déjà fait confiance. Nous innovons en e-learning et en présentiel afin de répondre aux besoins spécifiques du secteur médical. QUI ÊTES-VOUS ? Vous avez à cœur de proposer une expérience client irréprochable et de résoudre les problèmes avec empathie, clarté et efficacité ? Vous souhaitez rejoindre une structure agile où la satisfaction des apprenants est une priorité stratégique ? Vous aimez identifier des axes d'amélioration et faire évoluer les pratiques pour mieux servir les utilisateurs ? Alors ce poste est fait pour vous. VOS MISSIONS Sous la responsabilité du Directeur du Pôle Expérience Client, vous êtes en première[...]

Ressources supplémentaires