
Secrétaire technique
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
Salives, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté
En tant que Secrétaire technique (H/F), vous intervenez directement sur site client. Vos missions seront : * Suivre l'ensemble des échanges documentaires * Réceptionner les documents en provenance des acteurs du projet * Contrôler la conformité des documents transmis au client * Enregistrer et diffuser les documents entrants et sortants * Assurer un suivi documentaire sur la plateforme GED et un appui pour la maîtrise des exigences documentaires et la compréhension des processus à suivre * Accompagner à l'administration et l'animation de la GED * Relancer les acteurs du projet en cas de retards documentaires * Réceptionner les non-conformités, les fiches questions réponses et les affecter au responsable * Mettre à jour les procédures documentaires et les listes contractuelle de documents * Suivre les indicateurs Idéalement : * Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac+2/3 dans les domaines de la documentation, de la gestion de projet ou du secrétariat. * Vous justifiez d'une première expérience dans un secteur similaire. * Vous maîtrisez le Pack Office, avec une bonne connaissance d'Excel (tableaux croisés dynamiques, graphiques, etc.). La maîtrise[...]