photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Garde, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Votre mission L'université de Toulon recrute un assistant en gestion administrative (F/H) au sein de la direction des affaires juridiques et institutionnelles (DAJI) - Poste pérenne, à temps complet, ouvert aux fonctionnaires ou dans le cadre d'un CDD. Au sein de la DAJI, le poste d'assistant en gestion administrative est rattaché au directeur et les missions sont exercées en interface avec les deux pôles de la direction, ce qui donne une vision transversale et variée des activités de l'université. Le poste offre la possibilité de travailler avec un large réseau d'interlocuteurs de l'établissement tels que la gouvernance, les responsables de composantes, les directions administratives des composantes et directions métiers. Au regard de la nature des missions, le télétravail est possible dans le cadre prévu par l'université. Coordonner et réaliser de manière polyvalente et autonome des activités de gestion administrative Travailler en interface avec la direction et les pôles de la DAJI Activités principales : Appui aux missions Assurer la coordination et/ou la réalisation d'activités administratives de la DAJI Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Electricité

Saint-Tropez, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) chargé(e) administratif (ve) et comptable afin d'assurer la gestion administrative, financière et organisationnelle de notre entreprise du BTP. Rattaché(e) directement au dirigeant et travaillant en binôme, vous jouerez un rôle central dans la coordination des informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure. ________________________________________ Vos missions principales Véritable interface entre l'entreprise et ses partenaires (clients, fournisseurs, comptable, maîtres d'œuvre, organismes sociaux.), vous serez notamment en charge de : Gestion administrative - Accueil physique et téléphonique - Gestion des courriers et courriels - Mise en forme, rédaction et classement des documents - Organisation et archivage des dossiers de suivi de chantier - Gestion des appels d'offres - Organisation des plannings et des déplacements des équipes et/ou du dirigeant Gestion commerciale & fournisseurs - Saisie et suivi des devis, factures et situations de travaux - Gestion des commandes fournisseurs, demandes de prix, achats de fournitures - Suivi des livraisons et gestion des retours produits Gestion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre cabinet recherche pour son partenaire dans le domaine du nautisme / yachting un.e Assistant.e Administratif.ve de Gestion souhaitant évoluer dans un environnement élégant, international et rythmé par une forte saisonnalité. Ce poste stratégique requiert professionnalisme, discrétion et autonomie. Véritable support clé, vous assurez les missions suivantes : Gestion administrative Suivi et constitution de dossiers Rédaction et gestion de documents Interface avec une clientèle internationale exigeante Organisation et coordination interne Gestion des communications écrites et téléphoniques Comptabilité : Émission et contrôle des factures Encaissements et suivi des règlements Paiement de factures fournisseurs en autonomie Suivi de trésorerie Rapprochements bancaires Transmission des éléments au cabinet comptable Coordination opérationnelle des locations de bateaux (forte saison estivale) Gestion de plannings - réservations Relation client multilingue Suivi administratif lié aux prestations Coordination avec partenaires et prestataires Profil recherché Formation Bac +2/3 en gestion, administration ou comptabilité Expérience confirmée dans un environnement exigeant[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Brignoles, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nos valeurs: L'autre pain car nous nous voulons différents par l'originalité de notre pain, et surtout sa qualité. Ce sont des pains maison, ce qui signifie qu'ils sont fabriqués dans chaque Pétrin Ribeïrou et qu'ils sont pétris tous les jours en fonction de la demande. L'autre boulanger car pour jouer la transparence, l'enseigne « Le Pétrin Ribeïrou » a fait le choix dès le début de sa création, d'une fabrication du pain à la vue de la clientèle, ce qui a permis de créer une véritable identité visuelle aux magasins du réseau. Pour renforcer et développer notre service financier, nous recherchons un Responsable Administratif et Financier H/F. Vous superviserez, organiserez et coordonnerez les domaines comptables, financiers, et informatiques. Vous collecterez les informations auprès des responsables opérationnels et aiderez la direction dans l'orientation et le suivi de la stratégie qu'elle s'est fixée. MISSIONS - Assurer la responsabilité, suivant processus d'intégration, de la tenue des comptes en conformité avec les règles comptables, fiscales et sociales, depuis la saisie des pièces comptables jusqu'à la présentation des bilans et autres déclarations légales (Ex[...]

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Plongeur / Plongeuse en restauration

Emploi Social - Services à la personne

Ollioules, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Description du poste Nous recherchons pour notre EHPAD, un plongeur(euse) en CDI à partir de juin 2026 Sous la responsabilité du Chef de cuisine, vous aurez pour missions principales : S'assurer de l'interface avec l'équipe soignante et du respect de ses préconisations Respecter les normes et procédures d'hygiène (méthode H.A.C.C.P.) Réaliser la plonge de la vaisselle et de donner de l'aide pour celle de la batterie dans le respect des exigences de propreté Rénovations des verres, ranger la vaisselle, ranger les 'chauffes'... Nettoyer les matériels (dont lave vaisselle) dans le respect des procédures définies. emeis, le soin et l'accompagnement personnalisés pour chaque personne fragilisée. Nous sommes 78 000 médecins, infirmiers, aides-soignants, auxiliaires de vie, rééducateurs, psychologues, cuisiniers, gouvernants, et métiers d'appui. engagés chaque jour auprès des plus fragiles : Au sein de nos maisons de retraite (EHPAD) Au sein de nos cliniques de soins médicaux et de réadaptation Au sein de nos cliniques de santé mentale Avec des services d'aide à domicile. Nous proposons à chacune des personnes dont nous prenons soin un parcours sur-mesure, avec une réponse[...]

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Chargé / Chargée d'agence en assurances

Emploi Assurances

Rethel, 83, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein de notre agence, nous prônons une approche globale du métier d'assureur. Loin des missions segmentées des plateformes téléphoniques, nous vous proposons un poste à compétence complète. Vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) de nos clients, de la conquête commerciale à la gestion technique des dossiers. Vos Missions (Vision 360°) Rattaché(e) directement à l'Agent Général, vos responsabilités s'articulent autour de quatre piliers majeurs : Développement Commercial & Prospection : Accueil physique et téléphonique des prospects et clients. Analyse globale des besoins et multidétention (IARD, Santé, Prévoyance). Actions de prospection active et de rebond commercial sur le portefeuille. Gestion des Sinistres (Technicité) : Ouverture et instruction des dossiers de sinistres. Accompagnement du client dans les moments clés (conseils, suivi des expertises). Interface avec les services de gestion de la compagnie. Gestion Administrative & Suivi de Portefeuille : Rédaction des clauses contractuelles et avenants. Surveillance du risque et mise à jour des contrats. Comptabilité Clients : Suivi des encaissements et gestion des quittancements. Traitement des impayés et régularisations[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower TOULON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Assistant Relations Extérieures (H/F) À ce titre, vous serez notamment en charge de : - Organiser matériellement les déplacements et veiller à leur bon déroulement. - Gérer l'agenda, la messagerie et le courrier - Contribuer au positionnement protocolaire lors des déplacements et événements officiels. - Assurer le suivi des dossiers, courriers, parapheurs et circuits de validation. - Apporter un appui à l'organisation et à la logistique des réunions et événements (ordres du jour, comptes rendus, coordination des partenaires). - Jouer un rôle d'interface les directions internes et les partenaires institutionnels externes. - Participer à l'organisation logistique des réunions et événements : réservation des salles, traiteurs, coordination des prestataires et partenaires. - Contribuer au développement de partenariats et au bon déroulement des événements institutionnels. - Assurer l'accueil, l'orientation des invités et les échanges avec les directions internes et les partenaires externes. - Rédiger les comptes rendus de réunions, avec une capacité de prise de notes rapide et synthétique.[...]

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Adjoint / Adjointe à la direction des ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower TOULON TERTIAIRE recherche pour son client un Chargé de mission Internationales (H/F) Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous intervenez en tant que Gestionnaire de missions internationales et contribuez à l'accompagnement opérationnel des collaborateurs en mission à l'étranger. Vos principales responsabilités sont les suivantes : - Organisation et coordination des aspects logistiques des missions internationales (déménagements, déplacements, etc.) - Gestion des modalités spécifiques aux pays de destination (visas, formalités administratives, exigences locales) - Interface et coordination avec les services transverses internes - Suivi financier des dépenses liées aux missions (demandes d'achats, suivi budgétaire, reporting) - Contribution à l'adaptation des process dans un contexte d'évolution de la politique déplacements et d'augmentation des missions européennes Les missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des besoins de l'activité. Votre profil : - Formation Bac2 minimum (BTS, DUT ou équivalent) - Expérience confirmée (3 ans minimum) sur des missions similaires, idéalement dans un environnement industriel et international - Maîtrise[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rethel, 83, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Adecco Rethel recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) pour rejoindre notre Service Clients dans le cadre d'une mission intérim à temps plein pour plusieurs mois. Vos missions principales. Rattaché(e) au Service Clients, votre rôle premier sera la saisie et le suivi des commandes clients, dans un environnement de production sur-mesure (hors catalogue) : - Saisie des commandes clients dans l'ERP, après vérification des informations techniques et commerciales - Suivi administratif des commandes (délais, conformité des données, mise à jour des dossiers clients) - Interface avec les services internes (commerce, production, planification) - Contribution au bon déroulement du flux de commandes dans un objectif de qualité, délai et fiabilité Profil recherché. - Formation Bac +2 (type BTS/DUT) en gestion, commerce ou administration - Première expérience significative en ADV ou en assistanat commercial - À l'aise avec les outils informatiques (ERP, Pack Office) - Profil rigoureux, réfléchi et organisé, capable de gérer des dossiers personnalisés - Sens du service client et esprit d'équipe Conditions du poste. - Contrat : Intérim longue durée [...]

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Ingénieur / Ingénieure réseau informatique

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Pauvres, 83, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un Ingénieur réseau . Missions : Administrer et maintenir les infrastructures serveurs et systèmes avec le technicien S&R de l'entreprise Suivie GLPI Supervision Zabbix Backup Veeam en 3.2.1 avec amovible + cloud immuable Analyser, diagnostiquer et résoudre les dysfonctionnements et les incidents des équipements, logiciels et systèmes de niveau 2 et 3 en s'appuyant sur les contrats prestations Être garant de l'interfaçage des logiciels entre eux et plus largement de l'ensemble des systèmes (hub de transfert inter-applicatif) Système de virtualisation HYPER-V, cluster hyperconvergé S2D, infogéré par un presta si besoin Gestion Flux matiere et camion par système dédié (prestataire VERSA, Applicatif Smarttraca) Systèmes en place : Environnement full Microsoft AD on-prem O365 avec Exchange 365 - liaison AD Connect AD, GPO, DNS, RDS WSUS encours de reconstruction ERP en SAAS, interfacé en FTPS 2ème partie exclusive à ce poste : Coordonné avec les prestataires externes applicatifs métier et assurer le suivi des interventions ERP Divalto ERP DeshyGestion Superviser un technicien S&R S'assurer que le job Tech est OK, que les systèmes[...]

photo Ingénieur / Ingénieure qualité en industrie

Ingénieur / Ingénieure qualité en industrie

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Seyne-sur-Mer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Ref CM RQPD DEFENSE Responsable Qualité Projets Nationalité Française ETI de 3 000 personnes concevant et réalisant des systèmes industriels à forte technicité ainsi que des prestations de services et d'exploitation dans des domaines variés liés à l'environnement, l'énergie, l'industrie navale et spatiale et la défense et ce en France et à l'International. Sa BU Défense conçoit et fabrique des équipements complexe destinés aux franchissements, à des systèmes et équipements navals, la dissuasion,. Missions : Auprès du Directeur de la BU et rapportant au Responsable du Pôle Qualité vous serez en charge de la qualité des projets et de leur conformité aux attentes de la clientèle, ce qui nécessite : *d'être le garant de l'organisation qualité propre à chaque projet en conformité avec le système de management QHSE * d'appliquer et de suivre les Kpis liée à la performance de vos projets *de gérer les risques du projet et des actions de réduction *d'être l'interface qualité auprès des équipes projets et des clients * de réaliser et gérer des audits qualité internes *de gérer les non conformités et dysfonctionnements *d'actualiser la documentation qualité *de prononcer[...]

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Vendeur / Vendeuse en bureau de tabac

Emploi Tabac - Presse - Librairie

Bormes-les-Mimosas, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le tabac recherche un employé polyvalent (H/F), en tant que vendeur/vendeuse (H/F) Au sein d'un bureau tabac/presse. Vous assurez les activités suivantes : - Accueil de la clientèle (en été plus de 2000 clients par jour). - Vente d'articles de papeterie, presse, tabac, journaux, carterie, française des jeux - Encaissement (logiciel spécifique avec une interface nécessitant de la logique) - Beaucoup de manutention avec la réception et la mise en place des journaux, magazines... Expérience en caisse bienvenue Formation à la caisse assurée (logiciel). travail le week-end Poste non logé Prise de poste immédiate jusque fin aout en fonction des besoins de l'entreprise le contrat pourra être renouvelé et selon vos disponibilités

photo Assistant social / Assistante sociale

Assistant social / Assistante sociale

Emploi

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Forte de plus de 200 collaborateurs engagés, notre association œuvre au cœur de la région PACA pour accompagner les jeunes, les familles et les personnes en situation de précarité vers une insertion durable, grâce à l'habitat et à l'économie. Avec un parc de plus de 2 500 logements, nous proposons des solutions adaptées à chaque parcours de vie, dans une démarche d'accueil, d'accompagnement et de solidarité. Au sein de la Direction de la Location Accompagnée, nous développons une approche innovante articulant : gestion locative accompagnement social sécurisation des parcours résidentiels Votre mission Dans un contexte de transformation et de structuration de notre organisation, nous recrutons un.e Acompagnateur.trice Social.e en CDI. Votre rôle est clé : vous assurez la coordination des parcours des publics accompagnés sur le territoire du Var Est, en lien étroit avec les équipes et les partenaires. Vos principales responsabilités Coordination des parcours Favoriser la fluidité des parcours résidentiels Accompagner les sorties vers le logement autonome ou des dispositifs adaptés en lien avec les partenaires Suivre les situations complexes (ruptures, impayés, vulnérabilités)[...]

photo Responsable de centre de profit

Responsable de centre de profit

Emploi Automobile - Moto

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Mission : Rattaché(e) à l'un de nos Responsables régionaux, vous aurez pour principale mission de manager votre centre et l'ensemble des prestations réalisées ainsi que de piloter et animer une équipe de technicien poseur. Par ce biais, vous serez l'interface principale entre la direction et ses équipes. Vous serez plus particulièrement en charge de : La réalisation des interventions techniques relatives à tous vitrages sur tous types de véhicules (Automobiles, poids-lourds, engins agricoles, véhicules des travaux publics.) et produits annexes soit en atelier, soit en intervention extérieure avec un véhicule-atelier, La bonne gestion de son centre, objectifs La bonne tenue du centre, outil de travail, La remontée d'information à votre responsable hiérarchique, La responsabilité du travail effectué (qualité des interventions), La responsabilité et l'organisation de son équipe (équipement / sécurité) Le respect des procédures de la société et des flux financiers, L'accueil de la clientèle, La facturation et l'encaissement des interventions, Suivi administratif du centre/véhicule-atelier. Profil : Vos atouts principaux seront : Posséder une expérience dans la gestion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre agence Adéquat de St Raphaël recrute un Assistant administratif pour notre client situé à St Raphaël. Au sein d'une structure dynamique raphaëloise, vous ne vous contentez pas d'exécuter : vous pilotez. Véritable pivot du quotidien, vous assurez la fluidité administrative tout en étant force de proposition pour optimiser l'organisation actuelle. Vos futures missions : Le bras droit que l'on attendait Gestion administrative globale : Suivi de dossiers, rédaction de courriers et comptes-rendus (orthographe irréprochable exigée). Analyse et reporting : Exploitation de données et sens critique pour aider à la prise de décision. Maîtrise technique : Utilisation quotidienne des logiciels métiers (notamment Excelsior et Westoft). Coordination : Interface entre les différents services et interlocuteurs externes. Compétences techniques : * Maîtrise indispensable des logiciels Excelsior et Westoft * Excellente capacité de synthèse et d'analyse. Le Profil Adéquat : Nous ne cherchons pas seulement un CV, mais une personnalité. Vous vous reconnaissez ici ? * Rigueur & Précision : Pour vous, une virgule mal placée est une erreur de trop. Votre orthographe est votre[...]