informations générales
Garde
CDD
Université de Toulon recrute un secrétaire pédagogique département Génie biologique (F/H) au sein de la direction administrative de site IUT (DAS IUT) - Poste temporaire, à temps incomplet (50%) ouvert dans le cadre d'un CDD.
Au sein d'une équipe de 2.5 personnes, et sous la responsabilité du chef de département et de la direction administrative de site, le/la secrétaire pédagogique de département contribue aux missions du pôle secrétariat de département.
Activités principales :
- Assurer l'accueil physique, téléphonique, l'information et l'orientation des étudiants en formation initiale et en alternance.
- Être l'interface entre les étudiants et les enseignants.
- Gérer les conventions de stages des étudiants avec l'outil métier dédié en fonction du calendrier des stages.
-Gérer le contrôle d'assiduité des étudiants et le suivi des pénalités d'absence.
- Saisir les notes, éditer les PV de jurys.
- Afficher les résultats et éditer les relevés de notes.
- Assister aux réunions du département et en rédiger les relevés de conclusions.
- Réceptionner les commandes de fournitures et assurer une assistance aux enseignants et intervenants.
- Assurer un appui à l'événementiel en tant que de besoin.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAu sein d'une équipe de 2.5 personnes, et sous la responsabilité du chef de département et de la direction administrative de site, le/la secrétaire pédagogique de département contribue aux missions du pôle secrétariat de département.
Activités principales :
- Assurer l'accueil physique, téléphonique, l'information et l'orientation des étudiants en formation initiale et en alternance.
- Être l'interface entre les étudiants et les enseignants.
- Gérer les conventions de stages des étudiants avec l'outil métier dédié en fonction du calendrier des stages.
-Gérer le contrôle d'assiduité des étudiants et le suivi des pénalités d'absence.
- Saisir les notes, éditer les PV de jurys.
- Afficher les résultats et éditer les relevés de notes.
- Assister aux réunions du département et en rédiger les relevés de conclusions.
- Réceptionner les commandes de fournitures et assurer une assistance aux enseignants et intervenants.
- Assurer un appui à l'événementiel en tant que de besoin.
