Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Social - Services à la personne
Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire
Gestion administrative:
Création et mise à jour des dossiers bénéficiaires (coordonnées, prescriptions, plans d'aide, évaluations).
Rédaction et envoi de documents : contrats, avenants, attestations, courriers, comptes rendus.
Suivi des prises en charge : APA, PCH, caisses de retraite, mutuelles.
Gestion des plannings en lien avec les responsables de secteur.
Suivie de la facturation, relance facturation, établissement de TVA ...
Gestion RH et planning:
Participation à l'élaboration des plannings des intervenants.
Suivi des absences, remplacements, heures effectuées.
Préparation des éléments variables de paie.
Relation avec les bénéficiaires et les familles:
Accueil téléphonique et physique.
Information, orientation, accompagnement dans les démarches.
Gestion des situations sensibles : hospitalisation, aggravation de l'état de santé, décès.
Coordination opérationnelle:
Transmission des informations aux intervenants.
Suivi des interventions et gestion des imprévus.
Interface avec les partenaires : infirmiers, hôpitaux, services sociaux, médecins.
Suivi qualité et conformité:
Participation au suivi des évaluations qualité.
Veille au respect des obligations légales du[...]
