Employé / Employée de l'état civil
Emploi Administrations - Institutions
Montereau-Fault-Yonne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France
La Mairie de Montereau-Fault-Yonne recrute un(e) agent(e) d'accueil et état civil pour la direction de l'administration générale. Rattaché(e) à la directrice de l'administration générale, vous assurerez les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique du public -Renseigner le public sur place ou par téléphone - Orienter le public vers les services ou organismes compétents - Procéder à l'ouverture et fermeture des grilles de la Mairie (le matin et le soir) - Constituer, actualiser et diffuser un fonds de documentation pour les administrés (informations sur les évènements de la commune et de ses partenaires, sur les services aux usagers) - Procéder aux affichages d'information dans le hall d'accueil et à l'extérieur de la Mairie - Prise de rendez-vous - Réceptionner les colis et les courriers - Noter et transmettre les messages aux différents services en récoltant les informations essentielles : identité, coordonnées, objet Missions liées aux permanences d'état civil et renfort état civil - Accueillir et renseigner les personnes sur les services de l'état civil - Expliquer les modalités et procédures d'acquisition d'un acte civil - Traiter les demandes d'actes[...]
