photo Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi

Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Gérer et organiser le secrétariat administratif et pédagogique . Elaborer et gérer le Planning des cours magistraux et des Travaux dirigés de chacune des formations en relation avec les enseignants et gérer les modifications d'emploi du temps via Hyperplanning . Organiser la gestion administrative des Travaux Dirigés : ouvertures de groupes selon les effectifs, répartition des étudiants selon leurs options, leurs emplois du temps . Assurer le suivi des inscriptions pédagogiques des étudiants ; saisir les éléments pédagogiques sur Apogée . Organiser les sessions d'examens et les jurys : - Etablir les calendriers, réceptionner et reproduire les sujets, préparer le matériel d'examens (pochette, émargements, sujets, copies, ordinateurs pour les étudiants en situation d'handicap.) - Saisir les notes et établir les procès- verbaux d'examens, convoquer le jury - Gérer les réclamations éventuelles (erreur matérielle dans le report des notes), organiser les relectures - Editer et transmettre aux intéressés les relevés de notes, l'attestation de réussite et le supplément au diplôme - Classer et archiver les documents (copies d'examens, des procès- verbaux...) . Travailler en collaboration[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Poste Fonction Assistant d'accueil et de secrétariat Nombre d'agents à encadrer 0 Missions principales Accueillir le public et participer à l'administration et à la gestion de la structure Description du poste - Accueillir, informer et répondre aux demandes des résidents - Accompagner et renseigner les résidents sur les aides au logement (CAF, Visale, etc.) et les services de la vie étudiante - Assurer les états des lieux d'entrée et de sortie ainsi que les pré-états des lieux - Vérifier la complétude du dossier locataire et assurer le suivi - Veiller à l'actualisation des informations de la fiche de l'occupant - Saisir les arrivées et les départs - Assurer le suivi des réservations et des pré-attributions de logements - Veiller au taux d'occupation optimal de la résidence - Assurer l'accueil téléphonique et physique ainsi que la gestion de la messagerie de la résidence - Gérer la prise de rendez-vous - Veiller au respect du règlement intérieur de la résidence - Participer au recensement des occupants - Gérer les situations d'urgence - Signaler les situations de détresse ou de mal-être - Contribuer à l'amélioration des indices de satisfaction des locataires - Suivre[...]

photo Chargé / Chargée de mission aux relations internationales

Chargé / Chargée de mission aux relations internationales

Emploi

Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

la Direction des Relations Internationales (DRI) a pour mission la mise en place et l'exécution de la politique internationale et d'internationalisation de l'USPN développée dans le cadre de sa stratégie d'établissement. Il est également un service d'expertise, d'accompagnement et de conseil auprès des composantes et des services pour favoriser l'internationalisation de ses formations. Finalement, il assure la gestion administrative et financière des programmes internationaux (dont Erasmus+) et la promotion de l'établissement à l'international, auprès de ses partenaires et autres institutions. La DRI est organisée par pôles : - Un pôle valorisation, ingénierie de projets, partenariats et promotion des actions de coopération. - Un pôle accueil et mobilité : mobilité sortante et entrante, estudiantine et des personnels. - Un pôle coopération internationale : mise en place et suivi des accords de coopération. - Un pôle gestion : suivi financier, gestion des appels d'offres et des projets, bourses de mobilité. - Il accueille trois comités internationaux de recherche : ECOS NORD, ECOS SUD et COFECUB Les missions du/de la chargé.e des stages à l'étranger, des mobilités doctorales[...]

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Responsable logistique

Emploi

Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

1/ Gestion des salles et de la validation des réservations Aménager les salles de réunions conformément aux demandes spécifiées ou à leurs dispositions habituelles Effectuer les tournées fonctionnelles des salles pour vérifier leur agencement Vérifier l'état des salles avant et après chaque réunion S'assurer du bon fonctionnement du matériel (paper-boards, chaises, tables...) Administrer l'outil de réservations des salles (REQUEA) : paramétrage, lien avec le prestataire, création des accès, mise à jour annuel des accès, effectuer des requêtes. Traiter les demandes de réservation des salles Gérer les conflits de dates et négocier des solutions y compris à l'impromptu Porter assistance aux utilisateurs en cas de nécessité Informer les utilisateurs de leurs droits et leurs devoirs. Pour les évènements complexes, organiser une réunion technique en lien avec le service audiovisuel et aboutir à la signature du contrat de service. Respecter et faire respecter les règles d'hygiène et de sécurité et le règlement intérieur du bâtiment Assurer le reporting de l'activité Gérer la commande, la mise en place des petits déjeuners, déjeuners, buffets, et cocktails pour les projets[...]

photo Responsable de projet de recherche

Responsable de projet de recherche

Emploi

Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Conseil, expertise et pilotage Animer et mobiliser les équipes autour de projets communs. Accompagner les structures de recherche dans l'élaboration et le suivi de leur stratégie de valorisation. Conseiller l'équipe de direction, participer à la définition des stratégies de partenariat, valorisation et ingénierie de projet. Conseiller sur l'ingénierie de projets complexes et transverses type PIA, chaires, accords-cadres, . Contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité et au suivi des indicateurs du périmètre en lien avec la directrice de la recherche. Apporter son expertise dans l'analyse des dossiers de partenariat et de l'ingénierie contractuelle et les instruire Conseiller et alerter sur les risques potentiels des projets ou opérations Représenter sa hiérarchie dans différentes réunions ou groupes de travail en interne et en externe. Contribuer aux réflexions et aux améliorations du pôle, processus, procédures et outils de support à la recherche. Contribuer à la protection des résultats de la recherche en participant à des actions de sensibilisation, détection et de formation des chercheurs avec le responsable juridique de la direction de la recherche. [...]

photo Directeur(trice) des services administratifs et financiers

Directeur(trice) des services administratifs et financiers

Emploi

Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Directeur administratif adjoint Assure toutes les missions, responsabilités et prérogatives du directeur administratif en son absence et par délégation Responsable du pôle transversal Organise le travail au sein du pôle Assure la continuité de service Gestion des dossiers en cours en cas d'absence prolongée d'un agent Chargé du suivi des enseignants titulaires, vacataires et des emplois étudiants Invitation, suivi des dossiers des vacataires et établissement des cartes professionnelles Suivi des services faits et mises en paiement des heures d'enseignement Invitation et suivi des dossiers d'étudiants employés par l'UFR (tutorats, accueil.) Chargé du budget Préparation des documents en vue de la demande du budget (dialogue budgétaire) Enregistrement des demandes de dépenses des usagers et transfert auprès des responsables pour accord ou refus Elaboration des devis Demande de billets et séjours auprès des prestataires à partir des informations données par le demandeur Gestion des missions des usagers de l'UFR et du CEPN Saisie des bons de commande et titre de recettes dans SIFAC et tenue des parapheurs pour la direction de l'UFR Edition des formulaires de[...]

photo Assistant(e) fonctionnel(le) des systèmes d'information

Assistant(e) fonctionnel(le) des systèmes d'information

Emploi Enseignement - Formation

Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

La Direction des Finances et du Budget est chargée de mettre en oeuvre la politique budgétaire et financière de l'établissement et conduit l'organisation des opérations budgétaires. Elle est notamment chargée de l'élaboration du budget, du suivi et du contrôle de l'exécution budgétaire. La DFB assure une veille réglementaire et contribue à la mise en oeuvre des évolutions en matière financière et budgétaire. Elle contribue à l'animation du réseau des gestionnaires et responsables financiers ainsi qu'aux actions de formation des agents des composantes et services. La DFB est par ailleurs chargée de la mise en oeuvre du modèle de comptabilité analytique défini par l'établissement. La DFB participe au contrôle des engagements financiers de l'établissement et à leur mise en qualité. Elle est chargée de l'assistance aux gestionnaires et responsables financiers. - Positionnement hiérarchique : Sous la responsabilité de la Directrice Adjointe des Finances et du Budget. Missions principales du poste : - Contribuer à l'élaboration des budgets initiaux et rectificatifs ; - Correspondant(e) fonctionnel(le) SIFAC ; - Référent(e) TVA ; - Assurer la qualité des données budgétaires ; -[...]

photo Responsable pédagogique

Responsable pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Pilotage et soutien auprès de la direction de l'UFR - Prise en charge des missions et des responsabilités de la Directrice Administrative en son absence, ou par délégation - Administration de l'offre de formations : centralisation de l'offre et des charges prévisionnelles - Suivi et analyse de l'activité pédagogique en formation initiale : production de bilans et de statistiques - Réponses aux enquêtes du Ministère - Mise en œuvre et suivi de la réglementation : MCCC, jurys, section disciplinaire, APC, etc. - Implication dans les campagnes de recrutements en collaboration avec la responsable scolarité & planning - Représentation de la direction auprès des services centraux de l'université et interface auprès de la direction des formations - Contribution à la mise en œuvre de la démarche qualité - Elaboration des documents de cadrage Encadrement, animation et gestion du pôle de formation initiale Pôle des Licences : - Encadrement du référent du pôle Licences en charge des 7 secrétariats pédagogiques des mentions de Licence Droit, AES et Science politique, de la Capacité en droit et du Collège de Droit Pôle des Masters : - Encadrement et animation des 8 secrétariats des mentions[...]

photo Responsable de gestion prévisionnelle emplois et compétences

Responsable de gestion prévisionnelle emplois et compétences

Emploi Enseignement - Formation

Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Assurer le suivi et la prévision de la masse salariale et des emplois de l'établissement Etablir des scenarii de gestion prévisionnelle en fonction des facteurs d'évolution infra et pluriannuelle de la masse salariale et des emplois Assurer les activités de suivi et d'exécution de la masse salariale et des emplois de l'établissement (plafonds, catégories d'emplois et sources de financements) Identifier et analyser les causes et les effets des écarts entre les objectifs et les réalisations Construire et mettre en place des outils d'analyse et de pilotage Répondre aux demandes et aux enquêtes émanant de la gouvernance, des partenaires (CNRS.) ou des autorités de tutelle Contribuer à l'aide à la décision financière Automatiser et rationaliser les méthodes de suivi et de recueil des données Concevoir des tableaux de bord et des indicateurs Prendre part aux différents chantiers de modernisation du service (Siham PMS.) Coordonner les remontées d'informations dans le cadre d'enquêtes de moyens et/ou de ressources Piloter les travaux de clôture comptable (charges à payer) pour les dépenses de personnel Contribuer au développement du contrôle interne budgétaire Fiabiliser[...]

photo Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi Enseignement - Formation

Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Missions principales Le/la responsable du pôle SIRH et GPEEC est chargé.e de coordonner les activités liées aux différents SIRH pilotés par la direction des ressources humaines et de la Modernisation Sociale. Il/elle est chargé.e d'assurer la maintenance et l'évolution de l'outil de gestion administrative SIHAM au sein de l'établissement, en collaboration avec la maitrise d'œuvre de la DSI. Il/elle travaille sur des projets informatiques de taille conséquente, extrêmement sensibles, tant sur la qualité exigée que sur l'attente de l'établissement dans le contexte contraint de gestion de la masse salariale. Le/la responsable du pôle SIRH et GPEEC est également en charge de conduire pour la DRH d'autres projets informatiques touchant au SI volet RH comme SIHAM-PMS, SAFRAN, SEPIA, SINAPS, STERENNES etc. Dans le cadre de la Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences, il/elle est en charge de la collecte, de l'analyse et de la synthèse des informations et des données sociales qualitatives et quantitatives qui permettent à l'établissement d'orienter sa politique des ressources humaines. Il/elle pilote et anime des travaux d'identification des emplois et des compétences.[...]

Ressources supplémentaires