informations générales
Villetaneuse
CDD
Nous recherchons un(e) gestionnaire documentaire et archiviste.
Les missions:
1. Gestion des archives physiques
Collecter, trier, classer et conditionner les documents papier (dossiers stagiaires, conventions de formation, feuilles d'émargement, attestations, factures).
Établir et maintenir à jour les inventaires et les plans de classement.
Assurer la gestion des délais de conservation et procéder aux éliminations réglementaires conformément à la législation en vigueur.
2. Gestion des archives électroniques
Numériser les documents papier et procéder à leur indexation dans la GED (Gestion Électronique des Documents).
Assurer la sauvegarde, l'intégrité et la sécurisation des données numériques.
Contribuer à la mise en place et à l'optimisation des procédures de dématérialisation.
3. Accès et restitution des documents
Répondre aux demandes internes (formateurs, équipe pédagogique, services administratifs) en garantissant un délai de réponse optimal.
Assurer le suivi des prêts et des consultations de documents.
Veiller au respect des règles de confidentialité et à la conformité au RGPD.
4. Veille et amélioration continue
Proposer des axes d'amélioration pour optimiser les process d'archivage.
Participer à la rédaction et à la mise à jour des procédures documentaires.
Profil recherché
Formation :
Bac +5 Gestion de l'information, Archives, Documentation, ou équivalent.
Expérience :
Une première expérience réussie dans un poste similaire en archivage, idéalement au sein d'un organisme de formation ou d'un établissement public/privé à forte volumétrie documentaire.
Compétences techniques :
Maîtrise des principes et méthodes d'archivage (norme NF Z 40-350, norme ISO 15489).
Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office) et des logiciels de GED.
Connaissance des réglementations relatives aux archives publiques et à la protection des données (RGPD).
Qualités requises :
Rigueur, méthode et sens de l'organisation.
Autonomie et capacité à prioriser les tâches.
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Capacité rédactionnelle et esprit d'analyse.
Conditions du poste
Contrat à durée déterminée de 12 mois.
Temps plein - 35 heures hebdomadaires.
Rémunération selon profil et expérience.
Titres-restaurant et prise en charge partielle des frais de transport (50 %).
Poste basé à Villetaneuse, accessible par les transports en commun
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLes missions:
1. Gestion des archives physiques
Collecter, trier, classer et conditionner les documents papier (dossiers stagiaires, conventions de formation, feuilles d'émargement, attestations, factures).
Établir et maintenir à jour les inventaires et les plans de classement.
Assurer la gestion des délais de conservation et procéder aux éliminations réglementaires conformément à la législation en vigueur.
2. Gestion des archives électroniques
Numériser les documents papier et procéder à leur indexation dans la GED (Gestion Électronique des Documents).
Assurer la sauvegarde, l'intégrité et la sécurisation des données numériques.
Contribuer à la mise en place et à l'optimisation des procédures de dématérialisation.
3. Accès et restitution des documents
Répondre aux demandes internes (formateurs, équipe pédagogique, services administratifs) en garantissant un délai de réponse optimal.
Assurer le suivi des prêts et des consultations de documents.
Veiller au respect des règles de confidentialité et à la conformité au RGPD.
4. Veille et amélioration continue
Proposer des axes d'amélioration pour optimiser les process d'archivage.
Participer à la rédaction et à la mise à jour des procédures documentaires.
Profil recherché
Formation :
Bac +5 Gestion de l'information, Archives, Documentation, ou équivalent.
Expérience :
Une première expérience réussie dans un poste similaire en archivage, idéalement au sein d'un organisme de formation ou d'un établissement public/privé à forte volumétrie documentaire.
Compétences techniques :
Maîtrise des principes et méthodes d'archivage (norme NF Z 40-350, norme ISO 15489).
Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office) et des logiciels de GED.
Connaissance des réglementations relatives aux archives publiques et à la protection des données (RGPD).
Qualités requises :
Rigueur, méthode et sens de l'organisation.
Autonomie et capacité à prioriser les tâches.
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Capacité rédactionnelle et esprit d'analyse.
Conditions du poste
Contrat à durée déterminée de 12 mois.
Temps plein - 35 heures hebdomadaires.
Rémunération selon profil et expérience.
Titres-restaurant et prise en charge partielle des frais de transport (50 %).
Poste basé à Villetaneuse, accessible par les transports en commun
