Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative
Emploi Administrations - Institutions
Épinal, 88, Vosges, Grand Est
Rattaché(e) à la responsable du secrétariat du cabinet, en lien direct avec le Maire, le Directeur de Cabinet, les élus, la Directrice générale des services et les administrés, vous jouez un rôle important dans la coordination des activités, la gestion de l'information et le bon fonctionnement du cabinet.
Par votre sens de l'organisation, votre discrétion et votre réactivité, vous contribuez à garantir un service public efficace et de qualité.
A ce titre, vous assurez les missions suivantes :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du secrétariat particulier du Maire et des élus, en hiérarchisant et orientant les demandes ;
- Gérer l'ensemble des invitations officielles et le suivi des représentations de la collectivité par les élus en veillant au bon déroulement des échanges ;
- Vous gérez les flux d'informations (courriers, e-mails, etc.) : vous assurez leur réception, leur enregistrement, leur diffusion, leur traitement ainsi que leur suivi, afin de garantir une circulation fluide de l'information ;
- Vous venez en appui aux autres fonctions du cabinet en fonction des besoins et dans le cadre de vos compétences (vœux du Maire, etc)
Doté(e) d'un fort sens du service[...]
