Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne
Vos activités principales
Rejoignez le cœur stratégique de l'État en région Bretagne !
Au sein d'une équipe engagée et à taille humaine, l'assistant.e de direction épaule l'équipe de direction (SGAR, SGAR adjoint Politiques Publiques, SGAR adjoint Moyens Modernisation Mutualisation) et joue un rôle central dans le bon fonctionnement du SGAR et l'appui quotidien à la direction.
Ce poste, riche en contacts et en réactivité, comprend les missions suivantes :
Coordination & agenda
- Gestion de l'agenda du SGAR et de ses adjoints, en lien avec le secrétariat du Préfet, des
directions régionales et des opérateurs de l'État,
- Organisation des réunions internes et bilatérales,
- Préparation des déplacements et réunions (réservations, chauffeur, salles.).
Accueil & communication
- Accueil téléphonique et physique professionnel,
- Traitement de la messagerie du SGAR : tri, priorisation des urgences et diffusion fluide de
l'information.
Suivi administratif courant
- Suivi des parapheurs, courriers et notes,
- Mise à jour régulière des contacts clés (annuaires, cabinets ministériels, directions
régionales.),
- Tenue à jour des tableaux de suivi des nominations et des[...]
