Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est
Notre Agence Adequat recrute pour notre client CEVA (GEFCO) de Sausheim un(e) agent administratif(ve). Missions : Gestion administrative des ordres transport de notre client: - Prise en compte des ordres clients dans les systèmes informatiques - Rapprochement des ordres informatiques avec le plan de transport nominal avec l'aide des pilotes de flux - Envoi des confirmations informatiques des voyages aux sous-traitants (transporteurs) - Etat des lieux en début de journée des ordres restants dans les systèmes comme non pris en compte Elements de facturations: - Etablissement des factures d'emballages - Etablissement et gestion des provisions ventes - Transmission des factures au format demandé au client - Emission et enregistrement des avoirs - Contrôle des pré-facturations clients et traitement des écarts - Gestion des demandes administratives client : - Demander les preuves de livraison aux transporteurs - Transmission aux clients qui les demandent Profil : * Profil administratif idéalement avec de l'expérience en logistique/transport, à l'aise sur l'outil informatique (Excel, Word) * Aisance à comprendre des mécanismes de livraison * Bonne communication tant à l'oral[...]
