Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Missions principales
Gestion immobilière
- Suivi administratif des locataires, loyers et quittances.
- Gestion des demandes courantes, sinistres et petits travaux.
- Relation avec les entreprises, demande de devis et suivi des interventions.
- Préparation et transmission des éléments nécessaires au comptable.
- Participation au suivi de nouveaux projets immobiliers.
Activité médicale et commerciale
- Prise de rendez-vous de prospection et suivi
- Gestion et optimisation du planning des tournées commerciales du dirigeant.
- Mise à jour des bases de données clients et prospects.
- Organisation des envois, déplacements et congrès professionnels.
Assistance de direction
- Gestion de l'agenda et suivi des dossiers en cours.
- Organisation des déplacements professionnels.
- Préparation de tableaux de suivi, reportings et notes de frais.
- Classement et gestion administrative courante.
- Relation avec le comptable et transmission des documents nécessaires.