
Agent / Agente d'accueil
Emploi Social - Services à la personne
Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France
L'agent d'accueil est rattaché au service administratif de RENCONTRE 93, et, est placé(e) sous l'autorité du chef de service administratif de l'établissement. Il (elle) travaille au sein de l'équipe des secrétaires, et en grande proximité avec le chef de service administratif. L'agent d'accueil est un(e) professionnel(le) de première ligne dans la fonction d'accueil, d'écoute et d'orientation du public accueilli, des partenaires extérieurs ou des prestataires. Les qualités humaines sont indispensables à cette fonction. Elle/Il gère également des missions de secrétariat et de planifications transversales. Fonctions principales - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public et les orienter vers le service concerné - Tâches administratives - Archivage - Gestion du courrier - Gestion de la boite mail du secrétariat de l'établissement - Gestion de plannings de l'établissement (réservation des repas/véhicules/.) - Petit secrétariat pour la Direction Missions du poste - Gestion de l'accueil physique et téléphonique de public : - Assurer l'ouverture et fermeture du portail - Renseigner le public sur place ou par téléphone. - Recevoir, filtrer et orienter les appels[...]