Agent / Agente d'accueil
Emploi Administrations - Institutions
Marignac, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Assurer l'accueil physique et téléphonique, la suppléance de l'assistante de direction, la gestion des commandes administratives et de réception. La gestion des assurances de la CCPHG (hors assurance du personnel). Activités principales : 1/ Assurer l'accueil du public et des participants aux réunions - Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère de priorité Pour les réunions nécessitant un protocole, préparer l'organisation complète de la réunion - Assurer la saisie des cartes de déchetterie et leur transmission aux usagers - Assurer le suivi du matériel de communication mis à disposition des associations, en lien avec la responsable du service aux communes .et la chargée de mission culture. - Opérer la réservation des véhicules de service pour les agents de la CCPHG 2/ En l'absence de l'assistante de direction, recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques, prendre des messages 3/ En lien avec l'assistante de direction, assurer des missions de secrétariat -Récupérer, enregistrer, affranchir le courrier et l'acheminer jusqu'à La Poste Rédiger des mails ou des[...]
