
Secrétaire de direction
Emploi Immobilier
Garde, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Vos missions : - Assurer l'accueil physique, téléphonique et par mail du siège - Orienter les interlocuteurs - Gérer l'enregistrement du courrier et des factures - Etablir et mettre à jour un dossier, une base de données - Rédaction de courriers et comptes-rendus de réunions - Organiser des rendez-vous - Planifier des visites de résidences de l'entreprise - Réalisation de bons de commande - Gérer le stock des fournitures - Classement Profil recherché : - Être à l'aise dans les interactions sociales - Avoir le sens de l'écoute - Assurer une communication claire et efficace avec l'ensemble des collaborateurs - Maîtriser le pack office Windows - Être courtois, diplomate et professionnel dans les échanges internes comme externes - Avoir une excellente présentation - Être ponctuel, rigoureux et avoir le sens du devoir de réserve Horaires : Du lundi au jeudi : 8h30 à 12h00 / 13h30 à 17h00 Vendredi : 8h30 à 12h00 / 13h30 à 16h45