
Assistant / Assistante de direction
Emploi
Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France
Au sein du Pôle Immobilier d'une association, PROCH'EMPLOI Beauvais recherche un assistant instructeur administratif H/F Missions principales : Assistanat de direction - Coordination de l'ensemble des tâches administratives et de secrétariat de l'association - Réceptionner, trier, diffuser l'information - Classement et archivage de la documentation et des dossiers de la direction - Mise en forme et suivi des éditions internes (rapports d'activité, .) - Suivi des instances (PV AG, CA, cotisations .) - Organisation d'évènements (recherche de salles, de traiteur ..) Achat - Maintenance - Suivi des contrats avec les fournisseurs - Gestion des outils informatiques - Gestion des achats de fournitures - Gestion de la flotte de véhicules Ressources humaines - Suivi administratif des dossiers du personnel (contrats, absences et congés, fiches de frais ...) - Suivi des formations (recherche, inscription, validation des factures pour transmission au comptable structure, tableau de suivi) Communication Interne et Externe - Suivi et Mise à jour du site internet, facebook, instagram .. - Création, conception, modification des publications internes et externes[...]