Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)
Emploi
Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie
Assiste la direction et les actionnaires dans toutes le démarches administratives de la gestion d'entreprise. Le poste propose plusieurs pôles de missions très variées dont la Liste suivante constitue les principales missions non exhaustives. Les missions suivantes seront détaillées au cours de l'entretien de recrutement. Accueil : - Accueil physique et téléphonique de tous visiteurs, clients et partenaires Administratif : - Gestion des agendas et de la logistique de déplacement des dirigeants - Gestion et traitement de la messagerie du Directeur Général - Assistante aux dirigeants dans leurs missions - Traitement administratif du courrier - Suivi des véhicules - Traitement administratif de tous documents et correspondances des partenaires et fournisseurs - Rédaction de compte rendus de réunions - Préparation de la salle de formation - Préparation de l'organisation des événements nationaux ou locaux - Élaborer des tableaux de bords et reportings - Structurer les tableaux budgétaires - Structurer et suivre les bases de données de certains partenaires - Établir des procédures et suivre leurs évolutions - Suivre les E/S des effectifs - Rédiger tous courriers de correspondances[...]