Assistant / Assistante ressources humaines

La commune d'Alénya recherche un(e) Assistant(e) RH motivé(e) pour renforcer son équipe et accompagner ses agents au quotidien.

Placé sous l'autorité de la responsable des ressources humaines, et en lien avec les autres services vous êtes chargé(e) :

Missions :

- Assister la gestionnaire administrative du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux, etc.)
- Suivi des temps et absences : gestion des congés payés et absences diverses
- Gestion des demandes de stage et des candidatures
- Gestion des formations
- Assurer le classement et l'archivage
- Préparer et suivre les dossiers des entretiens professionnels annuels des agents,

Profil recherché :

Nous recherchons un profil ayant une première expérience réussie dans la Gestion des Ressources Humaines.

Savoir-faire :
- Bonne maitrise du Pack Office (Word, Excel)
- Bonne capacité de communication et de rédaction
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
- Connaissances de l'administration du personnel
- Aptitude à définir et contrôler son activité courante sans avoir à en référer systématiquement à son supérieur

Savoir-être :
- Capacité à rendre compte de son travail et à travailler en équipe
- Sens de l'organisation, capacités d'adaptation, rigueur, autonomie
- Discrétion professionnelle