photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Neuilly-sur-Marne, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

POSITION DANS LA STRUCTURE Liaisons hiérarchiques : - Directrice en charge de la qualité, gestion des risques, affaires juridiques, relations usagers/cultes, admissions, majeurs protégés. - Adjointe de la Directrice DQRJU et Responsable des Affaires juridiques Liaisons fonctionnelles : - Encadrement et équipes des services de la DQRJU ; - Directeur de l'établissement et équipe de direction ; - Président et Vice-Président de la CME ; - Directions fonctionnelles et responsables de pôles ; - Equipes de soins / Chefs de Pôles, Cadres soignants ; - Instances de l'établissement et Comités liés à la DQRJU. DESCRIPTION SYNTHÉTIQUE DU POSTE L'assistant(e) fait partie de la direction qualité, gestion des risques, affaires juridiques, relations usagers/cultes, admissions et tutelles. Il/Elle assiste la directrice et son adjointe dans toute la démarche concernant ses services et assure notamment : - L'organisation et le suivi du secrétariat de la directrice qualité, gestion des risques, affaires juridiques, relations usagers, admissions et tutelles ; - L'organisation, la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques[...]

photo Assistant(e) administratif(tive) de projet

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Enseignement - Animation - Recherche

Neuilly-sur-Marne, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) stagiaire ou alternant(e) Assistant(e) Administration et Développement de Projets pour une durée de 6 à 11 mois. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre responsable administratif et logistique ainsi qu'avec notre responsable des partenariats. La répartition des missions est estimée à 80 % sur des activités administratives et logistiques et 20 % sur l'appui au développement et suivi des partenariats et des financements. Vos missions : Gestion administrative et logistique : - Saisir, mettre à jour et enregistrer les informations relatives aux bénéficiaires de l'association. - Préparer les documents administratifs nécessaires à la mise en œuvre des interventions. - Réceptionner, contrôler et classer les documents transmis par les établissements partenaires. - Effectuer des relances téléphoniques et assurer le suivi administratif auprès des partenaires. - Participer à la gestion des agendas et à la coordination des plannings. - Assurer le suivi et la gestion des stocks de matériel. - Organiser les visites et événements : prise de rendez-vous, préparation logistique, transmission des informations[...]