
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
Neuilly-Plaisance, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France
RESPONSABILITES : Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de comptes rendus d'intervention, diagnostics, rapports de contrôle, études, factures, mise en forme de document...) et transmets les informations (courriers, e-mail, notes, fax...) pour le compte du service "rédaction des rapports". Peut prendre en charge le suivi complet d'un dossier spécifique. SITUATION DANS LA STRUCTURE : Rattaché hiérarchiquement au responsable du service, l'emploi s'exerce dans un bureau, le plus souvent en conversationnel sur un poste informatique. L'activité se caractérise par une spécialisation des tâches directement liées à l'activité du service. La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, base de données...) et des outils de communication (Internet, messagerie, Intranet...) est exigée. Les relations consistent essentiellement à répondre aux demandes d'informations des autres services (clients, technique, planification...). Les horaires sont généralement réguliers. MISSIONS : Activités/métier : - Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer dans les délais impartis. - Vérifier les informations communiquées et saisies. -[...]