photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Crespin, 59, Nord, Hauts-de-France

Rattaché à la Direction du site, vos missions principales seront: Administration et gestion documentaire : - Assure la gestion de la facturation clients en lien avec les opérations / sales et le service commercial. - Met à jour, optimise et organise les bases documentaires (ERP, SharePoint, archives). - Rédige et met en forme les comptes rendus de réunions internes et hebdomadaire clients. - Rédige les documents de suivi opérationnel - Assiste administrativement la direction Support aux opérations et projets - Prépare, améliore le format et met en page les mémoires techniques en appui aux offres commerciales, ainsi que le clause à clause. - Aide au support la partie documentaire des appels d'offres - Gère les dotations (outillage, vêtements de travail, .) : devis, commande, suivi, . - Passe les commandes de matériel validées par la Direction et en assure le suivi et la réception. - Consolide les indicateurs (KPI) et alimente les tableaux de bord. - Assiste l'Ingénieur Projets sur la création de la calculette Services (structuration, mises à jour, validation des hypothèses). - Assurer le suivi des véhicules de service (planning d'utilisation, entretien, conformité[...]

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Animateur / Animatrice qualité services

Emploi Social - Services à la personne

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Association Loi 1901, l'AFEJI Hauts-de-France agit pour l'inclusion de toutes les personnes vulnérables, de la petite enfance au grand-âge, dans le respect de ses valeurs humanistes, laïques et militantes. Enfants et adultes en situation de handicap, mineurs à protéger, familles en difficultés sociales, personnes âgées dépendantes, proches aidants : son domaine d'intervention couvre l'ensemble du secteur social, sanitaire et médico-social. L'AFEJI Hauts-de-France compte 112 établissements et services et ses 3 000 professionnels ont accompagné plus de 22 000 usagers. L'AFEJI Hauts-de-France recherche pour sa Direction Qualité & Evaluation : Un (e) Responsable Qualité (H/F) de Filière Filière Enfance Thérapeutique (CMPP, CAMSP, DITEP, IME, SESSAD, Hôpital de jour, .) Sous la responsabilité de la Directrice Qualité, vous accompagnez la mise en œuvre des orientations associatives en matière de démarche qualité et de gestion des risques au sein des établissements et services de l'Association. A ce titre, vous êtes membre de la Direction Qualité & Evaluation, rattachée à la Direction Générale de l'Association. La Direction Qualité & Evaluation est composée de huit personnes[...]

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Agent / Agente de quai réceptionnaire

Emploi Négoce - Commerce gros

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Vous intégrerez notre site logistique situé à Lomme, composé d'une centaine de collaborateurs. Au sein de l'activité quai, vous serez chargé(e) de la préparation, du contrôle et du chargement des marchandises à expédier. Vous assurez la coordination entre les régulateurs des transporteurs, dont vous êtes l'interlocuteur (-trice) privilégié(e), et les équipes internes (affrêtement, expéditions, réception). Vous veillez au transfert de responsabilités lors du déchargement et de la prise en charge des marchandises par le transporteur. Vous êtes garant de la qualité et de la fiabilité des marchandises réceptionnées et expédiées. Vos missions: - Gestion des plannings de déchargements et chargements : gestion des rdv, organisation opérationnelle de la zone de travail (gestion de l'espace et optimisation des flux) - Déplacement des palettes à l'aide d'un transpalette à conducteur porté ou chariot élévateur (engins des catégories 1 et 5) - Déchargement des produits : o Accueil des expressistes, contrôle, tri et réception des produits et/ou palettes en fonction des différents flux (réception, retours, maintenance) o Analyse la composition des palettes (vrac/complètes) afin de les[...]

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Coordonnateur(trice) de projet de développement local

Emploi Hôpitaux - Médecine

Felleries, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous recherchons un/une Coordonnateur ou coordonnatrice du contrat local de santé (CLS). Descriptif de l'emploi : Le CLS a pour objectif de contribuer à la réduction des inégalités territoriales et sociales de santé et à la construction de parcours de santé adaptés aux besoins du territoire, en conjuguant les politiques de santé portées par l'ensemble des partenariats locaux. C'est pourquoi, en partenariat avec l'Agence Régionale de Santé Hauts-de-France et la Communauté de Communes du Cœur de l'Avesnois, le coordinateur ou la coordinatrice devra mettre en place un CLS commun. Missions / conditions d'exercice : 1. Assurer l'écriture de la feuille de route du futur contrat local de santé : - Mettre en place et animer des groupes de travail pluridisciplinaires et interinstitutionnels ; - Rendre compte des travaux des groupes de travail au comité technique et au comité de pilotage - Préparer et participer au comité technique et au comité de pilotage - Assurer un dialogue nourri et fourni avec les différents acteurs (professionnels de santé, milieu paramédical et médico-social, monde associatif) - Rédiger les fiches actions en lien avec les acteurs du territoire - Faire valider[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Douai, 59, Nord, Hauts-de-France

Description du poste : Le groupe BILS-DEROO est un groupe familial centenaire, de 1800 collaborateurs, opérant sur le territoire national, mais avant tout le leader transport et logistique de la région Hauts de France. Au sein de l'entité FOSSEUX du groupe BILS DEROO dont le siège est basé à SIN-LE-NOBLE, nous recherchons un Gestionnaire clients facturier H/F pour notre pôle transport à Douai poste à pourvoir en CDD. Rattaché au responsable de zone, vous gérez les opérations de gestion administrative et de la facturation selon les règles commerciales et comptables. Vous devez résoudre les problèmes liés à l'administration des ventes et réaliser des documents de synthèse et de suivi d'activité. Vos missions principales seront : Gérer un portefeuille client (traiter les appels/mails reçus, pérenniser/informer les potentiels développement des activités clients avec le responsable de zone). Créer et suivre les commandes de transport (saisir les commandes via un formulaire dans l'outil adéquat, contrôler les commandes par saisie assistée et échange de données informatisé, l'application des statuts litiges/non réalisé à facturer par les exploitants ainsi que le retour documentaire[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Carrelage - Maconnerie

Longueville, 59, Nord, Hauts-de-France

Notre entreprise Générale de Bâtiment développe ses activités dans la Région des Hauts de France et réalise des projets neufs ou de réhabilitation dans le respect de la sécurité, de la qualité, du planning et de l'environnement. Nous intervenons en tout corps d'état. Nous recherchons : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE H/F Vous évoluerez au sein d'une équipe dynamique et serez en lien direct avec la Direction, les conducteurs de travaux, les clients, les fournisseurs. Vos missions : Gestion fournisseurs/sous-traitants : Vérification et centralisation des bons de livraison, traitement et suivi des factures, transmission pour validation et paiement. Facturation client : établissement et envoi des factures de vente et certificats de paiement, suivi des règlements, suivi du paiement des factures, relances et actualisation des prix. Comptes prorata chantier : élaboration des conventions, facturation, relances. Support administratif : mise à jour des bons de commande et tableaux de suivi, gestion documentaire, saisie analytique, assistance aux équipes travaux (Conducteur de travaux, Responsable d'exploitation). Tâches diverses : suivi des cautions, relances clients,[...]

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Technicien / Technicienne bureau d'études bâtiment

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Notre client est un bureau d'études spécialisé en ingénierie énergétique et environnementale du bâtiment, recherche un(e) Chargé(e) d'Études Thermiques pour renforcer son équipe. Vous intégrerez une entreprise dynamique et indépendante, reconnue pour son expertise technique et son accompagnement de proximité auprès des maîtres d'ouvrage publics et privés. Sous l'autorité du Responsable de service, vous interviendrez sur des projets habitat et tertiaire, en neuf comme en rénovation. Vos principales missions seront : Réaliser les études thermiques réglementaires (RT, RE2020, audits énergétiques). Élaborer des études d'approvisionnement énergétique et d'optimisation des consommations. Contribuer aux démarches de certification environnementale (CERQUAL H&E, BBC, E+C-, Bas Carbone.). Participer à la direction de l'exécution des contrats de travaux et assurer les visites de sites. Être garant de la relation client et de la coordination entre les différents intervenants. Assurer le suivi documentaire et accompagner les clients dans leurs démarches.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Villeneuve-d'Ascq, 59, Nord, Hauts-de-France

Le Conseil Régional de l'Ordre des Infirmiers de Hauts de France recherche un.e Assistant.e Administratif.ve et Juridique au sein de ses locaux de Villeneuve d'Ascq dans le cadre d'un CDI. Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes : (Liste non exhaustive) Accueil téléphonique et physique ; Traitement administratif des demandes liées aux dossiers infirmiers et transmission des informations aux différents services (Présidents de Conseils, RAR, service juridique .) ; Apporter une réponse de premier niveau aux questions juridiques dans les domaines de compétence du conseil (inter)départemental et éventuellement en lien avec le service juridique. Organisation des séances de Conseil et des réunions (préparation, compte-rendu .) ; Reporting régulier (administratif et juridique) de l'activité des conseils ; Traitement du courrier (postal, digital) et suivi auprès des personnes concernées ; Classement et archivage. Nous souhaiterions intégrer le profil suivant : Formation juridique (Bac+ 3 ou équivalent, type ENADEP ou licence de Droit), Deux années d'expérience dans les domaines d'Assistanat administratif, juridique,[...]

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Assistant / Assistante aux utilisateurs en informatique

Emploi Hôpitaux - Médecine

Avesnes-sur-Helpe, 59, Nord, Hauts-de-France

Offre d'emploi - Référent Dossier Patient Informatisé (DPI) - Osiris Lieu : Centre Hospitalier du Pays d'Avesnes (Avesnes-sur-Helpe). Type de contrat : Contractuel Date de prise de poste souhaitée : dès que possible. Missions principales Dans le cadre du développement et de l'optimisation de notre Dossier Patient Informatisé (DPI) Osiris, nous recherchons un(e) Référent(e) DPI expérimenté(e) pour accompagner les équipes médicales, soignantes et administratives dans l'usage quotidien de l'outil. Vos missions seront les suivantes : - Paramétrage du DPI Osiris : création et gestion des Unités Fonctionnelles (UF), des métiers, des habilitations, mise à jour manuelle des effectifs entrées/sorties, etc. - Formation et accompagnement : animation de sessions de formation pour les soignants, médecins, paramédicaux et secrétaires. - Conception et modification de formulaires (EBM) : adaptation des formulaires aux besoins métiers. - Maîtrise du module courrier et de la gestion documentaire dans Osiris. - Gestion des dossiers : traitement des fusions/doublons, corrections sur les séjours. - Support utilisateur: traitement des demandes via mail, téléphone, GLPI et l'outil de support[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Accueil et interface avec l'extérieur * Accueillir, renseigner et orienter des personnes (fournisseurs, visiteurs, personnels administratifs, enseignants, étudiants, entreprises partenaires, etc.). * Réceptionner, traiter ou rediriger des appels téléphoniques et /ou des messages électroniques vers les personnes concernées. * Anticiper la qualité de la relation (par exemple, confirmer un accès au parking avant la venue d'un invité, etc.), favoriser un environnement propice à un accueil agréable et approprié. * Prendre en charge les relations avec les services internes (comptabilité, technique, informatique, RH, etc.) pour ce qui concerne les échanges de documents et les demandes au quotidien. * Faire en sorte que l'information soit fluide, que la collaboration soit possible. Secrétariat de direction / logistique * Gérer l'agenda du doyen, du secrétaire général et des responsables, prise de rendez-vous, plannings, réunions etc. * Organiser et préparer la logistique des réunions et de certains évènements : veiller au bon déroulement, préparer les ordres du jour, gérer les commandes de repas/cafés, réservations de salles, assurer les comptes-rendus et les diffuser[...]

photo Technicien / Technicienne en téléassistance en informatique

Technicien / Technicienne en téléassistance en informatique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Verlinghem, 59, Nord, Hauts-de-France

Synergie Armentières recherche pour l'un de ses clients dans le secteur de la sécurité, des Hotliners H/F. Nous recherchons pour l'un de nos clients : un hotliner F/H. Vos missions : - Accompagner par téléphone nos abonnés pour assurer le bon fonctionnement de leur système d'alarme - Traitement des dysfonctionnements techniques - Répondre aux questions et apporter des conseils sur l'utilisation du système de télésurveillance Horaires: Lundi au Samedi : 8h - 19h30 Dimanche et jours fériés : 9h - 18h 1 samedi sur 2 travaillé 1 dimanche sur 3 travaillé 1 ou 2 repos consécutifs en semaine si S et/ou D travaillés Rémunération de base 1870EUR bruts + 13ème mois + Ticket Restaurant Formation à la prise de poste. Coordonner l'activité d'une équipe - Réceptionner les appels au centre de régulation de secours médical - Déterminer les solutions et préconisations techniques et les communiquer aux clients - Communiquer, négocier avec des interlocuteurs différents - Contrôler la qualité du discours - Transmettre un problème technique complexe à un spécialiste - Analyser les différentes situations - Gérer les appels entrants et sortants - Apporter une assistance technique - Identifier[...]

photo Secrétaire juridique

Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Tourcoing, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) secrétaire juridique (H/F) pour rejoindre notre cabinet d'avocats dédié au droit de la famille et du patrimoine, situé à Tourcoing. Notre équipe, composée de 7 avocats et 2 secrétaires juridiques, travaille dans un environnement à taille humaine, où règnent cohésion, bienveillance et exigence professionnelle. Le poste s'adresse à une personne dynamique, rigoureuse et dotée d'un véritable esprit d'équipe. Missions principales : - Assister les avocats et les juristes dans la préparation de dossiers et la rédaction de documents juridiques. - Gérer les agendas, planifier les rendez-vous et organiser les réunions. - Assurer la gestion et le suivi des correspondances, courriers et emails. - Réaliser des recherches juridiques et maintenir à jour les fichiers et bases de données. - Accueillir et informer les clients, en personne ou par téléphone. - Assurer une veille juridique et réglementaire. Profil recherché : - Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de gestion documentaire. - Capacités rédactionnelles et orthographiques irréprochables. - Grande rigueur et discrétion professionnelle. - Sens de l'organisation,[...]

photo Assistant / Assistante des ventes

Assistant / Assistante des ventes

Emploi

Villeneuve-d'Ascq, 59, Nord, Hauts-de-France

Dans un contexte de forte croissance et de structuration du service, nous créons un poste clé : Assistant(e) Polyvalent(e) - Service Pricing - Back-office Administratif & Commercial (H/F) Votre mission ? Fluidifier la gestion administrative des dossiers, soutenir les commerciaux dans le traitement des contrats, et garantir la fiabilité des données dans nos outils internes (CRM, logiciel de courtage...). Véritable pilier du process de vente, vous jouerez un rôle essentiel dans la qualité des informations clients et la performance opérationnelle du service. Vos missions principales : Gestion et intégration des dossiers * Saisir et intégrer les dossiers commerciaux dans le logiciel interne. * Vérifier la conformité et la complétude des documents avant validation. * Gérer les dossiers multisites (analyse, regroupement, mise à jour). * Suivre l'avancement jusqu'à la validation finale. Suivi CRM et coordination commerciale * Mettre à jour le CRM (échéances, relances, suivi clients). * Garantir la fiabilité des données clients dans les outils internes. * Centraliser la saisie et le suivi pour soulager le back-office commercial. * Assurer le lien entre les équipes[...]

photo Goûter des artistes & rencontre « Le rêve d’une chose » Cléa Coudsi & Eric Herbin

Goûter des artistes & rencontre « Le rêve d’une chose » Cléa Coudsi & Eric Herbin

Exposition, Photographie - Vidéo, Visite guidée

Roubaix - 59

Du 03/11/2019 à 15:00 au 03/11/2019 à 19:00

Qui dit 1er dimanche du mois, dit « goûter des artistes » ! à la Qsp galerie en ce dimanche 3 novembre à partir de 15:00. Dans le cadre de l’exposition « Indian semeur » et du Mois du Film documentaire 2019, l’équipe du Bureau d’Art et de Recherche vous propose diffusion et rencontre autour[...]