photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Francheville, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Relevant du secteur médico-social, le Groupe associatif ACPPA, rassemble près de 2700 hommes et femmes passionnés, investis dans leur métier qui partagent des valeurs fortes. Implantés sur le territoire national, ils accompagnent chaque jour plus de 6 400 personnes âgées. Notre Groupe conforte son développement au travers de 2 activités d'expertise : l'accueil et l'accompagnement des personnes âgées du domicile à l'institution, la formation et le conseil. Le siège social, où vous exercerez votre activité est situé dans un magnifique parc arboré sur les hauteurs de Francheville. Desservi par les transports en commun (bus ; train) et pourvu d'un parking réservé au personnel. Consultez notre blog : Le Blog - DU GROUPE ACPPA Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de l'Assistante de Direction, la Secrétaire de Direction a pour mission générale, dans le respect du système de management qualité-risques : De mettre toute sa compétence, son engagement et son expertise pour assister, au quotidien, l'Assistante de Direction dans sa fonction et plus largement la Gouvernance (Direction Générale, Présidence, Conseil d'Administration). Missions principales : Accueil et gestion administrative[...]

photo Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) au pôle Gestion Locative et sous la responsabilité du Responsable d'équipe Accueil, vous rejoignez une équipe mixte de salariés et bénévoles. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du siège d'Habitat et Humanisme Rhône et Régie Nouvelle (agence immobilière à vocation sociale). Le poste est un CDI à pourvoir dès que possible, à temps plein, basé à Lyon 7ème. Vos missions : Vos missions sont les suivantes : Accueil et standard téléphonique : Accueillir les locataires, les résidents et les partenaires de l'association Assurer un premier niveau d'information métier aux locataires Contrôler et mettre à jour les coordonnées des locataires Orienter les locataires vers les services et les personnes concernés Transmettre les réclamations techniques et comptables Produire et suivre les indicateurs d'activité de l'accueil (nombre d'appels et de personnes reçues à l'accueil, nombre de courrier de départ .) Administration et Secrétariat : Gérer le courrier : traiter et répartir le courrier interne et externe Suivre le planning de réservation des salles de réunion Mettre à jour le listing téléphonique Gestion du matériel : Effectuer les commandes (rames[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence Adéquat LYON TERTIAIRE recrute un SECRETAIRE POLYVALENT H/F pour une mission jusqu'à fin septembre pour un remplacement située à 69760 LIMONEST En tant que secrétaire polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et organisationnelles afin de soutenir efficacement les opérations quotidiennes de l'entreprise. Vos missions seront les suivantes : Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et visiteurs. Gérer les agendas et organiser les réunions. Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, rapports, présentations). Traiter et gérer le courrier entrant et sortant. Archiver et classer les dossiers administratifs. Assurer la gestion des fournitures de bureau. Participer à la préparation et à l'organisation d'événements internes. Assister les différents départements de l'entreprise dans diverses tâches administratives. Horaires de bureau - base : 35 H 2200 euros brut négociable Poste à pourvoir à partir du 01/09/2025 Le Profil Adéquat : De formation tertiaire bac à bac + 2, avec expérience professionnelle similaire même poste Ce que nous vous proposons : - Un taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Limonest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un Assistant de gestion administrative confirmé H/F Véritable pierre angulaire de la société en lien direct avec le gérant et la DAF mais aussi avec les techniciens et les commerciaux. Les missions : SAV : - Gestion des mails et des appels téléphoniques - Suivi du SAV avec la gestion et la préparation des bons d'intervention, gestion des retours des techniciens - Lien avec les télé-transmetteurs : mise en route et résiliation de la télésurveillance Gestion Commerciale : - Préparation, scan et envoi des dossiers de financement aux différents organismes financiers en étroite collaboration avec les commerciaux. - Suivi des paiements des dossiers de financement - Suivi et paiement des commissions des commerciaux Compta clients : - Facturation des interventions suite SAV - Mise en place de la facturation périodique de télésurveillance et de maintenance. - Mise en place des anciens et nouveaux prélèvements - Saisie des règlements (virements, prélèvements, chèques) - Impayés : relance téléphonique et par courrier Compta fournisseurs : - Scan et encodage des factures - Paiement des factures Relations Humaines : - URSSAF : déclaration d'embauche - Mutuelle[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif (H/F) Les missions En tant qu'assistant(e), vous interviendrez en appui sur des sujets à la fois administratifs, commerciaux et organisationnels. Vous serez également le relais administratif du site. Vos missions principales : -Gestion administrative des dossiers d'affaires (enregistrement clients, courriers, facturation, avoirs) -Mise à jour des tableaux de bord de suivi -Montage administratif des réponses à appels d'offres -Relecture et mise en forme de présentations commerciales -Archivage dématérialisé des dossiers -Relances clients sur les impayés -Saisie de commandes d'achats -Secrétariat général du site : courrier, téléphone, fournitures, colis -Intégration des nouveaux collaborateurs -Organisation des formations internes -Organisation des déplacements -Suppléance en cas d'absence des autres assistantes Horaires : 35h/semaine, du lundi au vendredi Titres restaurant Vous êtes diplômé(e) d'un Bac2 type BTS Assistant(e) de gestion ou équivalent. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie, votre[...]

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Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mornant, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH, la première agence d'emploi en franchise à Chasse-sur-Rhône, s'appuie sur la richesse humaine de son réseau et l'énergie d'une équipe dynamique, en collaboration avec des professionnels indépendants et des acteurs locaux. Nous vous offrons des opportunités en intérim, CDD et CDI. Notre objectif : comprendre votre projet et vous aider à trouver le poste idéal ! Nous recherchons un ou une assistante de gestion sur Mornant Vos missions: Les missions sont les suivantes: 1. Gestion administrative : - Accueil téléphonique et gestion du courrier par mail (entrant/sortant) - Classement de documents 2. Suivi comptable et financier : - Saisie des factures clients et fournisseurs 3. Appui à la gestion commerciale (optionnel) : - Vérification des commandes sur l'outil SAGE - Mise à jour de fichiers de suivi de commandes - Suivi administratif des dossiers clients 4. Saisie comptable : - Rapprochement de bons de livraison et contrôle des factures fournisseurs - Saisie comptable des frais généraux et banques sur l'outil SAGE - Contrôle et saisie des notes de frais Compétences et qualités requises : - Formation Bac +2 minimum (type BTS Gestion PME/PMI, Assistant Manager,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Chrystel et Lakhéna recrutent pour notre client, un concessionnaire automobile , un(e) Assistant Administratif (H/F) basé à Vénissieux, pour un poste en CDI. Vos missions seront entres autres : SECRETARIAT : Réception des appels téléphoniques Accueil de la clientèle, des fournisseurs Gestion administrative du courrier Etablissement des factures, suivi et relance, comptabilité Relance des règlements Reporting d'activité, tableaux de bord, suivi des indicateurs, comptes-rendus de réunion Préparation et suivi des dossiers en lien avec l'activité Contrôle des documents nécessaires à la mission du responsable Traitement de l'information (collecter, classer et mettre à jour) COORDINATION D ACTIVITE : Assurer la transmission des informations en interne et en externe : Suivi des flux (véhicules urgents, retards, ...) Suivi des véhicules : Faire le lien entre la position du véhicule réel et sur les outils informatiques, suivi des retours qualité Faire le lien entre le Transporteur, le CRVO et BCA (exemple : véhicules non disponibles dans le Centre mais véhicules arrivés sur site selon le transporteur) Votre profil: ?Horaire 8h - 12h 14h - 18h du lundi au jeudi, 17h les[...]

photo Téléconseiller / Téléconseillère

Téléconseiller / Téléconseillère

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

LYNX RH Lyon Est, cabinet de recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim, recherche pour l'un de ses partenaires plusieurs téléconseillers B to B (H/F), idéalement avec une expérience ou une sensibilité dans le secteur de l'optique. Il s'agit d'une mission intérim , basée sur le secteur de Lyon Tête d'Or. Reconnu pour son approche humaine et de proximité, notre cabinet valorise un accompagnement de qualité, aussi bien auprès des entreprises que des candidats. Intégrer LYNX RH, c'est profiter d'un suivi individualisé, d'une communication claire et d'opportunités en adéquation avec vos ambitions professionnelles. Vos missions: Relation Clients B2B à Distance - Gérer les demandes clients via différents canaux : téléphone, e-mail et courrier. - Orienter les opticiens vers les produits les mieux adaptés à leurs besoins spécifiques. - Présenter ponctuellement par téléphone les dernières innovations de la marque. Expertise des Verres - Réceptionner et traiter les retours de verres. - Réaliser des expertises pour identifier l'origine des défauts ou dommages. - Proposer aux clients les solutions de remplacement les plus appropriées. Gestion des Commandes - Saisir les commandes[...]

photo Assistant / Assistante de vie scolaire

Assistant / Assistante de vie scolaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Crescendo Villeurbanne Agence d'Emploi, recrute pour le compte d'une Ecole de formation professionnelle, un Assistant administratif et vie scolaire H/F. Rattaché au chef d'établissement, vous assurerez les missions suivantes : - Veiller à la sécurité des élèves au sein et aux abords de l'établissement - Accueillir, surveiller, encadrer les élèves (portail, réfectoire, cours..) - Contrôler le respect du règlement intérieur - Gérer des situations conflictuelles de premier niveau et relayer auprès de la responsable de vie scolaire - Effectuer les relevés et le suivi des absences et retards via Charlemagne - Inscription des élèves dans Charlemagne - Envoyer des mails et SMS, photocopies des bulletins - Envoyer du courrier - Travailler sur tableaux Excel - Gérer le standard téléphonique - Accueil physique et téléphonique des élèves, des clients et des professionnels en lien avec les ateliers Profil recherché : Titulaire d'un CQP d'éducateur de vie scolaire ou diplôme similaire, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire ou sur un poste dans le monde de l'éducation. Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de dynamisme. Attentif, bienveillant,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chassieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

ADEQUAT LYON Tertiaire recrute pour agence de location de nacelles, son ASSISTANT ADMINISTRATIF et COMMERCIAL H/F en CDI. En lien avec le Responsable d'agence et en collaboration avec l'équipe, vous serez en charge de l'organisation de l'agence à savoir : Accueil physique et téléphonique des clients, Gestion des mails Rédaction de courrier Réalisation des devis, contrats et factures Organisation du planning de location Organisatin de la partie logistique (livraison, intervention, récupération) Profil : Issu d'une formation bac+2, vous avez idéalement une expérience dans la vente ou la location mais surtout du contact des clients Réactif (e), vous êtes en mesure de gérer un grand nombre de sujets. La rigueur administrative et le sens du service sont les atouts nécessaires pour mener à bien votre missions. Horaire de travail : 7h30 12H 14H 17H30 du lundi au jeudi vendredi fin à 17 H 39 h par semaine Salaire : en fonction compétences et expériences Profil De formation bac à bac + 2 en gestion, commerce ou expérience significative dans la location de matériel de BTP

photo Chargé / Chargée de communication

Chargé / Chargée de communication

Emploi

Saint-Laurent-de-Mure, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Envie de rejoindre une petite structure énergique ? Implantée depuis 1978 sur le territoire de Saint Laurent/Saint Bonnet de Mure regroupant près de 13 000 habitant.es, la MPT accueille plus de 850 adhérent.es (dont 325 jeunes de 11-17 ans) et mobilise une soixantaine de bénévoles autour de son projet associatif et ses évènements d'animation de la Vie Locale. La MPT des 2 mures est une association d'Éducation Populaire à but non lucratif agréée Jeunesse et Sport et affiliée au Réseau des MJC R2AS. Missions principales Vous aurez pour missions principales la mise en œuvre de la communication de l'association et la responsabilité de l'accueil du public, auxquelles s'ajoutent quelques missions administratives, sous l'autorité hiérarchique de la direction. Chargé(e) de Communication - Développer et mettre en œuvre des plans de communication pour soutenir les objectifs de l'association, refléter ses valeurs et renforcer sa visibilité sur le territoire. : - Créer du contenu pour les différents supports de communication, y compris les réseaux sociaux, le site web, les newsletters et les communiqués de presse. - Valoriser la MPT via les réseaux sociaux - Coordonner les campagnes[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grigny, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'une PME, vous êtes en charge de l'accueil standard - gestion du courrier - gestion de l'intérim - facturation fournisseurs - gestion des rapports de chantier - pointage des heures - commandes de matériel pour l'atelier - consultation de fournisseurs pour les démarrages des nouveaux chantiers. Vous travaillez en 35h du lundi au vendredi. Mission pouvant se renouveler

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Gestion Administrative et Financière, directement rattaché(e) à la direction, dont le rôle sera de veiller au bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes en assurant un soutien administratif efficace et en contribuant à la satisfaction de nos clients internes et externes, le tout dans le cadre dynamique d'une structure à taille humaine. Vos missions principales seront les suivantes : 1/ Assistance Gestion Financière - Saisie comptable des factures dans logiciel de comptabilité ( - de 100 factures/mois) - Suivi des comptes fournisseurs et clients (préparation règlements, relances) - Rapprochement bancaire et lettrage des comptes - Travail avec cabinet comptable externe - Participer au contrôle de gestion (tableaux de bord, déclaration TVA, préparation des bilans .) - Gestion des documents comptables et archivage 2/ Gestion Administrative et office management - Traitement du courrier - Démarches administratives - Service généraux - Gestion des bureaux (Gestion des achats et de certains fournisseurs) 3/ Assistance à l'administratif RH - Accueil des nouveaux arrivants (administratif, onboarding, matériel, visite médicale,[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Villefranche-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes essentiels à notre avenir. Nous espérons l'être également au vôtre ! Chez B. Braun, nous préservons et améliorons la santé des personnes dans le monde entier. Vous êtes expert dans votre domaine, et vous partagez notre vision, ainsi que nos valeurs d'innovation, efficacité et développement durable. C'est pourquoi nous aimerions poursuivre notre développement avec vous. Soucieux de votre avenir, nous contribuons au progrès dans le domaine de la santé à travers le monde, dans la confiance, la transparence et la reconnaissance. C'est ce qui fait l'essence de notre philosophie, « Sharing Expertise ». Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) diplômé(e), en CDI à temps plein (ou 80%), à compter de début novembre 2025, pour la gestion du secrétariat de notre centre de dialyse de Villefranche. Rattaché(e) à la direction de l'établissement, vous aurez comme principales missions : Du secrétariat médical : - L'accueil physique, téléphonique et administratif lié à l'organisation de la prise en charge des patients, de toutes personnes extérieures ; - Assurer le secrétariat médical des médecins néphrologues attachés au centre ; - Réaliser la frappe du courrier médical[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Administrations - Institutions

Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Riche de ses 9 600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d'habitants et son territoire : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, solidarités, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, numérique. La délégation solidarités, habitat et éducation (DSHE) place les usagers au cœur de son action et met en œuvre les politiques publiques sociales et médico-sociales sur l'ensemble de la Métropole dotée de sites de proximité : les Maisons de la Métropole de Lyon (MDML). Elles sont des lieux d'accueil et d'accompagnement dans les domaines de la protection de l'enfance, de la protection maternelle et infantile, du handicap, des personnes âgées, de l'insertion et de l'éducation. La DSHE recherche pour la MDML de Caluire-et-Cuire, un(e) secrétaire enfance pour un CDD de 3 mois. Le service aide social à l'enfance assure l'accompagnement des mineurs et des familles pour prévenir les difficultés familiales et protéger les enfants en danger. Il met en œuvres des mesures de suivi administratives (accompagnement éducatif de la relation parents-enfants[...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Finance de marché

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Soucieux de son engagement en matière de responsabilité sociétale et environnementale notre groupe est à l'écoute des changements du monde de la construction et des nouvelles alternatives pour pallier aux enjeux de demain. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Secrétaire travaux H/F afin de renforcer nos équipes GCBAT Rhône-Alpes. Sous la responsabilité du Directeur d'agence, vous serez amené/e à gérer des tâches administratives courantes de l'agence et serez en lien avec les clients et les fournisseurs. - Etablissement des factures et relances clients. - Préparation des appels d'offres, incluant l'édition complète des dossiers. - Gestion des contrats de sous-traitance et déclarations aux Maîtres d'Ouvrage (MOA) - Déclaration d'intention de commencement de travaux, sous la supervision du Conducteur de travaux. - Gestion du standard téléphonique et du courrier (arrivée/départ). - Collecte et distribution des factures fournisseurs et rapprochement des factures fournisseurs avec les bons de commande. - Constitution et gestion des dossiers marché et des classeurs de chantier. - Archivage rigoureux des documents. - Gestion des notes de frais et suivi[...]

photo Technicien / Technicienne de gestion administrative

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Marcy-l'Étoile, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions & activités (liste non exhaustive) Au sein du Pôle d'Analyses, qui regroupe 11 disciplines de diagnostic vétérinaire en lien avec les services des affaires financières et l'agence comptable de VetAgro Sup, vous remplacerez temporairement l'assistante administrative. Vous travaillerez en binôme avec les autres assistants administratifs et apporterez également votre soutien à l'équipe technique. * Participation à la gestion des recettes du Pôle d'Analyses. * Enregistrement informatique des demandes d'analyses et vérification administrative des dossiers. * Prise en charge et suivi des courriers, mails et réclamations. * Accueil physique et téléphonique. * Archivage des dossiers. * Participation à la réception des échantillons et des livraisons. * Participation à la gestion des achats. * Gestion du courrier postal. * Participation au maintien du système qualité du laboratoire (ISO 9001:2015). * Contribution à la mise en place du nouveau système de gestion des informations de laboratoire : LIMS. Spécificités du poste : * Risques biologiques : travail dans un laboratoire avec présence d'échantillons (sang, plasma, sérum, urine, LCR...) provenant[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans un contexte d'évolution, nous cherchons un.e assistant.e de direction, afin d'assurer la bonne gestion des demandes d'adhésion, de subventions et d'agréments. Vous aurez comme missions principales : Soutien administratif à la vie associative : Préparation et suivi des CA et des AGO et AGE Mise en forme et envoi des différents documents à la préfecture, suivi rédaction et mise en page du rapport d'activité Gestion du courrier et de la boite mail d'accueil de l'association Gestion financière et administrative : Édition et suivi de la facturation Paiement des factures et réalisation des virements en lien avec le responsable administratif et financier Classement et transmission des éléments comptables au cabinet comptable Gestion des services généraux (téléphonie, assurance, commande fournitures.) Gestion RH en collaboration avec la responsable RH Diffusion des demandes de recrutements, élaboration des contrats, préparation des équipements (PC, tel et outils informatiques), accueil des nouveaux salariés Suivi des dossiers des salariés Remontée des éléments de paies, suivi des absences et congés en lien avec la responsable RH Gestion administrative des[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste d'assistant.e proposé est rattaché à la directrice de l'Enssib. MISSIONS D'ASSISTANT.E DE LA DIRECTRICE DE L'ENSSIB : - Organisation des déplacements de la directrice et des personnels des missions rattachées (5 agents), - Gestion de l'agenda et des communications téléphoniques de la directrice, - Organisation opérationnelle du Conseil d'administration de l'Enssib (4 séances par an), en collaboration avec la direction et le président du conseil d'administration ; rédaction du PV des séances, Planification et organisation des comités de direction et comités de direction élargis, diffusion des ordres du jour, - Suivi du circuit des parapheurs après supervision de ceux-ci par le DGS, Gestion des lignes budgétaires de la direction, - Assistance à l'organisation d'événements internes et institutionnels de l'école, - Suivi du tableau des enquêtes et réponses à renvoyer aux tutelles. L'assistant.e travaille également en collaboration étroite avec le directeur général des services (DGS) et son assistante, ainsi qu'avec les autres membres du comité de direction (8 personnes). Une continuité de service réciproque doit être assurée entre l'assistant.e de la directrice[...]

photo Standardiste

Standardiste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gleizé, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco Villefranche S/S - Belleville en beaujolais, recrute pour l'un de ses clients situé à Gleizé ; Une assistante d'accueil. Type de contrat : Intérim jusqu'au 31 décembre Temps de travail : 35 heures par semaine (lundi au vendredi) Rémunération : SMIC au démarrage Missions principales : - Assurer le standard téléphonique et orienter les appels. - Suivre le traitement des demandes entrantes. - Accueillir et renseigner le public avec professionnalisme. - Gérer et distribuer le courrier et les courriels, en assurant la traçabilité. - Assurer le suivi des apprenants à 3 et 6 mois. - Créer, enregistrer et mettre à jour les informations et données clients dans le CRM, en traçant les demandes et les réponses. - Actualiser les différentes bases de données des fichiers clients. - Gérer les réservations du véhicule de service des coordonnateurs et contrôler les remises de clés du véhicule en bon état. - Maintenir à jour le fichier de suivi des stocks de fournitures et passer les commandes nécessaires. - Sens du service public, capacité à accueillir des profils variés et à faire preuve de diplomatie et de patience. - Des connaissances ou expériences[...]

photo Enseignant(e) de la conduite et de la sécurité routière

Enseignant(e) de la conduite et de la sécurité routière

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Genis-Laval, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Après une période d'intégration, vous suivrez la formation des élèves qui vous seront confiés. Vous aurez un véhicule, un téléphone et une tablette de service à disposition. Vous aurez aussi des perspectives de formation et des possibilités d'évolution professionnelle. PROFIL : Diplôme du BEPECASER ou Titre Pro ECSR ou équivalence Vous connaissez les règles de conduite & de sécurité routière sur le bout des doigts et vous savez former à la conduite d'un véhicule. Vous avez un bon sens de la communication avec les élèves et vous vous sentez capable de vous adapter aux différentes situations du métier d'enseignant. Nous sommes une entreprise à taille humaine: notre équipe est composée de 6 personnes (enseignants et chargés d'accueil) nous avons 2 agences à Saint-Genis-Laval et Givors. Nous avons des engagements qualité auprès de nos élèves, attestés par la certification QUALIOPI & le label qualité des auto-écoles. Le salaire reste négociable en fonction de l'expérience. Pour candidater vous pouvez nous envoyer votre CV et un courrier de motivation par mail.

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour le compte de notre client, entreprise leader dans le secteur de la maintenance nucléaire, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour une mission basée à Vaulx-en-Velin. Au coeur du service Exploitation (110 personnes), vous jouez un rôle clé assusrant le bon déroulement des opérations et la gestion administrative quotidienne. Vos missions principales seront : - La gestion du personnel : Vous assurez la saisie et le suivi des temps et des pointages pour 80 à 100 personnes, en collaboration étroite avec les services des Ressources Humaines et de la Paie. - La coordination des missions export : Vous préparez administrativement les déplacements de nos équipes (réservations de voyages, visites médicales, documents de mission). Vous serez le point de contact privilégié entre les clients et les responsables de chantier. - Le support administratif quotidien : Vous gérez les notes de frais, l'envoi de colis, l'accueil, et le courrier. - Vous êtes titulaire d'un Bac+2. -Vous êtes bilingue et, possédez une première expérience significative en saisie de pointage. - Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre organisation et votre maîtrise des[...]

photo Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco Beynost recrute pour son client chargé de la gestion et de la distribution de l'eau sur le secteur de Lyon, un Chargé de Recouvrement (h/f), pour 6mois Missions: - Relance téléphonique, mail, courrier sur un portefeuille mixte: professionnelles, collectifs et particuliers - Assurer le suivi d'un portefeuille d'impayés - Assurer le recouvrement amiable (relances, accord et suivi de délais de paiement) - Proposer des dossiers en non-valeur selon les critères prévus dans la convention de recouvrement de la régie. - Suivre les délais de prescription - Annoter les actions effectuées dans l'outil Efluid - Faire un point régulier avec la responsable de service sur les dossiers les plus importants de son portefeuille. - Assurer la liaison avec tous les autres services Vous êtes issu d'une formation bac +2 et justifiez d'une première expérience significative dans le recouvrement. La rémunération proposée est de 26 à 28K€ annuel + tickets restaurant + prise en charge abonnement de transport en commun à 100%. Ce poste est à pourvoir rapidement. Vous êtes intéressé ? postulez vite !

photo Accompagnateur / Accompagnatrice d'enfants ou d'adolescents

Accompagnateur / Accompagnatrice d'enfants ou d'adolescents

Emploi Administrations - Institutions

Neuville-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La mairie de Neuville-sur-Saône recrute Accompagnateur/Accompagnatrice d'enfants sur le transport scolaire et agent polyvalent de la cuisine centrale (H/F) Caractéristiques du poste Cadre d'emploi : Adjoint technique territorial (cat. C) Service : Pôle Education enfance jeunesse / Services techniques Vacances suite fin de contrat Temps non complet. 20H hebdo annualisé Missions Au sein du pôle Education enfance jeunesse et du pôle des services techniques, sous la responsabilité de la responsable des affaires scolaires et de la responsable de la cuisine centrale, vous assurez 1- L'accompagnement et la sécurisation des enfants durant le transport scolaire 2- La réalisation de tâches polyvalentes d'entretien pour la cuisine centrale 1/ Accompagnement des enfants durant le transport scolaire - Aller chercher les enfants dans les écoles (4 rotations par jours) - Assurer la sécurité physique et affective des enfants - Faire respecter le règlement de fréquentation du service - Gérer les listes et les absents - Assurer le lien avec le conducteur du bus et avec les familles - Relever et relater au responsable avec précisions les problèmes relationnels ou autres rencontrés sur[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité de la directrice de dispositif, le/la Secrétaire assistant(e )direction médicale assure, en réponse aux besoins du CMPP et en lien avec les jeunes, les familles, les partenaires, et les professionnels, dans le cadre des dispositions réglementaires relatives à ce dernier : - la réalisation de tâches administratives, d'accueil, de secrétariat médico-social en lien avec les jeunes accompagnés et sur liste d'attente - le secrétariat assistanat en soutien de la direction médicale Les tâches de secrétariat en lien avec les RH, le budget et la comptabilité sont assurées par l'autre secrétaire du CMPP. Le CMPP Bossuet est constitué d'une équipe pluridisciplinaire composée de la directrice de dispositif, de médecins dont la directrice médicale, de psychologues, neuropsychologues, orthophonistes, psychomotriciennes, éducatrice spécialisée et secrétaires. Le CMPP met en œuvre les moyens nécessaires pour la prise en charge des troubles neuropsychiques, comportementaux, relationnels, de la communication et des apprentissages et favorise le diagnostic, le soin et la rééducation des enfants et adolescents de 0 à 20 ans. Les missions: 1-Tâches administratives et[...]

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Administrateur / Administratrice de production de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'association Arty Farty recrute un.e assistant.e d'administration en CDD de 18 mois. Sous la responsabilité de l'administratrice adjointe, il/elle aura pour mission principale la participation au déploiement de l'administration des projets européens, des projets d'accompagnement et d'autres projets internationaux (hors Nuits sonores, sauf à la marge). MISSIONS BUDGET / COMPTABILITÉ Participer à établir et suivre les budgets des différents projets en lien avec les pôles concernés et inscription des factures en comptabilité générale et analytique, lettrage Établir les devis / factures / relances impayés Préparer les règlements et participer au suivi de la trésorerie CONTRACTUALISATION Participer à la réflexion sur les modalités de production, à l'établissement des contrats et à la mise en œuvre de la relation contractuelle avec les parties prenantes (partenaires, coopérateurs, clients, médias incubés, intervenants, artistes...) DEMANDES DE SUBVENTION ET AUTRES FINANCEMENTS Participer à l'élaboration des demandes de subvention et autres financements, au suivi des subventions, aux réponses sur les aspects administratifs et financiers des appels d'offre DEMARCHES ADMINISTRATIVES[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif et commercial /appels d'offres (H/F) Votre rôle au cœur des projets En tant que véritable pivot administratif et commercial, vous contribuez activement à la performance de l'équipe Rhône-Alpes Auvergne. Vous intervenez sur l'ensemble du processus commercial, de la prospection à la gestion des devis et contrats, tout en assurant la coordination logistique et administrative à l'échelle nationale. Vos missions principales -Rédaction, envoi et suivi des offres commerciales -Gestion complète des appels d'offres publics -Mise à jour des CV projets, références et documents administratifs -Suivi et gestion de la relation commerciale -Archivage, gestion documentaire et dématérialisation -Appui à la logistique quotidienne (commandes de fournitures, EPI.) -Interface avec les prestataires externes et soutien à la gestion des copropriétés -Réception et traitement du courrier et des colis -Suivi des boîtes mails partagées -Participation à la construction des devis Vos horaires de travail -35h/semaine, horaires fixes : -Lundi à vendredi : 8h45 - 12h30 / 13h45[...]

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Agent / Agente de tri des déchets

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

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Manpower LYON INDUSTRIE recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Agent de Tri courrier (H/F) -Réceptionner physiquement les colis et contenants de documents -Vérifier la conformité des livraisons (quantités, état, correspondance avec les bons de livraison) -Tri, classement et mise en ordre des documents selon des procédures précises -Port de charges (cartons ) -Respect des règles de confidentialité et de sécurité des données -Vous êtes rigoureux, dynamique et ponctuel -Profil masculin souhaité en raison du port régulier de charges -Vous êtes disponible sur le long terme Informations complémentaires: Horaires : 7h30 - 14h30 (35h/semaine) Mission longue durée Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant ou contactez-nous en agence !

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

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La CLINIQUE TRENEL Etablissement de santé à environ 30 mn au sud de Lyon RECHERCHE 1 Assistant de Direction H/F CDI Temps plein ou 0.80 % Prise de poste : 05/01/2026 Expérience : minimum 5 ans Statut : Agent de Maîtrise Salaire : 30 000,00€ à 40 000,00€ par an VOS MISSIONS - - Gérer l'agenda et les rendez-vous de la direction générale - - Organiser, préparer les dossiers nécessaires aux réunions et établir des comptes rendus - - Gérer le courrier électronique, traiter les appels téléphoniques - - Appui à l'organisation d'évènements internes/externes - - Support à la gestion des dossiers juridiques - - Assurer la communication interne et externe. PROFIL Pour réussir vos missions d'Assistant de Direction H/F, vous êtes issu de formation en assistanat de direction et pouvez justifier d'une expérience confirmée en assistanat auprès de dirigeants de 5 ans minimum. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques Vous avez d'excellentes compétences organisationnelles et relationnelles. Vous faites preuve d'un grand sens de la confidentialité et diplomatie. Avantages : - Aide au logement - Intéressement et participation - Restaurant d'entreprise Horaires : - Du lundi au vendredi Formation: -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

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Vous intégrez une équipe dynamique de plus de 80 collaborateurs (dont 12 gestionnaires). Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un/e : Assistant Administratif H/F à pourvoir immédiatement. En charge de la gestion administrative quotidienne, vos missions seront les suivantes : - Réception et gestion des appels entrants des locataires et propriétaires, - Création des contacts dans notre logiciel de gestion, - Analyse et suivi des comptes des locataires, - Traitement du courrier entrant, - Gestion des mails entrants et sortants, - Réalisation des télédéclarations à la CAF, - Archivage numérique des documents. Profil recherché : Fort(e) d'une première expérience réussie dans l'hôtellerie ou l'immobilier, vous avez déjà exercé des fonctions en accueil ou en réception clients. Organisé(e) et rigoureux(se), vous appréciez les missions administratives et savez gérer efficacement les priorités. Votre aisance relationnelle vous permet de traiter un volume d'appels parfois soutenu, tout en conservant votre sourire et un haut niveau de professionnalisme. Compte tenu de notre environnement multiculturel, la maîtrise de plusieurs langues étrangères est indispensable[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

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Principales Activités et Responsabilités : ACCUEIL Accueillir un public français, étranger et identifier leur demande Réceptionner des appels téléphoniques et le cas échéant des messages électroniques, et les orienter vers les interlocuteurs demandés, Renseigner les personnes et les orienter vers l'interlocuteur, le service ou le lieu demandé, Contrôler l'accès et la circulation des personnes au sein des locaux (utilisation de la vidéo protection), Gérer les alarmes au SSI et déclencher les procédures d'intervention des secours, Mettre à disposition du public, les documentations et plaquettes des différents services, SECRETARIAT/GESTION ADMINISTRATIVE Réaliser des opérations courantes de secrétariat, Procéder à l'enregistrement, au tri du courrier (colis, recommandés) Commander un taxi, GESTION LOGISTIQUE Gérer les clés, les prêts de matériel pédagogiques (micros, ordinateurs, vidéos projecteurs,.) Profil Connaissances de l'Institution (Lieux, formations, interlocuteurs), Connaissances des règles de sécurité Techniques d'écoute et d'accueil, aisance orale, sens du relationnel Maîtrise de l'environnement numérique de travail (Word, Excel,Outlook) Anglais[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

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LAHSo est une association à but non lucratif reconnue d'intérêt général. Elle agit au quotidien sur la Métropole de Lyon au service de l'inclusion et de l'innovation sociale. Notre mission : rechercher, réaliser, développer toutes réponses adaptées susceptibles de faciliter la réinsertion des personnes et familles en situation d'exclusion, et œuvrer pour le développement de leur pouvoir d'agir et leur accès à l'autonomie. L'association est composée d'une centaine de salariés au sein de 6 établissements et services exerçant sur 4 domaines thématiques : Le Logement et l'Hébergement, l'Insertion Professionnelle, L'Accueil de jour, La Petite enfance. Nous recrutons pour notre Siège à Lyon 3 un.e Assistant.e Administratif.ve / Communication polyvalent.e dès octobre 2025 A cette fin, vous rejoindrez notre équipe de Direction (6 personnes) et travaillerez en collaboration directe avec la Directrice Administrative et Financière et l'Assistante de direction / chargée de communication. Vous serez sous la responsabilité hiérarchique de l'Assistante de Direction / chargée de communication de LAHSo. Vos missions principales Missions administratives - Gestion du courrier et des[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Marketing - Communication - Publicité

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

FIBOIS Auvergne-Rhône Alpes, interprofession forêt-bois, fédère les acteurs de la filière, de l'amont à l'aval, afin d'entretenir le dialogue interprofessionnel, structurer la filière et promouvoir les entreprises, les métiers et les produits. Avec le concours de la Région Auvergne Rhône-Alpes, de l'ADEME, la DRAAF, la DREETS, France Bois Forêt et le CODIFAB, FIBOIS AuRA emploie 14 salariés répartis entre Lempdes (63) et son Siège Social à Lyon (69). Elle collabore en lien étroit avec les interprofessions territoriales côté Rhône-Alpes et s'inscrit dans un réseau national, FIBOIS France. Dans le cadre de son développement, FIBOIS recrute un(e) : ASSISTANT/E ADMINISTRATIF/VE ET FINANCIER/E Vos objectifs Basé(e) au Siège Social de Lyon et hiérarchiquement rattaché(e) à la Déléguée Générale AuRA avec qui vous travaillerez étroitement, vous serez l'interlocuteur privilégié des Administrations, des Banques, des Fournisseurs, des Experts Comptables et Commissaires aux Comptes, ainsi que des adhérents et partenaires financiers de l'Association (ADEME, DRAAF.). Vos missions s'articuleront autour de 3 thématiques principales : Gestion - Comptabilité - Finance / Gestion du Personnel[...]

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Assistant(e) de vie auprès de personnes handicapées

Emploi Social - Services à la personne

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Bonjour, j'ai 42 ans, je suis chercheuse en philosophie et j'ai un lourd handicap moteur. Pour m'accompagner au quotidien, j'ai autour de moi, dans mon appartement à Lyon 7ème, une équipe qui m'aide et se relaie par créneaux, le matin, l'après-midi et les nuits afin d'assurer une présence 24h/24 et 7j/7. Ce roulement est à présent indispensable car je suis très dépendante de mes aides de vie sur le plan moteur pour mes activités et gestes quotidiens. Actuellement, je recherche quelques personnes afin de compléter mon équipe pour divers créneaux à partir de la rentrée de septembre 2025 : - Matinées : 8h30-14h30 (en W-E : 9h-14h) - Après-midis : 14h30-20h30 (en W-E : 14h-21h) - Nuits : 20h30-8h30 (en W-E : 21h-9h) A pourvoir en priorité : - Nuits du mercredi et du dimanche ; - Après-midi de la semaine et du week-end ; J'aurai besoin que vous puissiez m'aider à marcher dans mon appartement (un exercice qui vous demandera un peu de force, et surtout de l'équilibre) et que vous puissiez vous occuper de mon intendance (courses, courrier, préparation de repas). Il faut également que l'appartement soit très convenablement entretenu. Pour cela, je recherche impérativement des[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

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Fibois Auvergne-Rhône Alpes, interprofession forêt-bois, fédère les acteurs de la filière, de l'amont à l'aval, afin d'entretenir le dialogue interprofessionnel, structurer la filière et promouvoir les entreprises, les métiers et les produits. Avec le concours de la Région Auvergne Rhône-Alpes, de l'ADEME, la DRAAF, la DREETS, France Bois Forêt et le CODIFAB, FIBOIS AuRA emploie 14 salariés. Elle collabore avec les interprofessions territoriales côté Rhône-Alpes et s'inscrit dans un réseau national. Dans le cadre de son développement, Fibois recrute un(e) : Assistant(e) Administratif/ve et Financier/ère. Vos objectifs Basé(e) au Siège Social de Lyon et rattaché(e) à la Déléguée Générale avec qui vous travaillerez étroitement, vous serez l'interlocuteur privilégié des Administrations, des Banques, des Fournisseurs, des Experts Comptables et Commissaires aux Comptes, ainsi que des adhérents et partenaires financiers de l'Association (ADEME, DRAAF.). Vos missions s'articuleront autour de 3 thématiques principales : Gestion - Comptabilité - Finance / Gestion du Personnel - Administratif 1) Gestion / Comptabilité / Finance - Gestion des fournisseurs, type Cabinet Comptable,[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Economie - Finances

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Contexte : La/le chargé(e) d'accueil est placé(e) sous l'autorité du responsable d'antenne. Son activité porte sur l'accueil physique et téléphonique de l'antenne de Voltaire de la Mission Locale de Lyon. Définition du poste Activités - Accueil physique et téléphonique Assurer un accueil téléphonique et physique du public et des partenaires. Accueil des entreprises partenaires lors des évènements. Ecouter les demandes, donner un premier niveau d'information et orienter vers les interlocuteurs ou programmer un rendez-vous avec un conseiller. Prendre des messages, les transmettre par courriel aux conseillers. Effectuer la relance des rendez-vous planifiés. - Délivrance de documents (à faire tous les jours, mais surtout en début et fin de mois) Vérifier l'éligibilité et délivrer des réductions de transports et/ou le Pass Région à la demande du public. Faire des scans ou des photocopies à la demande des collègues et autres démarches utiles pour le bon fonctionnement de l'antenne. - Animation de l'espace d'accueil et gestion de la documentation Gérer et actualiser l'affichage. Actualiser les documents mis à disposition du public. Saisir et enregistrer les CV demandés[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

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Crescendo Villeurbanne, Agence d'Emploi, recrute pour le compte de l'un de ses clients, un bureau d'études en ingénierie, un Assistant administratif H/F En lien direct avec le Dirigeant, vous devrez gérer les réponses aux appels d'offres et concours de maîtrise d'œuvre. A cet effet vous devrez : - recenser les consultations via les plateformes de veille et d'alerte internet, - contacter des architectes afin de monter des associations pour les appels d'offres ciblés - monter les dossiers administratifs de réponses, En parallèle vous devrez : - préparer, envoyer les factures clients, et assurer le suivi des règlements (relances), - réceptionner les factures fournisseurs et les comptabiliser, - récolter les documents mensuels à destination du comptable externe, pour déclaration de TVA, édition des bulletins de paie - travailler sur la communication externe, profil LinkedIn, lettre périodique d'information, site internet, plaquette, etc . Enfin vous assurez le secrétariat classique : envoi de courrier, standard, gestion de fournitures, etc . Profil recherché : Titulaire idéalement d'un Bac ou Bac +2 Assistant de gestion ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi

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La Carsat Rhône-Alpes (1972 collaborateurs) est un organisme de droit privé chargé de l'exécution d'une mission de service public. Elle intervient sur les sujets de la retraite, de l'accompagnement social et des risques professionnels. Elle exerce ses missions auprès des salariés, des retraités et des entreprises sur la région Rhône-Alpes. Le service Gestion des Comptes prestataires est composé d'une cinquantaine d'agents, techniciens et gestionnaires ainsi que de trois managers et un cadre technique, avec une répartition des activités autour de trois pôles. Le Service Gestion des Comptes Prestataires procède à la mise à jour des comptes des retraités et suit les dossiers de la date d'entrée en jouissance de la retraite jusqu'au décès, voire au-delà en cas de succession. Il gère également le recouvrement des indus et des créances de l'allocation de solidarité aux personnes âgées récupérable sur succession. Vous serez affecté dans ce service au sein du pôle Gérer et recouvrer les créances, mais vous pourrez être amené, selon les besoins du service, à réaliser toute autre mission liée à la mise à jour ou aux paiements des comptes des prestataires. Le Pôle Gérer et recouvrer[...]

Ressources supplémentaires