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Assistant / Assistante de direction

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Jean-de-Luz, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

SOGECA RH recrute pour l'un de ses clients, la société SOGOFI, un(e) ASSITANT DE DIRECTION / COMPTABLE H/F. Ce poste en CDI temps plein localisé à Saint-Jean-De-Luz, France. A propos de notre client : SOGOFI est une PME locale spécialisée dans le prêt-à-porter, connue notamment pour ses boutiques emblématiques (MG8 Femme et MG8 Homme) en centre-ville de Saint-Jean-de-Luz. L'entreprise familiale fondée il y a plus de 50 ans, est reconnue pour son rôle historique dans le commerce local. Historiquement réputée pour sa sélection pointue de pièces féminines (style haut de gamme / créateurs), elle a su évoluer en élargissant son univers (accessoires, déco, lifestyle). Dans le cadre d'un départ en retraite en 2026, nous recherchons la personne qui prendra la suite des dossiers administratifs et comptables. Ce poste est d'ores et déjà ouvert pour assurer une transition. Missions principales : En véritable bras droit du dirigeant et placé sous la responsabilité du Président, vous serez en charge des missions suivantes concernant différentes sociétés (SAS/SCI/Holding). Ces missions polyvalentes, pourront être amenées à évoluer dans le temps en fonction des besoins de l'entreprise. 1.[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Agroalimentaire

Aldudes, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons un/une secrétaire comptable. Personne sérieuse, rigoureuse, dynamique et motivée, nous recherchons quelqu'un ayant envie de s'impliquer pour accompagner l'entreprise dans son développement. MISSIONS - Mission administrative : o émission de bons de livraisons o édition de lettres de transport o facturation des clients o suivi des règlements clients o suivi des règlements fournisseurs - Mission comptable : o saisie des écritures comptables sur logiciel de gestion o rapprochements bancaires o saisie des écritures sur logiciel de comptabilité et suivi des comptes o préparation des bilans et comptes en lien avec la direction et notre cabinet comptable - Mission d'accueil : o accueil téléphonique o gestion du courrier o prise de commandes PROFIL - Formation bac +2 (type assistant gestion PME.) - Et/ou Expérience professionnelle de 5 ans à un poste similaire - Esprit d'équipe, dynamisme, communication - Sens de l'organisation, rigueur, initiative - Polyvalence, autonomie, entraide - Relationnel - Bascophone serait un plus CONDITIONS : - Poste basé aux Aldudes - Temps plein 35h annualisé - CDI après période d'essai -[...]

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Accompagnant(e) éducatif(ve) social(e) structure collective

Emploi

Anglet, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

MISSIONS DU POSTE L'accompagnant éducatif et social accompagne des personnes souffrant de troubles psychiques et/ou de comportements dans leur vie de tous les jours, que ce soit au sein de leur logement ou à l'extérieur. L'AES aide la personne dans les activités ordinaires et les actes essentielles de la vie quotidienne, et les activités de la vie sociale et relationnelle (accompagnement au moment des repas, réalisation des courses, aide à la toilette et aux déplacements, entretien du logement...). AVANTAGES IMMEDIATS / CONDITIONS DE TRAVAIL - Rémunération motivante : à partir de 2074 € net pour35H/semaine (hors dimanche et jours fériés) frais kilométriques inclus - Travail sectorisé, limitant les déplacements - Planning adaptable - Participation au contrat de mutuelle labellisé santé et prévoyance - Tickets restaurant à partir de 4 mois d'ancienneté - Avantages du groupement du personnel à partir de 6 mois d'ancienneté - Possibilité d'intégrer la fonction publique territoriale - Accès à la formation professionnelle - Encadrement et travail en équipe Une expérience dans le milieu du handicap ou les troubles psychiques est souhaitée. - Prise en charge du transport quotidien Déplacements[...]

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Assistant / Assistante à la direction d'un restaurant

Emploi Autres services aux entreprises

Bizanos, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

pour l'ouverture d'un restaurant fin janvier avec une formation à Limoges ou Montauban en janvier Votre mission : Rattaché au directeur du restaurant, vous aurez pour mission d'épauler au quotidien le dirigeant pour assurer le bon fonctionnement de l'établissement tant sur le plan de l'organisation que sur le suivi administratif. Assistance administrative : - Rédiger des courriers et des rapports. - Préparer les réunions d'équipe et en assurer le suivi. - Gérer les appels téléphoniques et le courrier. - Effectuer des tâches de classement et d'archivage. Assistance gestion des ressources humaines : - Gérer les dossiers du personnel. - Assurer le suivi des absences et des congés. Assistance gestion financière : - Effectuer les opérations de comptabilité de base. - Gérer la comptabilité avec les fournisseurs. - Assurer le bon suivi des encaissements durant les services, savoir remplir une feuille de caisse. Assistance gestion commerciale : - Répondre aux avis clients. - Traiter les réservations et les commandes. Votre profil - Expérience confirmée de 1 an en tant qu'assistant de direction ou dans un poste similaire. - Maîtrise des outils bureautiques (Word,[...]

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Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Social - Services à la personne

Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) ajoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à temps partiel. Vous travaillerez les après-midis du lundi au vendredi. Prise de poste au 1er janvier. CONTEXTE ET ENVIRONNEMENT: L'unité éducative est rattachée à un établissement ou service et dirigée par un RUE. Premier niveau d'encadrement à la protection judiciaire de la jeunesse, le responsable d'unité éducative exerce, sous l'autorité du directeur de service, la direction pédagogique et administrative d'une unité, d'un établissement ou d'un service du secteur public prenant en charge des mineurs et des jeunes majeurs faisant l'objet d'une mesure de protection judiciaire au titre de l'ordonnance du 2 février 1945 ou des articles 375 et suivants du code civil. Il existe différents types d'unités éducatives: - UECEF; UEHC; UEHD; UECER, rattachées à un Etablissement de Placement Educatif, Etablissement de Placement Educatif et d'Insertion, Centre Educatif Fermé. - UEMO; UEAT; unité SEAT; UEAJ, rattachées à un Service Territorial Educatif de Milieu Ouvert ou d'Insertion. - SE-EPM (Service Educatif d'un Etablissement Pénitentiaire pour Mineurs). VOS MISSIONS: L'adjoint administratif en[...]

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Social - Services à la personne

Urt, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Située à Urt, notre maison de retraite à taille humaine (une trentaine de résidents) recherche sa secrétaire unique dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie renouvelé. En voici les missions : - Accueil physique et téléphonique des résidents, familles, visiteurs. - Gestion des admissions et dossier des résidents. - Facturation des prestations et tenue des tableaux de bord. - Préparation des contrats de travail et gestion des dossiers salariés. - Rédaction de courriers et gestion administrative quotidienne (courrier, factures, commandes, stocks). - Participation à la démarche qualité et coordination avec la direction. Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, progiciel spécifique type MedicElite ou équivalent). Profil recherché - Expérience en secrétariat médico-social, idéalement en EHPAD. - Bonne présentation, rigueur, sens de l'organisation, discrétion. - Capacité à travailler seule et en équipe, aisance relationnelle avec les personnes âgées. Conditions de travail - Contrat à durée déterminée pour remplacement. - Horaires : temps plein (35h/semaine), travail un week-end sur deux. - Rémunération : environ 2400€ brut/mois, toutes primes incluses. Pour[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Immobilier

Hendaye, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Nous recrutons un(e) Assistant(e) d'accueil bilingue Français/Espagnol afin de rejoindre notre équipe. Vos principales missions seront : - Accueillir et renseigner la clientèle (physiquement, par téléphone et par mail) - Assurer la gestion du standard et du courrier - Participer au suivi administratif des dossiers (location, vente, syndic) - Apporter un soutien administratif à l'équipe de gestion et au service comptable - Contribuer à la bonne image et au bon fonctionnement de l'agence Profil recherché: - Bilingue Français / Espagnol obligatoire (écrit et oral) - Excellente présentation, sens du relationnel et de l'organisation - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Une expérience en agence immobilière ou en relation client est un plus Prise de poste immédiate. Rémunération selon expérience.

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Salies-de-Béarn, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

GESTION ADMINISTRATIVE ET DE L'ASSEMBLÉE - Préparation, en partenariat avec les différents services, des projets de délibérations et des rapports. - Rédaction des convocations, notes de synthèse, délibérations, arrêtés du président en matière de délégations consenties aux vice-présidents. - Impression des documents à faire signer aux élus en relation avec les services concernés - Envoi des convocations et de l'ensemble des documents préparatoires à la réunion du Conseil communautaire et élaboration des procès-verbaux. - Transmission des actes au contrôle de la légalité et affichage des actes dans les délais règlementaires. - Notification des délibérations aux partenaires et bénéficiaires, en concertation avec les agents en charge des dossiers. - Rédaction/supervision des décisions du président prises par délégation du Conseil communautaire et des divers contrats et conventions liant la CCBG et différents partenaires en collaboration avec les deux agents en charge de l'accueil et du secrétariat. - Gestion des contrats d'assurance de la CCBG et gestion des déclarations de sinistres et de leur suivi auprès des assureurs de la CCBG. - Gestion du personnel en charge de l'accueil[...]

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Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

ODYNA RH recherche pour son client, cabinet d'avocats à taille humaine, un(e) secrétaire juridique. Poste en CDI, basé à Bayonne (64). Vos principales missions sont : - La gestion des appels téléphoniques et accueil physique des clients au Cabinet, - La gestion de l'agenda de l'Associé ainsi que l'organisation de ses déplacements et rendez-vous professionnels, de ses appels et réunions/déjeuners - La gestion administrative du cabinet - La gestion des fournitures de bureau - L'affranchissement du courrier - La gestion des dossiers (ouverture des dossiers électroniques et papier, impression et enregistrement des pièces), - La préparation des dossiers de plaidoirie - La gestion du RPVA De formation minimum Bac+2, vous avez une expérience significative de minimum 5 ans en tant que secrétaire juridique au sein d'un cabinet d'avocats. Rigoureux, pro-actif, vous faites attention au détail et avez un bon relationnel. La pratique de la langue espagnole est un plus. Salaire entre 25 et 32 000€ selon expérience. 35h

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Aïcirits-Camou-Suhast, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Missions principales Sous la supervision du Directeur-Coordonnateur de la CPTS et de la gouvernance, vous serez en charge de : 1. Appui à la gouvernance de la CPTS Gestion des mails, du courrier et des convocations Préparation des documents de réunions et réservation des salles Gestion de l'annuaire et suivi des adhésions Aide à la gestion comptable 2. Animation de la vie associative Participation à la communication, aux activités et aux événements de la CPTS Participation aux réunions d'équipe et rédaction de documents (CR, réponses à appels d'offre, rapports) Gestion des réseaux sociaux et du site internet 3. Mise en œuvre du projet de santé Suivi des projets pour répondre aux demandes simples Appui administratif selon les besoins CDD de 6 mois Il s'agit d'une création de poste, le poste sera évolutif selon vos compétences.

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Agroalimentaire

Aldudes, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons un/une secrétaire comptable. Personne sérieuse, rigoureuse, dynamique et motivée, nous recherchons quelqu'un ayant envie de s'impliquer pour accompagner l'entreprise dans son développement. MISSIONS - Mission administrative : o émission de bons de livraisons o édition de lettres de transport o facturation des clients o suivi des règlements clients o suivi des règlements fournisseurs - Mission comptable : o saisie des écritures comptables sur logiciel de gestion o rapprochements bancaires o saisie des écritures sur logiciel de comptabilité et suivi des comptes o préparation des bilans et comptes en lien avec la direction et notre cabinet comptable - Mission d'accueil : o accueil téléphonique o gestion du courrier o prise de commandes PROFIL - Formation en comptabilité ET/OU expérience dans ce secteur d'activité de 2 ans. - Esprit d'équipe, dynamisme, communication - Sens de l'organisation, rigueur, initiative - Polyvalence, autonomie, entraide - Relationnel - Bascophone serait un plus CONDITIONS : - Poste basé aux Aldudes - Temps plein 35h annualisé - CDI après période d'essai - Rémunération fonction de[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Immobilier

-, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Spécialisée dans la recherche de fuites non destructives, notre société accompagne particuliers, professionnels et assureurs sur tout le Sud-Ouest. Nous plaçons la qualité du service, la rigueur et la proximité au cœur de notre démarche. Vos missions principales Rattaché(e) directement au dirigeant, vous assurez le bon fonctionnement administratif et commercial de l'entreprise. Vous intégrerez une équipe de techniciens et assurerez le suivi des dossiers clients. Vos missions seront notamment les suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, prospects, fournisseurs et partenaires, - Gérer la programmation des rendez-vous pour les interventions, - Établir les devis, factures et assurer le suivi des règlements, - Assurer la gestion administrative quotidienne : courrier, classement, suivi des dossiers, archivage, - Participer au recueil et à l'analyse de la satisfaction client, - Apporter une assistance quotidienne au dirigeant : coordination de l'agenda, reporting, rédaction de courriers, mise à jour de documents. Votre profil - Formation Bac Pro ou BTS (ou équivalent) dans le domaine du secrétariat ou de l'assistanat, - Expérience minimum de 5 ans[...]

photo Le Père Noël est Enrhumé

Le Père Noël est Enrhumé

Manifestation culturelle, Pour enfants, Spectacle, Théâtre

Biarritz 64200

Le 18/12/2021

En Laponie et, comme tous les ans, les lutins de Noël aident le Père Noël à tout préparer: emballer les cadeaux, répondre aux lettres, organiser la tournée, il y a beaucoup de travail en cette saison. Sim, lutin en chef, a seulement pour tâche de relever le courrier mais il est aussi le remplaçant attitré du Père Noël. Alors qu’il raconte aux enfants les différentes traditions de cette fête magique, il apprend que le Père Noël s’est enrhumé et qu’il va devoir se préparer à le remplacer cette année. Heureusement, tout rentrera dans l’ordre avec le rétablissement du Père Noël.

photo Le Père Noël est Enrhumé

Le Père Noël est Enrhumé

Manifestation culturelle, Pour enfants, Spectacle, Théâtre

Biarritz 64200

Le 19/12/2021

En Laponie et, comme tous les ans, les lutins de Noël aident le Père Noël à tout préparer: emballer les cadeaux, répondre aux lettres, organiser la tournée, il y a beaucoup de travail en cette saison. Sim, lutin en chef, a seulement pour tâche de relever le courrier mais il est aussi le remplaçant attitré du Père Noël. Alors qu’il raconte aux enfants les différentes traditions de cette fête magique, il apprend que le Père Noël s’est enrhumé et qu’il va devoir se préparer à le remplacer cette année. Heureusement, tout rentrera dans l’ordre avec le rétablissement du Père Noël.

photo Le Père Noël est Enrhumé

Le Père Noël est Enrhumé

Manifestation culturelle, Pour enfants, Spectacle, Théâtre

Biarritz 64200

Le 23/12/2021

En Laponie et, comme tous les ans, les lutins de Noël aident le Père Noël à tout préparer: emballer les cadeaux, répondre aux lettres, organiser la tournée, il y a beaucoup de travail en cette saison. Sim, lutin en chef, a seulement pour tâche de relever le courrier mais il est aussi le remplaçant attitré du Père Noël. Alors qu’il raconte aux enfants les différentes traditions de cette fête magique, il apprend que le Père Noël s’est enrhumé et qu’il va devoir se préparer à le remplacer cette année. Heureusement, tout rentrera dans l’ordre avec le rétablissement du Père Noël.

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