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Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Au sein d'une association située à Porto-Vecchio, vous interviendrez en qualité de secrétaire H/F sous la responsabilité de la direction et du Président de l'association, Missions principales : Accueil et secrétariat général : - Accueillir le public (élèves, parents, professeurs, visiteurs) physiquement et par téléphone - Répondre aux demandes d'information sur les activités de l'école - Gérer les emails, le courrier entrant et sortant - Réaliser diverses tâches administratives : classement, archivage, mise à jour de documents... Gestion des inscriptions : - Accueillir et accompagner les familles pour les inscriptions/réinscriptions - Saisir et actualiser les données dans le logiciel de gestion - Suivre les dossiers administratifs des élèves (documents, paiements, attestations...) - Suivi des paiements Appui à l'organisation des événements - Être présente sur l'ensemble des événements de l'école (concerts, auditions, spectacles, portes ouvertes.) - Aider à la préparation logistique : matériel, salles, signalétique, encadrement des enfants, accueil du public... - Participer activement au bon déroulement et au rangement post-événement Communication - Relayer les informations[...]

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Agent / Agente de préparation de la production

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Le poste : Dans le cadre de votre mission, vous serez un maillon essentiel de la chaîne logistique courrier/colis. Vos tâches principales incluront : Travaux Intérieurs : - Chargement et déchargement des camions dans le respect des procédures de sécurité. - Tri, étiquetage, flashage et préparation des objets pour la distribution. - Gestion des stocks, conteneurs et signalétique. - Utilisation des outils informatiques pour le suivi des flux. Travaux Extérieurs : - Livraison de sacoches et collecte de courrier/colis auprès des entreprises. - Alimentation des points relais et Pick-Up. - Relevage des boîtes aux lettres et renfort à la distribution. Excellence opérationnelle : - Participation aux briefs d'équipe. - Respect des standards qualité et délais. - Remontée des anomalies et propositions d'amélioration continue. Mission à pourvoir immédiatement. Profil recherché : Compétences requises : - Connaissance des outils numériques et logiciels spécifiques au secteur - Maîtrise des techniques de base du métier - Capacité à analyser et résoudre des problèmes - Compétences en communication pour travailler en équipe - Flexibilité pour s'adapter aux horaires décalés[...]

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Syndic de copropriété

Emploi Immobilier

Grosseto-Prugna, 992, Corse-du-Sud, Corse

Immo de Corse recrute un Assistant Copropriété F/H en CDI à Porticcio ! Vos futures missions et responsabilités Véritable « soutien » de nos gestionnaires de copropriété dans la gestion d'un portefeuille d'immeubles, vos principales missions sont les suivantes : Renseigner la clientèle par téléphone Prendre les messages Traiter et résoudre de problèmes ponctuels Organiser et gérer l'agenda Réceptionner, trier et traiter le courrier Vous avez, en outre, la responsabilité de la préparation des dossiers d'Assemblées Générales : Préparation et envoi des convocations Rédaction et diffusion des procès-verbaux Gestion des demandes de devis Suivi de l'exécution des décisions prises en AG Ce que nous offrons L'opportunité de travailler au sein d'une entreprise en plein essor et en plein tournant digital Un environnement de travail stimulant et collaboratif en travaillant au coeur de la vie de tous Des opportunités de mobilité, transversale, hiérarchique ou encore géographique, il y a forcément une agence près de chez vous Un accompagnement sur mesure via des outils internes : Plateforme d'intégration, de mobilité interne et de formation Vous demain : Avantages : Participation, tickets[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Principes : L'Adapei de Corse du Sud est une Association Départementale qui est gestionnaire de 4 établissements et services, répartis sur 7 sites. Reconnue dans le secteur médico-social, l'Adapei 2A accueille, accompagne et œuvre pour favoriser l'épanouissement des personnes en situation de handicap dans le dispositif d'accompagnement par le Travail (219 places), recrute pour son dispositif « ESAT » un(e) secrétaire comptable en CDI à temps plein, pour les ESAT « U LICETTU » et « LES JARDINS DU GOLFE » d'Ajaccio. Positionnement : Il(elle) est sous la responsabilité du Directeur de l'ESAT et travaille en lien avec la Responsable Administrative et Comptable et le Directeur. L'affectation principale est l'ESAT « U Licettu » et il(elle) intervient sur les différents sites de l'établissement. Missions de secrétariat général : - Réception et enregistrement du courrier et des appels téléphoniques (scan des courriers, distributions aux services concernées) - Affichage des informations internes (notes de service, événements, réunions). - Gestion des commandes fournitures administratives des deux établissements et des ateliers (centralisation des commandes des ateliers).[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Aéronautique - Spatial

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un Secrétaire administratif polyvalent (H/F) à temps plein. Vous serez amené5(e) à apporter un soutien administratif au bureau d'étude ou au service RH . Vos mission seront ; - Gestion des achats / commandes (suivie de chantiers) - Accueil téléphonique et physique - Rédaction de courrier / bureautique - Classement / archives - Prise de rendez vous Poste non logé . Maitrise de WORLD ET EXCEL exigé. Horaires de travail: 8h30-12h00/14h00-18h00

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Gestionnaire de copropriété

Emploi

Grosseto-Prugna, 992, Corse-du-Sud, Corse

Description du poste : Immo de Corse recrute un Assistant Copropriété F/H en CDI à Porticcio ! Vos futures missions et responsabilités Véritable « soutien » de nos gestionnaires de copropriété dans la gestion d'un portefeuille d'immeubles, vos principales missions sont les suivantes :***Renseigner la clientèle par téléphone * Prendre les messages * Traiter et résoudre de problèmes ponctuels * Organiser et gérer l'agenda * Réceptionner, trier et traiter le courrier Vous avez, en outre, la responsabilité de la préparation des dossiers d'Assemblées Générales :***Préparation et envoi des convocations * Rédaction et diffusion des procès-verbaux * Gestion des demandes de devis * Suivi de l'exécution des décisions prises en AG Ce que nous offrons***L'opportunité de travailler au sein d'une entreprise en plein essor et en plein tournant digital * Un environnement de travail stimulant et collaboratif en travaillant au coeur de la vie de tous * Des opportunités de mobilité, transversale, hiérarchique ou encore géographique, il y a forcément une agence près de chez vous * Un accompagnement sur mesure via des outils internes : Plateforme d'intégration, de mobilité interne et de formation Vous[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Figari, 992, Corse-du-Sud, Corse

Nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable organisé(e) et rigoureux(se) pour rejoindre une holding dynamique. Vos missions: 1. Assistance variée : - Accueil téléphonique et réception des visiteurs. - Rédaction et gestion du courrier administratif. 2. Gestion administrative : - Préparation des éléments nécessaires à la gestion. - Suivi des dossiers administratifs. - Archivage et classement des documents comptables et administratifs. 3. Traitement de la facturation : - Émission des factures clients. - Enregistrement des factures fournisseurs. - Suivi des paiements et des encaissement Poste à pourvoir immédiatement à temps partiel (17,30h) ou à temps complet (35h). Salaire à temps partiel: 860 euros net Pour postuler, transmettre votre CV par mail à l'adresse suivante: puncinu@aol.com ou alimentation-figaraise@orange.fr

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

-, 992, Corse-du-Sud, Corse

Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise. Les rentrées en stocks marchandises Gérer les factures et avoirs clients Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, ...). Peut coordonner une équipe. La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) et des outils de communication (Internet, messagerie, ...) est exigée. L'activité de cet emploi/métier s'exerce au sein d'entreprises privées, d'établissements publics, parapublics,, en relation avec différents interlocuteurs ou services (responsable, clients, ressources humaines, comptabilité, ...). Compétences de base Savoir-faire Savoirs o Accueillir une clientèle o Planifier des rendez-vous o Orienter les personnes selon leur demande o Réaliser la gestion administrative du courrier o Saisir des documents numériques o Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité o Utilisation d'outils collaboratifs[...]

Ressources supplémentaires