photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Chepniers, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Vous avez la « passion de la foret » et souhaitez contribuer à la gestion durable de nos forêts pour les générations futures ? Alors rejoignez nous ! Travailler pour Alliance Forets Bois, c'est rejoindre 730 hommes et femmes avec un fort esprit d'équipe, c'est partager les valeurs du monde coopératif et notre « passion de la forêt », au sein d'une filière d'avenir. Nous recrutons notre futur assistant administratif H/F pour notre agence des Charentes. Le poste est basé à Chepniers (17) pour un CDD de 12 mois. Missions principales : - Assurer la saisie : - Des bons de livraison (facturation bois) et des factures au courrier (facturation fournisseurs) - Des CRA (compte-rendu d'activité) - Des réceptions d'apport de bois (factures adhérents) - Des heures et des paniers des ouvriers - Appuyer le Directeur d'agence, la responsable administrative et autre personnel de l'agence sur : - La gestion des réclamations, non-conformité, situations d'urgence - La gestion des relances comptables et au recouvrement - Réceptionner et contrôler les bulletins d'adhésion des adhérents - Référencer les sous-traitants (suivi des contrats, contrôle des factures). Missions collectives[...]

photo Animateur / Animatrice d'accueil collectif de mineurs (ACM)

Animateur / Animatrice d'accueil collectif de mineurs (ACM)

Emploi Tourisme - Loisirs

Montendre, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Motivé-e à l'idée de travailler avec des enfants ? Envie de partager leurs jeux, de construire des cabanes ou de vous déguiser pour créer une ambiance de vacances ? Vous avez d'autres idées ? Tant mieux ! LA Maison Pop' recrute des animateur-trices vacataires BAFA (ou CAP Petite enfance ou L2STAPS) pour son accueil de loisirs ouvert du lundi 6 juillet au vendredi 28 août, du lundi au vendredi. Vous viendrez renforcer l'équipe de professionnel-les permanent-es pour contribuer à l'éveil des enfants que nous accueillons et garantir leur sécurité physique et affective. Au préalable, ensemble, vous élaborerez le projet pédagogique et préparerez les activités qui en découlent : deux journées en mai-juin. Merci de penser dans votre courrier de motivation à préciser quel(s) mois vous souhaitez travailler et vos disponibilités.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour l'une de nos entreprise partenaire son futur collaborateur pour assurer le support administratif et le suivi de la facturation. Vous préparerez un Titre Assistant(e) de Direction (Bac+2) avec le CLIP Saintes. Vos missions : Organisation et Suivi Financier Sous la responsabilité du dirigeant, vous jouez un rôle clé en assurant la rigueur administrative : - Suivi de la Facturation : Réception, contrôle et rapprochement des factures avec les bons de livraison. - Gestion des Règlements : Suivi des échéanciers, préparation des paiements fournisseurs et pointage des encaissements. - Contrôle de Gestion : Vérification des prix d'achats, application des remises et suivi des accords commerciaux. - Secrétariat Opérationnel : Traitement des litiges facturation, gestion du courrier et classement administratif. Les points forts de ce poste - Vision globale : Vous apprenez à gérer l'administration. - Responsabilité : Un poste de confiance avec une autonomie progressive sur le suivi des flux. - Accompagnement : Une formation de proximité avec des classes à effectifs réduits (max 15 personnes). Modalités de l'offre - Diplôme préparé : Titre Assistant de Direction[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Matériel Médical

Périgny, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Dans un contexte de démarrage récent d'une nouvelle usine, la performance de l'activité Facility Management vous intéresse ? Être quotidiennement au contact de collaborateurs et de partenaires externes vous motive ? Rejoindre une entreprise où valeurs et responsabilité sociétale donne du sens à notre quotidien ? Si ces questions vous inspirent, nous vous proposons de rejoindre Carl Zeiss Meditec SAS en tant qu'Assistant Facility Management H/F. Le site de production actuel héberge des services Support dont le département Services généraux, HSE & FM qui compte actuellement 9 collaborateurs. Être Assistant(e) Facility Management chez CARL ZEISS Meditec SAS c'est : - Planifier et coordonner les opérations de service sur site pour le bon fonctionnement des installations (hors outils de production) et le maintien en état des bâtiments - Apporter son support administratif et organisationnel lié à l'intervention de prestataires externes sur son périmètre - Contribuer à la performance des services généraux du site de La Rochelle en répondant aux besoins des services internes Directement rattaché(e) à la Responsable services généraux et HSE de notre usine, vos principales missions[...]

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Chargé / Chargée de paie

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Pierre-d'Oléron, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

La communauté de communes de l'île d'Oléron, basée sur un territoire exceptionnel entre mer et nature, œuvre au quotidien pour des initiatives qui contribuent à la vitalité de l'île : développement durable, attractivité, qualité de vie et innovation publique. La communauté de communes (CDC) recherche un gestionnaire de paie et de carrière (h/f) pour intégrer le Pôle Gestion des Ressources Humaines et Prévention des Risques Professionnels. Travailler pour la CDC, c'est participer au service public en intégrant une équipe engagée et accueillante. Celle-ci réalise des missions de gestion du personnel de l'accompagnement des agents tout au long de leur carrière et développe divers projets RH. Dans le service RH, vos missions seront la réalisation de la paie, gestion de la carrière des agents, des absences, des dossiers retraite, des tâches administratives Missions principales : I. Gestion de la paie complète et sécurisée II. Gestion des congés, absences, maladies, médecine du travail : III. Gestion de la carrière et retraite des agents : IV. Secrétariat du service RH Missions transversales : - Remplacement ponctuel à l'accueil de la communauté de communes - Relais sur[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Missions principales : - Mise à jour des plannings informatiques des médecins - Accueil téléphonique et gestion du courrier - Frappe des courriers et comptes rendus (dictée vocale et archivage des documents) - Création du dossier médical et administratif du patient (Home Aria, MyKlinck, carte vitale ou feuilles de soins.) - Prise de rendez-vous avec les structures extérieures (consultations, IRM, radio, TEP, scanner.) - Préparation de la prise en charge du patient en radiothérapie (rendez-vous scanner préparatoire, questionnaire injection liquide de contraste, prescriptions médicales de transport.)

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Réceptionniste

Emploi Hôtellerie - Camping

Saint-Denis-d'Oléron, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

À propos du poste Vacances ULVF, engagé dans le tourisme sociale et solidaire - le camping des Beaupins cherche à renforcer son équipe pour la saison 2026 ! Nous recherchons un ou une réceptionniste pour rejoindre notre équipe dès que possible. Vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) de nos clients et visiteurs, assurant un accueil chaleureux et professionnel. Vous aurez pour mission de gérer efficacement l'accueil physique et téléphonique, tout en offrant un service client de qualité dans un environnement dynamique. * Profil recherché Connaissance du logiciel PMS " Resalys" EXIGEE Expérience préalable en tant que réceptionniste ou dans un poste similaire, idéalement dans un environnement multilingue Maîtrise parfaite de deux langues ou plus (bilingue ou multilingue) Excellentes compétences en service client et sens de l'accueil Capacité à travailler efficacement sous pression tout en restant courtois(e) et professionnel(le) Organisation, rigueur et autonomie dans la gestion des tâches quotidiennes Sensibilité culturelle et aisance relationnelle avec une clientèle diversifiée * Responsabilités Accueillir et orienter les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme Répondre[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Champagne, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour notre entreprise CAILLAUD spécialisée en plomberie/chauffagiste/frigoriste située à Champagne, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un CDD de 3 mois à compter du 03/08/26, 21H/semaine. Un CDI pourra être envisagé par la suite selon l'activité de l'entreprise. Nous acceptons volontiers les profils débutants, que nous formerons au fur-et-à-mesure aux différentes missions que vous trouverez ci-dessous : - Assister la direction, - Gérer le secrétariat, (courrier, courriels, organisation des déplacements), gestion des dossiers, fichiers clients et fournisseurs, - Gestion administrative et ressources humaines, - Aide à la comptabilité et gestion financière.

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Breuillet, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Adecco recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans la réparation et la maintenance navale, un-e Secrétaire (H/F) en intérim à temps plein à Breuillet (17920), pour un mois à compter du 20 juillet 2026. Au sein d'une structure à taille humaine, vous apportez un soutien administratif aux équipes techniques et à la direction. Vous assurez la rédaction et l'édition des factures, la mise à jour des tarifs dans le logiciel EBP et le contrôle de la cohérence des données. Vous utilisez quotidiennement EBP pour suivre les dossiers clients, les prestations et la facturation. Vous gérez l'accueil téléphonique (appels entrants, orientation vers les bons interlocuteurs) et l'organisation administrative : suivi des agendas, prise de rendez-vous, traitement du courrier, classement et archivage, rédaction de courriers et comptes rendus simples. Poste en journée, à temps plein, dans un environnement technique exigeant, au sein d'une équipe conviviale et professionnelle. Titulaire d'un CAP/BEP administratif, gestion ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience réussie en secrétariat ou assistanat administratif, vous permettant d'être rapidement opérationnel-le. Vous êtes[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Rochefort, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Le CMPP est un centre de soins et d'aides ambulatoires pour enfants et adolescents avec des difficultés psycho-affectives et/ou un trouble du neuro-développement. Poste à pourvoir à compter du 31 août 2026 Missions : Dans le respect des orientations générales de l'Association, sous l'autorité de la Directrice d'établissement, de la Cadre QSE, du Médecin Directeur, des médecins, en référence aux Recommandations des Bonnes Pratiques Professionnelles définies par la Haute Autorité de Santé, vous serez en charge principalement : - d'assurer l'accueil physique des enfants, adolescents et leurs parents, - d'assurer l'accueil téléphonique du guichet unique du CMPP Départemental - de rédiger, saisir et mettre en page courriers et documents divers, - de mettre en forme les comptes-rendus médicaux , - d'assurer l'inscription des demandes d'admission et leur passage en commission, - de constituer les dossiers médicaux des personnes accompagnées et en assurer la tenue (logiciel métier SILAO), - de gérer et suivre les dossiers spécifiques (MDPH, PMI...), - de participer aux commissions d'admissions et synthèses de l'enfant (rotation avec autres[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Le CMPP est un centre de soins et d'aides ambulatoires pour enfants et adolescents avec des difficultés psycho-affectives et/ou un trouble du neuro-développement. Poste à pourvoir à compter du 31 août 2026 Missions : Dans le respect des orientations générales de l'Association, sous l'autorité de la Directrice d'établissement, de la Cadre QSE, du Médecin Directeur, des médecins, en référence aux Recommandations des Bonnes Pratiques Professionnelles définies par la Haute Autorité de Santé, vous serez en charge principalement : - d'assurer l'accueil physique des enfants, adolescents et leurs parents, - d'assurer l'accueil téléphonique du guichet unique du CMPP Départemental - de rédiger, saisir et mettre en page courriers et documents divers, - de mettre en forme les comptes-rendus médicaux , - d'assurer l'inscription des demandes d'admission et leur passage en commission, - de constituer les dossiers médicaux des personnes accompagnées et en assurer la tenue (logiciel métier SILAO), - de gérer et suivre les dossiers spécifiques (MDPH, PMI...), - de participer aux commissions d'admissions et synthèses de l'enfant (rotation avec autres[...]

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