
Chargé / Chargée d'accueil
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Civrieux, 11, Ain, Occitanie
Actual Miribel recherche pour son client un(e) Secrétaire d'accueil pour rejoindre son équipe dynamique à Civrieux (01390) au plus tôt. Sous la responsabilité de la Responsable d'établissement, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'établissement. Missions : - Assure l'accueil téléphonique et physique - Gère le courrier (réception, distribution, préparation et envoi) dont le courrier externalisé - Gère les mailings des documents/produits dans les bacs des clients (ciblages) - Organise l'envoi des fournitures d'imprimerie (badges, cartes de visites, carnet d'ordonnances, etc.) vers les clients - Gère les achats de frais généraux et fournitures de bureaux et achats divers - Gère l'envoi externalisé des factures (NEOPOST aujourd'hui et autres prestataires) - Gère les tripartites (rapprochement, mise sous pli et envoi) - Gère les réservations d'hôtels, les prêts de véhicules et déplacements des salariés (saisie des justificatifs dans KIMOCE ou tout autre outil utilisé) - Participe à l'organisation des manifestations[...]


