photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

JOB & Vous est un réseau d'agences spécialisées dans le recrutement (Intérim, CDD et CDI). Notre objectif est de valoriser les talents en proposant des solutions adaptées aux besoins de nos clients, tout en faisant grandir le potentiel de nos candidats. Nos promesses sont la réactivité et l'écoute, face à chaque situation nous faisons notre maximum pour apporter la réponse la plus adaptée. JOB & Vous recherche pour une société, spécialisée dans les constructions métalliques, un ASSISTANT DE DIRECTION BTP (H/F). DESCRIPTION DU POSTE : En étroite collaboration avec le Directeur d'activité, les Conducteurs de travaux et Chefs de chantier, vos missions seront les suivantes : - Détection, préparation dossier administratif et remise appel d'offre sur diverses plateformes - Centralisation, vérification et enregistrement des pièces marchés puis transmission aux conducteurs de travaux - Elaboration et suivi des situations mensuelles de travaux, factures, calcul des révisions ou actualisation des prix et décomptes - Etablissement des conventions de compte prorata - Maîtrise des déclarations de sous-traitance et contrats (public et privé) - Rédaction comptes rendus de réunion[...]

photo Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Au sein du service de la Sécurité Civile de la Direction du Cabinet de la préfecture de Tarn et Garonne, vous effectuerez les activités suivantes : *Prévention des risques et gestion de crise : -maintien opérationnel de l'annuaire de gestion de crise (CREDALIS) en binôme -mise à jour des conventions avec les associations de protection civiles en matière de gestion de crises -veille, vigilance et alerte -exercices territoriaux : appui logistique à la réalisation et participation en COD (Centre Opérationnel Départemental). -gestion de crise : participation en centre opérationnel départemental et logistique du COD *Secourisme : organisation des jurys de formateur, établissement des diplômes, agrément des associations formatrices, et paiement des indemnités de jurys d'examens, agrément SSIAP. *suivi des correspondants défense et des réserves de sécurité civile *recours aux démineurs. Spécificités du poste/contraintes : -disponibilité face aux situations d'urgence -réactivité, assurance et efficacité dans la gestion de situations souvent imprévisibles, urgentes et parfois sensibles. -maîtrise des outils de planification et de gestion de crises : SYNERGI.2 et automate d'alerte[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Enseignement - Formation

Moissac, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Remplacement de congé de maternité (Du 24 octobre 2025 au 09/03/27) Dans un établissement scolaire en alternance, le secrétariat pédagogique assure un certain nombre de missions en lien avec l'accueil du public et des élèves. Activités/missions : Gestion des conventions de stage, Mise à jour du logiciel de suivi élèves Remplissage du logiciel de la rémunération des stages Gestion des absences et des retards des élèves Rédaction de courriers (sanctions, informations diverses, ...) Gestion du courrier Arrivée/Départ Standard téléphonique: Commande fournitures bureaux et papier photocopieur ... En binôme avec l'assistante de direction, vous gérerez le secrétariat pédagogique . Offre à 90 % d'un temps plein (horaires de bureau du lundi au vendredi midi)