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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Maubeuge, 59, Nord, Hauts-de-France

GESTION DE LA PAIE : (en binôme avec la gestionnaire de paie titulaire en poste) Gestion et traitement des données de paie : saisie et mise à jour des données sur le logiciel CIRIL saisie des éléments variables de paie (heures supplémentaires, astreintes, activités diverses, remboursements divers, TR) assurer l'interface avec le service Finances Suivi des mutuelles et maintien de salaires des agents (prélèvements sur salaires, participation de la collectivité) Assurer la DSN Gestion des éléments dématérialisés Elaboration et suivi d'outils de contrôle des rémunérations (comparatif de paies élaboré) Participation à l'interface paie/carrière Participation aux calculs et à la diffusion des informations liées à l'imposition des élus et agents de la collectivité Gestion des attestations employeurs France Travail et demandes de subrogations auprès de Net Entreprises Rédaction des courriers relatifs à la paie Information et Conseil auprès des agents. GESTION DES DOSSIERS DU PERSONNEL : Suivi des contrats aidés (instruction des conventions, contrats de travail, suivi des échéances), 'Méthodique et rigoureux Qualités rédactionnelles Sens des relations humaines, du travail en équipe[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dunkerque, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisé dans la construction métallique et la maintenance industrielle, un Assistant administratif H/F. Vous serez un support aux chargés d'affaires et aux conducteurs de travaux pour le suivi administratif, contractuel et financier des chantiers. Vos missions : Gestion administrative des chantiers : -Créer, organiser et suivre les affaires dans l'outil de gestion interne -Constituer, classer et archiver les dossiers administratifs et techniques -Préparer et diffuser les Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE) -Gérer les dossiers de sous-traitance (contrats, déclarations, agréments) Suivi contractuel et financier : -Rédiger les contrats de sous-traitance et les commandes -Assurer le suivi administratif des marchés (ordres de service, avenants) -Gérer les situations de travaux, les révisions de prix et les DGD -Vérifier la conformité contractuelle et réglementaire Facturation et relances : -Réceptionner et contrôler les factures des sous-traitants et fournisseurs -Imputer analytiquement par affaire -Établir les situations mensuelles et facturer les clients -Assurer les relances et suivre les règlements en lien avec la comptabilité Support[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Villeneuve-d'Ascq, 59, Nord, Hauts-de-France

FORMASUP Hauts-de-France, Centre de Formations d'Apprentis de l'enseignement supérieur, depuis 33 ans, s'illustre par un développement en faveur de l'apprentissage dans l'enseignement supérieur. Fort d'un vaste réseau de grandes écoles et universités répartis sur l'ensemble du territoire régional, FORMASUP Hauts-de-France, accompagne aujourd'hui plus de 15 000 apprentis, de plus de 470 formations du supérieur, en formation au sein de près de 100 campus d'universités et grandes écoles. La gouvernance est répartie de façon équivalente entre les représentants du monde économique (entreprises, branches professionnelles, représentants syndicaux) et les représentants du monde éducatif de l'enseignement supérieur. FORMASUP Hauts-France est attentif à la mise en place d'une offre de formation équilibrée en réponse aux besoins en compétences des entreprises sur ses territoires d'action. Dans le cadre de la politique de services et de qualité souhaitée par la direction de l'association, en réponse aux demandes : Accompagne administrativement et réglementairement les parties prenantes de l'apprentissage : - Accompagne les établissements partenaires dans la mise en œuvre opérationnelle[...]

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Office manager

Emploi Autres services aux entreprises

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Rattaché(e) au Directeur Général, l'Office Manager occupe une fonction centrale de pilotage administratif, organisationnel et logistique. Vous accompagnez directement la Direction, le CODIR et les instances de gouvernance, sécurisez leur fonctionnement, et assurez la gestion des services généraux et des moyens matériels, dans un contexte de développement et de structuration de Citéo Médiation. Ce que nous attendons de vous : - Assistance à la direction, au CODIR et aux instances de gouvernance : - Vous organisez et coordonnez l'agenda de la Direction - Vous préparez, organisez et gérez le suivi des réunions (Direction, CODIR, Conseil d'Administration, Comité Perma, Copil Imaginaction) - Vous gérez les convocations, les ordres du jour, les supports et les dossiers administrateurs - Vous rédigez, mettez en forme et diffusez des comptes rendus et procès-verbaux - Vous assurez le suivi des décisions, délibérations et des plans d'actions issus des instances - Vous gérez l'interface administrative entre la Direction/ CODIR, les Administrateurs, les Responsables d'unités et services supports - Vous contribuez à la structuration et à la fiabilisation des processus de gouvernance[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 59, Nord, Hauts-de-France

Sadec Akelys compte parmi les leaders du conseil, de l'audit, et de l'expertise comptable. 560 collaborateurs(rices), 28 bureaux en France, 15000 entreprises et associations accompagnées chaque année, et ce n'est pas fini ! Notre force, être capable de travailler en mode collaboratif pour rassembler nos visions et nos compétences au service de nos clients. Chacun de nos collaborateurs(rices) est choisi autant pour son professionnalisme et ses savoir-faire que pour son savoir-être. C'est la seule façon de tisser un partenariat de qualité, basé sur le respect, la compréhension et la confiance, gages de réussite dans les actions que nous déployons ensemble. Parce qu'entreprendre est avant tout une aventure humaine. Regarde notre vidéo : Rejoins SadecAkelys ! (youtube.com) POURQUOI NOUS REJOINDRE ? - Un parcours d'intégration sur-mesure et une formation technique et opérationnelle toute l'année ; - Des commissionnements sur les travaux exceptionnels et sur les entrées des nouveaux clients ; des primes de cooptation ; - Un plan d'Epargne entreprise avec participation, intéressement et abondement ; - Une carte restaurant de 10 € par jour travaillé prise en charge à[...]

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